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कोट्स को व्यवस्थित करें इससे पहले कि आप वर्णमाला शुरू करें, सुनिश्चित करें कि उद्धरण सही हैं। एक को बनाने के लिए बिल्कुल जानने के लिए, आपको यह जानने की ज़रूरत है कि शिक्षक किस प्रकार की शैली की आवश्यकता है। प्रमुख शैलियों में से कुछ हैं आधुनिक भाषा संघ (विधायक), अमेरिकन साइकोलॉजी एसोसिएशन (एपीए) और शिकागो स्टाइल मैनुअल।
- उदाहरण के लिए, विधायक में एक मूल उद्धरण इस तरह ठीक दिखाई देगा: स्मिथ, जॉर्ज कैट्स बिहावे कैसे न्यूयॉर्क: कैट पब्लिशिंग हाउस, 1 9 8। मुद्रण
- इस उदाहरण में, लेखक का नाम जॉर्ज स्मिथ है शीर्षक "कैसे कैट्स बिहावे" है "न्यूयॉर्क" शहर जहां काम प्रकाशित हुआ था और "कैट पब्लिशिंग हाउस" प्रकाशक था, जबकि "1989" प्रकाशन का वर्ष है "प्रिंट" प्रारूप है जिसमें इसे प्रकाशित किया गया था।
- शिकागो शैली में, उद्धरण इस प्रकार ग्रंथ सूची में होगा: स्मिथ, जॉर्ज कैट्स बिहावे कैसे न्यूयॉर्क: कैट पब्लिशिंग हाउस, 1 9 8 9। मूल शैली ग्रंथ सूची में विधायक के समान है।
- एपीए में समान बोली निम्नानुसार होगी: स्मिथ, जी (1 9 8 9)। कैट्स बिहावे कैसे न्यूयॉर्क: कैट पब्लिशिंग हाउस ध्यान दें कि यह उद्धरण लेखक के पहले नाम का पहला अक्षर का उपयोग करता है और शुरुआत के प्रकाशन के वर्ष को बदलता है।
- ABNT शैली में, आपको पुस्तक के शीर्षक, संस्करण संख्या, प्रकाशक का नाम और प्रकाशन की तिथि के बाद लेखक के नाम को शामिल करना होगा। उदाहरण के लिए: स्मिथ, जॉर्ज "कैट्स बिहावे", 2. एड कैट पब्लिशिंग हाउस, 1 9 8 9।
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मैन्युअल रूप से वर्णानुक्रम में सबसे आसान तरीका "ए" के साथ शुरू हो रहा है। अक्षर "ए" से शुरू होने वाले सभी उद्धरण खोजें और उन सभी को शुरुआत में रखें उन्हें वर्णमाला के अनुसार व्यवस्थित करें और पत्र "बी" के साथ आइटमों पर आगे बढ़ें। जब तक आप सभी उद्धरणों की व्यवस्था न करें तब तक जारी रखें
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याद रखें कि आपको वर्णानुक्रमिक क्रम में सभी उद्धरण चिह्नों की आवश्यकता होगी, जो लेखक के नाम और शीर्षक से शुरू होगा। उदाहरण के लिए, पहला उद्धरण "एर्डवार्क स्टडीज" नाम से शीर्षक से शुरू हो सकता है, जिसका अनुसरण लेखक के नाम के साथ शुरू होता है, जैसे "इब्राहीम, लिंडसे।"
- प्रत्येक आइटम के लिए वर्णमाला के नियमों को लागू करें
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पाठ सॉफ्टवेयर का उपयोग करें वर्णमाला क्रम में उद्धरण चिह्न लगाने का एक और तरीका यह है कि पाठ सॉफ्टवेयर को सभी काम करने दें अलग-अलग पैराग्राफ में उद्धरण रखें, अर्थात प्रत्येक एक के बीच एक पंक्ति को छोड़ दें। टेक्स्ट को हाइलाइट करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में, "होम" के अंतर्गत, एक छोटा नीचे तीर के साथ "एज़" बटन पर क्लिक करें।
- बटन को खोजने के लिए आपको "तालिका" मेनू में भी देखने की आवश्यकता हो सकती है, जिससे आप यह पूछ सकेंगे कि आप इसे कैसे संगठित करना चाहते हैं। पैराग्राफ और टेक्स्ट को आरोही क्रम में चुनें।
- सूची को वर्णानुक्रम में रखा जाएगा, लेकिन आपको सही इंडेंटेशन के साथ प्रशंसा पत्र प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी।
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एक स्वत: ग्रंथ सूची जनरेटर का उपयोग करें आप जनरेटर में सभी उद्धरण जानकारी डालते हैं, जो यह जांचता है कि क्या वे आपकी शैली की शैली में हैं और सूची तैयार करने के लिए तैयार वर्णानुक्रमिक क्रम में सूची बनाते हैं।
- हालांकि, प्रशंसा पत्रों की जांच करने के लिए, जब वे तैयार हों, तो यह महत्वपूर्ण है कि ये सिस्टम सही नहीं हैं।