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अपना ईवेंट आयोजित करने के लिए एक प्रारंभिक तिथि सेट करें इसके अलावा एक द्वितीयक तिथि भी शामिल करें यदि घटना के दिन बारिश होती है और खेल नहीं किया जा सकता है। साथ ही, नामांकन की तारीख तय करें, ताकि खाद्य आपूर्तिकर्ताओं, पुरस्कार आदि के साथ समझौतों को बंद करने के लिए पर्याप्त समय हो।
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गोल्फ कोर्स के प्रशासन से संपर्क करें फ़ील्ड के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें ताकि फीस और सेवाएं प्रदान की जा सकें (विज्ञापन, पेय और भोजन) का निपटारा
- फील्ड मैनेजर आपको टूर्नामेंट की योजना बनाने में मदद कर सकता है और आपको बता सकता है कि विशेष चुनौतियों के लिए कौन सी छेद सबसे अधिक लाभप्रद होगा। किसी समारोह में पुरुष और महिला दोनों के चैंपियन का चयन करें और पुरस्कार प्रदान करें
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गोल्फ टूर्नामेंट की योजना बनाने के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं फ़ोल्डर में, प्रतिभागियों, प्रायोजकों, खाद्य बिक्री, पुरस्कार और लेखांकन के लिए अनुभाग शामिल हैं। टूर्नामेंट प्रारूप, विकलांग प्रबंधन प्रणाली (खिलाड़ियों के कौशल को मैच करने के लिए), पंजीकरण प्रक्रिया, कैसे वे पंजीकरण डेस्क और निमंत्रण, और बेशक बजट के बारे में सोचें संगठित रहने में आपकी सहायता करने के लिए ईवेंट आयोजकों के लिए इंटरनेट खोजें।
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एक सम्मानजनक आपूर्तिकर्ता के साथ टूर्नामेंट ट्राफियां और यादगारियां चर्चा करें और जितनी संभव हो उतनी ही आगे बढ़ें। कस्टम ट्राफियां, टीज़ और प्रचार सामग्री को अक्सर नियोजन और आदेश देने की आवश्यकता होती है जो कि पहले से ही किया जाना चाहिए।
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आप प्रतिभागियों और प्रायोजकों से शुल्क लेते शुल्क का निर्णय लेंगे यह फीस एक ऐसी राशि है जो कि घटना में शामिल होने और क्षेत्र और भोजन उपयोग शुल्क में शामिल होने के लिए पैसे को कवर करेगी।
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प्रायोजक पैकेज इकट्ठा और उन्हें क्षेत्रीय कंपनियों में भेजें। प्रायोजक कंपनियां या लोग हो सकते हैं, जो आपके धन उगाहने वाले ईवेंट के लिए पैसा या आइटम दान करते हैं। बदले में, प्रायोजक का नाम एक बैनर पर विज्ञापित किया जाता है या किसी गोल्फ छेद पर चिह्नित किया जाता है।
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एक मीडिया किट बनाएं और अपने गोल्फ टूर्नामेंट को बढ़ावा देने के लिए विभिन्न रेडियो, टेलीविजन और समाचार पत्र कार्यक्रमों को भेजें। सामान्य पत्रक और आवेदन पत्र शामिल करें अपने गोल्फ टूर्नामेंट को बढ़ावा देने के लिए फेसबुक, ट्विटर और अन्य सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। यदि आप एक धर्मार्थ आयोजन का आयोजन कर रहे हैं, तो किकस्टार्टर का इस्तेमाल करना आवश्यक है।
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फ़्लायर की प्रतियां और गोल्फ कोर्स और दोस्तों और परिवार के सदस्यों को जो इस कार्यक्रम को रिलीज कर सकते हैं, को सौंपे जाने के लिए बनायें। सूचना ईमेल के माध्यम से भी भेजी जा सकती है अगर यह एक कॉर्पोरेट इवेंट है
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समूहों और भुगतानों का ट्रैक रखें, क्योंकि शिलालेख रखा गया है। आम तौर पर, समूह में चार खिलाड़ी शामिल होते हैं आप ऐसे प्रतिभागियों को रख सकते हैं जिन्होंने अलग-अलग खिलाड़ी या समूह के साथ व्यक्तिगत रूप से साइन अप किया है जिनके पास पर्याप्त खिलाड़ी नहीं हैं। पंजीकरण की समाप्ति तिथि पर प्राप्त संख्याओं के आधार पर ट्राफियां, पुरस्कार और स्मृति चिन्ह के लिए अपने आदेश को अंतिम रूप दें।
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खाना विक्रेताओं से संपर्क करें अधिकांश गोल्फ टूर्नामेंट भोजन और एक समारोह के साथ समाप्त होता है छेद 9 और 10 के बीच प्रदान किए गए किसी भी भोजन आमतौर पर गोल्फ कोर्स से ही आता है।
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प्रायोजकों के लिए बैनर या बुलेट छेद बनाएं सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि आप अपने लोगो का उपयोग करेंगे ताकि कोई कॉपीराइट संघर्ष न हो।
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टीमों के लिए शुरू की स्थिति असाइन करें अधिकांश टूर्नामेंटों में एक शॉटगन शुरू होता है- इस प्रारंभिक चरण में टीम प्रत्येक 18 छेद पर फैली हुई है और सभी एक ही समय में शुरू होती हैं।
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ड्रा के लिए आइटम लीजिए स्वीपस्टेक्स इस प्रकार की घटनाओं के लिए महान हैं क्योंकि वे उठाए गए कुल पैसे की संख्या में वृद्धि करते हैं टिकटों की एक बड़ी रकम खरीदें ताकि प्रतिभागियों को राफेल के लिए या राफल के लिए खरीद सकें। राफेल को टिकटों की बिक्री से 50% से पुरस्कार आकर्षित करने वाले विजेता और 50% भाग के लिए विभाजन को विभाजित करना होगा।
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अपने गोल्फ कोर्स और खाद्य प्रदाता की तैयारी समाप्त करें
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अपना ईवेंट सेट करें प्रतिभागियों को आने और टिकट खरीदने के लिए एक प्रविष्टि तालिका है। इसके अलावा, जिन आइटमों को तैयार किया जाएगा, उनके साथ एक मेज है। ड्रॉ में आइटम्स के बगल में एक कंटेनर रखें, ताकि प्रतिभागियों को अपना टिकट मुहैया कराया जा सके। समारोह में विजेताओं को निर्धारित करने के लिए टिकट ड्रा।
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