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अपने काम पर ध्यान दें अधिक तेजी से लिप्यंतरण करने का एक बहुत प्रभावी तरीका हाथ पर कार्य पर ध्यान केंद्रित करना है। एक अच्छा ध्यान ट्रांसक्रिप्शन की गुणवत्ता और सटीकता में वृद्धि सुनिश्चित करेगा और संशोधन पर खर्च किए गए समय की मात्रा कम करेगा।
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स्टीरियो हेडफ़ोन की अच्छी जोड़ी प्राप्त करें यह सुनिश्चित करेगा कि आपका ऑडियो स्पष्ट और आसानी से समझ सके, तब भी जब स्पीकर का उच्चारण हो। अच्छा हेडफोन सुनिश्चित करें कि आप जो शब्द सुनाई नहीं लग रहे हैं खोजने की कोशिश कर ऑडियो कई बार पारित करने के लिए नहीं होगा।
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सहायक वातावरण में कार्य करें। एक शांत वातावरण (अधिमानतः एक पृथक स्थान) यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपनी सुनन क्षमता को अधिकतम करें।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्वत: सुधार या वर्ड परफेक्ट में त्वरित फिक्स जैसे उपकरण का उपयोग करें। इन सुविधाओं चाबियों का छल्ले है कि आप, जबकि लिखने से काम हो की संख्या कम करने में मदद जिससे इसकी गति और प्रतिलेखन की सटीकता बढ़ती
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साथ में काम करने के लिए कुछ टेम्पलेट कस्टमाइज़ करें नियमित रूप से मेडिकल या कानूनी फाइलों को लिपिते समय टेम्पलेट सेट अप करने में सहायक होता है। टेम्प्लेट का उपयोग करना समान स्वरूप के साथ दस्तावेज़ बनाने के लिए आवश्यक समय को बचाने में मदद करता है।
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अच्छा ट्रांसक्रिप्शन सॉफ़्टवेयर खोजें एक अच्छा प्रतिलेखन कार्यक्रम आप विराम देने, पीछे और तेजी लाने या का उपयोग कर क्या "गर्म कुंजी" के रूप में जाना जाता है अपने स्वयं के मापदंड के लिए ऑडियो को धीमा करने देता है।
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तेजी से लिखना सीखें तेजी से टाइप करने के लिए सीखना बहुत समय और अभ्यास की आवश्यकता होती है। तेज़ी और अधिक सटीकता, यह अनुशंसित है कि एक प्रतिलेखक एक टाइपिंग पाठ्यक्रम या प्रशिक्षण में भाग लिखें।