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एमएस एक्सेल में एक नाम और पते दर्ज करके पता फ़ाइल बनाएँ:
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पंक्ति 1 में शीर्षलेख होना चाहिए, और पता डेटा दो पंक्ति से दर्ज किया जाएगा।- कॉलम ए में प्रथम नाम रखो
- कॉलम बी में अंतिम नाम दर्ज करें
- कॉलम सी में भौतिक पते दर्ज करें।
- कॉलम डी में शहरों को रखें।
- कॉलम ई में देशों को रखें।
- कॉलम एफ में पोस्टल कोड (ज़िप कोड) दर्ज करें।
- # फ़ाइल को सहेजें। स्थान और फ़ाइलों के नाम याद रखें
- # एक्सेल बंद करें
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एमएस वर्ड खोलें और "टूल्स / लेटर्स" और "मेलिंग्स / मेल मर्ज" पर जाएं।- अगर कार्य फलक स्क्रीन के दाहिने कोने में नहीं खुलता है, तो `देखें / टास्क फलक` पर जाएं और उस पर क्लिक करें पैनल को प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
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कार्य फलक के "लेबल" बटन पर क्लिक करें
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`लेबल विकल्प` पर क्लिक करें और आप जिस प्रकार का लेबल चाहते हैं उसे चुनें। ठीक क्लिक करें
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अगला क्लिक करें: "प्राप्तकर्ता चुनें"
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"ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और पहले से Excel के साथ तैयार की गई फ़ाइल देखें। फ़ाइल का चयन करें और खोलें एक बॉक्स दिखाई देगा। सभी पते डिफ़ॉल्ट रूप से चिह्नित होंगे। यदि वे नहीं हैं, तो उन्हें जांचें और ठीक क्लिक करें।
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अगला क्लिक करें: "अपने लेबल व्यवस्थित करें"
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"अधिक आइटम" पर क्लिक करें.."" डाटाबेस "फ़ील्ड को छोड़ें (ऊपर दाएं कोने में) चुने गए और उस फ़ील्ड पर क्लिक करें, जिसमें आप प्रवेश करना चाहते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड को चुनें, जिसे आप लेबल पर दिखाना चाहते हैं, जो आमतौर पर प्रथम नाम, अंतिम नाम, शहर, राज्य और ज़िप है। जब आप चयन समाप्त कर लें, तो आप रिक्त स्थान जोड़ सकते हैं और लेबल के रूप को संपादित कर सकते हैं। जब आपके पास सभी फ़ील्ड होते हैं, तो ओके पर क्लिक करें यदि आप एक आइटम (कर्सर के दायीं ओर फ़ील्ड "अधिक आइटम ..." पर फिर से क्लिक करें और उस फ़ील्ड को चुनें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। जब आप अपनी इच्छित सभी फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लें, तो `बंद करें` पर क्लिक करें।
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आपके टैग को फिट करने के लिए आवश्यक रिक्त स्थान और रिटर्न जोड़ें। अनदेखा करें कि डेटा के बाद फ़ील्ड ग्रे है
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हम पाठ के इंडेंटेशन को बढ़ाने के द्वारा किसी भी पते को थोड़ी सही धक्का दे सकते हैं। यह आपके लेबल के आकार पर निर्भर करेगा, लेकिन यह आमतौर पर बेहतर दिखता है
- यदि आप चाहें तो यह सब ठीक है, `सभी लेबल अपडेट करें` पर क्लिक करें सभी लेबलों में फ़ील्ड की पुष्टि करें
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अगला क्लिक करें: "अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें"
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यदि आप संतुष्ट हैं, तो अगला क्लिक करें: "मर्ज पूरा करें" इस स्क्रीन से, आप लेबल को अलग-अलग रूप से संपादित कर सकते हैं या उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। यह `व्यक्तिगत लेबल संपादित करें` पर क्लिक करने के लायक है, फिर `सभी` और ठीक है, भले ही आप उनसे खुश हैं, जिससे आपको सभी लेबल पृष्ठों तक पहुंच प्राप्त हो।
- कुछ और करने से पहले फाइल को सहेजें
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लेबल बनाने के लिए आप कुछ ऑनलाइन टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। उनमें से कुछ भी आसान और तेज उपयोग करने के लिए भी हो सकता है।