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प्रेरणाओं को समझें मान लें कि आप लोग क्या चाहते हैं आपको सचमुच यह समझना होगा कि वे क्यों भाग ले रहे हैं और वे क्या हासिल करना चाहते हैं। यदि सदस्यों के बीच एक अच्छी संरेखण है, तो वे भाग लेने के लिए प्रेरित होंगे। उदाहरण के लिए, ऐसे कुछ लोग हो सकते हैं जो एक स्पोर्ट्स टीम में शामिल हो सकते हैं जो चैम्पियनशिप जीतना चाहते हैं और अन्य जो सिर्फ सीखना चाहते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि प्रत्येक सदस्य के साथ समय बिताना, ओपन-एंड प्रश्न पूछें (उनको जो साधारण से उत्तर नहीं दिया जा सकता है हां या मत करो) और सुनने के लिए उत्तर
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एक स्थापित करें लक्ष्यों का अच्छा सेट. एक बार जब आप समझते हैं कि लोग अपने स्वयं के समूह के अनुभव से क्या चाहते हैं, तो उन लक्ष्यों को निर्धारित करना सबसे अच्छा है, जो अधिकांश सदस्य सहमत होते हैं। जब लक्ष्यों की स्थापना की जाती है, तो आप उन्हें पूरा करने के लिए गतिविधियों के एक सेट को परिभाषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक दिन देखभाल केंद्र में कई भिन्न संभव लक्ष्य हो सकते हैं - शायद यह इरादा है कि बच्चों को केवल सामाजिककरण पर ध्यान केंद्रित किया जाए कुछ संस्थाएं धार्मिक रूप से आधारित शिक्षा प्रदान करने में अधिक रुचि ले सकती हैं, जबकि अन्य दूसरी भाषा को पढ़ाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आप यह जानकर चकित हो सकते हैं कि ये प्रश्न कितने जटिल हैं। अपने सहयोगियों के साथ काम करें और आम सहमति में उद्देश्य लक्ष्यों का एक सेट सेट करें।
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अच्छी गतिविधियों की योजना बनाएं जब लक्ष्यों को मंजूरी दी जाती है, लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों के अच्छे सेट को खोजने के लिए समूह के साथ प्रतिबिंबित करें सबसे अच्छा विचार शायद ही कभी एक ही व्यक्ति से मिलता है - समूह के सदस्यों से समान विचारों और इंटरनेट पर विचारों से मिलना। रचनात्मक और स्वतंत्र रहें, लेकिन दूसरों के अनुभव से भी सीखें गतिविधियों का एक अच्छा कार्यक्रम सेट करना समूह को उत्साहित और प्रतिबद्ध बनाने में मदद करेगा।
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सभी को धुन में रखें गतिविधि और संचार की कमी के कारण समूह तेजी से भंग कर सकते हैं। जब यह तेजी से व्यस्त कार्यक्रम की बात आती है, तो व्यक्ति की व्यक्तिगत ज़िंदगी उस तत्काल प्रतिबद्धता के लिए एक माध्यमिक भूमिका निभाती है जो हमेशा दिखाई देती है। प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष संचार समूह सामंजस्य को बनाए रखने के लिए मौलिक है, मुख्यतः क्योंकि हर किसी के पास स्वयं की लय है लगातार बैठकों और बैठकों समूह के भीतर भावनात्मक बांड को मजबूत करने में मदद कर सकते हैं। भौगोलिक और अस्थायी अप्रत्यक्ष सामंजस्य प्रदान करने में मदद करने के लिए एक वेबसाइट और ईमेल का एक समूह बनाना एक शानदार तरीका है। उदाहरण के लिए, जैसे कि समाधान का उपयोग करना
Qlubb लोगों को समूह के कैलेंडर की जांच करने और किसी भी समय पंजीकरण कार्यपत्रक में स्वयंसेवक की अनुमति देता है। इसके अलावा, एक केंद्रीय वेबसाइट बनाने और एक ईमेल समूह प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष समूह संचार के लिए आवश्यक बुनियादी सुविधाएं प्रदान करने में सहायता करता है।
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प्रतिनिधि गतिविधियों. कुछ भी नहीं है कि सदस्यों को जब वे जिम्मेदारी लेते हैं, तब से समूह में और अधिक शामिल होते हैं। जब नेताओं ने गतिविधियों को नियुक्त किया है, तो वे न केवल अपने काम का बोझ कम करते हैं, बल्कि प्रक्रिया में शामिल लोगों से आवश्यक प्रतिबद्धता भी प्राप्त करते हैं। जब समस्याएं हैं, तो ऐसा मत सोचो कि आपको उन्हें खुद को हल करना होगा। कभी-कभी आलोचकों ने उन समस्याओं को हल करने के लिए सबसे अच्छे लोग हैं जो उन्होंने बताया है। जब भी संभव हो, स्वयंसेवकों को नामांकित करें और उन महत्वपूर्ण चीजों की ज़िम्मेदारी ले जाएं जो एक अंतर बनाते हैं।
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उदाहरण के लिए नेतृत्व करें फिर से, नेतृत्व पर कई प्रकाशन हैं और कोई भी लेख इसका सारांश नहीं दे सकता है कि नेता बनने की क्या आवश्यकता है। नेतृत्व शैली चुनें जो समूह के लिए सबसे अच्छा काम करता है प्रत्येक समूह अलग है और नेतृत्व के लिए अलग-अलग आवश्यकताओं की आवश्यकता है। माइक्रो मैनेजर होने से बचें, जो सभी को नियंत्रित करने की जरूरत है दूसरी ओर, गैर जिम्मेदाराना या आलसी माना जाने के बिंदु पर इतनी अनुपस्थित रहने से बचें। लगभग सार्वभौमिक तौर पर, अच्छे नेता उदाहरण के द्वारा सीसा, मांगना हर किसी से विचारों, कार्रवाई करने से पहले ध्यान से सुनो, समय निवेश के लिए कुछ कदम आगे सोचने के लिए, और सबसे महत्वपूर्ण, सदस्यों पर भरोसा है।