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एक स्पष्ट लक्ष्य रखें संपर्कों के नेटवर्क को स्थापित करने के लिए अपने ईवेंट के उद्देश्य को जानिए, और इसमें शामिल अन्य लोगों के दृष्टिकोण से इसे योजना बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि लक्ष्य सभी के लिए अधिक संपर्क या नौकरी के रेफरल प्राप्त करने के लिए है, तो सबसे अच्छी रणनीति पर विचार करें जहां हर कोई उनकी जरूरतों को प्राप्त कर सकता है।
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श्रेणी सेट करें आकार उद्योग और आकार के द्वारा समझा जाना चाहिए। आप इस घटना में कितने लोगों को शामिल करेंगे? क्या आप एक प्रकार का गोलाबारी बनाने की सोच रहे हैं, जहां प्रत्येक व्यक्ति चारों ओर घूमता है और उस गतिविधि को बताता है जो वह करता है और नए ग्राहक के लक्ष्य किस प्रकार के बाजार पर हैं? या क्या आपका विचार लोगों का एक बड़ा समूह इकट्ठा हो रहा है, जो आसानी से बड़े पैमाने पर व्यापार कार्डों का आदान-प्रदान करता है? शायद आप एक त्वरित व्यावसायिक मीटिंग इवेंट बनाना चाहते हैं? क्या आप मासिक बैठकों को आयोजित करने की योजना बना रहे हैं या क्या यह एक बार का आयोजन होगा? संपर्कों का एक नेटवर्क स्थापित करने के लिए इनमें से कोई भी घटनाएं बहुत सफल हो सकती हैं, लेकिन केवल जब आप दायित्व निर्धारित कर चुके हैं, क्योंकि यह सेटिंग आपको विवरण की योजना बनाने की अनुमति देगा।
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तारीख को बुक करें यदि आप एक मध्यम या बड़ी घटना को आयोजित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से अपने मेहमानों को नोटिस भेजना होगा ताकि वे कैलेंडर पर तारीख को बुक कर सकें।
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जगह बुक करें एक बार जब आप लक्ष्य, शैली, और घटना की गुंजाइश सेट कर लेंगे, तो अगला चरण एक स्थान को आरक्षित करना है जितनी जल्दी हो सके इसे करें।
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खबर फैलाने यह स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, लेकिन आपको उन लोगों की संख्या पर आश्चर्य होगा जो एक घटना की योजना बनाते हैं, जो कि सबसे अच्छे इरादों के साथ शुरू होता है कि अंत में "गुप्त बैठक" हो जाती है। दूसरे शब्दों में, किसी को भी इस बैठक के बारे में पता नहीं था, केवल उस व्यक्ति को छोड़कर, जिसने घटना का आयोजन किया और कुछ संपर्क
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मेनू की योजना बनाएं याद रखें, यह संपर्क का एक नेटवर्क स्थापित करने के लिए एक घटना है, न कि एक मनोरंजन कार्यक्रम है। लोगों को मिलना होगा और खुद को नए संपर्कों के साथ पेश करने के लिए, भोजन के साथ खुद को उबालने के लिए नहीं। मेनू प्रकाश और खाने के लिए आसान रखें (अंगूठे का एक अच्छा नियम किसी भी चीज़ की सेवा नहीं कर रहा है, जिसे एक कांटा की जरूरत है)।
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प्रतिभागियों को तैयार करें मेहमानों से सूचित करने के लिए हमेशा अच्छा होता है कि ईवेंट से क्या अपेक्षा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी के घर पर एक छोटी सी घटना की योजना बना रहे हैं, तो प्रतिभागियों को उपस्थित लोगों की संख्या के बारे में पता करने दें- ताकि वे यह तय कर सकें कि वे कितने व्यापारिक कार्डों को उड़ाने वाले, नमूने आदि के साथ लाएंगे, ताकि वे साझा करना चाहें।
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कार्यक्रम तैयार करें यह एक सुझाव है: 7:00 पीएम से 7:15 पी.एम .: रिसेप्शन- 7:15 पीएम से लेकर 7:20 पीएम तक: स्वागत और प्रस्तुति 7:20 पी.एम. से 8:30 पी.एम. प्रत्येक प्रतिभागी 5 से 7 मिनट तक मंजिल लेते हैं- 8.30 बजे से रात 9 बजे तक: मुफ्त राउंड
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एकीकरण की सुविधा दें किसी भी घटना की सफलता समूह के बीच एकीकरण है। कहाँ लोगों के एक समूह को एक साथ हो, अक्सर वहाँ कोई है कि आसानी से एकीकृत करता है, कौन-से संपर्क कर रहे हैं और फिर भी relacionamentos- बनाने कमरे में चारों ओर चलते हैं, वहाँ जो दूसरों को एक कमरे में एक छोटे से परेशान है या असुरक्षित महसूस कर सकते हैं हो सकता है हो जाएगा, जहां कोई वे किसी को नहीं जानते हैं
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अपने आप को बढ़ावा दें इस तरह के फंसे में मत आना कि कई घटना समन्वयक गिर जाते हैं-तथ्य यह है कि आपने इस घटना का समन्वय किया है इसका मतलब यह नहीं है कि आप स्वयं को बढ़ावा देने नहीं जा रहे हैं
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मुझे एक स्मारिका दे दो "यदि मैं नहीं देखता, मुझे याद नहीं है" - यह मानव स्वभाव है इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रतिभागियों को किसी प्रकार का अनुस्मारक दें - अन्यथा आपके पास सभी प्रयास बेकार में हो सकते हैं।
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प्रतिक्रिया प्राप्त करें आप सोच सकते हैं कि आपका ईवेंट एक बेहोश सफलता है, लेकिन धारणा हर चीज है, इसलिए अन्य प्रतिभागियों से कुछ प्रतिक्रिया प्राप्त करने का भी एक अच्छा विचार है
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ऊपर का पालन करें अन्वेषण कार्यक्रम में किए गए संपर्कों का पालन करें, आपके साथी प्रतिभागियों ने ऐसा ही किया है एक कह है कि "भाग्य निरंतरता में है" अपने संपर्कों को कॉल करें और उन्हें बताएं कि आप उन्हें मिलना पसंद करते हैं जिस तरीके से आप एक-दूसरे की मदद कर सकते हैं खोजें संदर्भ भेजें और संदर्भ के लिए पूछें। आप की ज़रूरत के बारे में विशिष्ट रहें