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वर्णानुक्रमिक आदेश में व्यवस्थित कैसे करें

वर्णानुक्रमिक आदेश स्कूल, कार्य या निजी उपयोग के लिए शब्द, सूचना और ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित करने का एक उपयोगी और प्रभावी तरीका है। यदि आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों को वर्णानुक्रमिक या आपके विशाल संग्रहों के रिपोर्ट में रखने की योजना बना रहे हैं, तो इसके बारे में नियम एबीसी को जानने से अधिक जटिल हो सकता है। वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कैसे करें यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

चरणों

भाग 1
वर्णमाला के आदेश में रखने के लिए आपकी जानकारी की तैयारी

चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 1
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आसानी से दिखाई देने वाली जगह में अपनी जानकारी या वस्तुओं को रखें आपको वर्णमाला के क्रम में रखने के लिए आवश्यक सभी डेटा देखकर आपको तेज़ी से प्रगति करने में सहायता मिलेगी।
  • यदि आप किसी कंप्यूटर पर डेटा का आयोजन कर रहे हैं, तो भ्रम से बचने के लिए फ़ोल्डर्स या फाइलों को वर्णानुक्रम में बनाने के लिए उपयोगी हो सकता है।
  • यदि आप ऑब्जेक्टरीज़ ऑब्जेक्ट्स को ऑब्जेक्ट्स में रख रहे हैं, जैसे कि रिपोर्ट या किताबें, उन्हें स्थिति से बाहर ले जाएं और उनको स्थान दें ताकि आप आसानी से नाम देख सकें।
  • चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 2
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    आपकी जानकारी या ऑब्जेक्ट्स को जगह देने के लिए एक खुले और सुलभ स्थान बनाएं, जो वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किए जाएंगे। अव्यवस्था और भ्रम से बचें एक मुक्त क्षेत्र बनाकर, जहां आप अपने डेटा या ऑब्जेक्ट को जगह दें जब आप वर्णमाला क्रम में व्यवस्था कर रहे हों।
  • चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 3
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    तय करें कि आप अपने ऑब्जेक्ट्स या डेटा को वर्णानुक्रम में नाम, शीर्षक, या अन्य सिस्टम से रखना चाहते हैं।
  • भाग 2
    वर्णानुक्रमिक आदेश में जानकारी रखने

    चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 4
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    शुरूआत में अक्षर "ए" के साथ शुरू होने वाले आइटम रखें और अक्षर "जेड" तक वर्णमाला के क्रम में काम करें।
  • चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 5
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    पहले शब्द में पहला अक्षर की तुलना करें
    • वर्णमाला में सबसे पहले आने वाले निर्धारित करने के लिए दो मदों की तरफ रखें।
    • उस वर्ण को चुनें जो वर्णमाला ("ए") की शुरुआत के सबसे निकटतम, वर्णमाला में अगले एक के बाद है।
  • चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 6
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    अगले पत्र की उन शब्दों में तुलना करें जो एक ही पत्र से शुरू होती हैं।
    • उदाहरण के लिए, यदि एक शब्द के पहले दो अक्षर "एम" हैं और दूसरे शब्द के पहले दो अक्षर हैं, तो "ए", फिर "एएम" से पहले "ए"
    • अगले अक्षरों की तुलना शब्द में करते रहें, अगर शब्दों को अलग-अलग अक्षरों तक नहीं मिलते हैं, तो शब्द को उस अक्षर में रखें, जिसमें अक्षर है, जो पहले अक्षर के पहले अक्षर से पहले प्रकट होता है।
    • यदि आप एक बिंदु पर पहुंचते हैं जहां दूसरे शब्द के साथ एक शब्द की तुलना करने के लिए कोई और अक्षर नहीं हैं, तो शब्द कम वर्ण वाले अक्षर पहले वर्णमाला क्रम में दिए जाएंगे।
    • यदि दो मदों में पहले शब्द समान हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए अगला शब्द देखें कि कौन पहले चला जाता है।
  • चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 7
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    व्यक्तियों के नाम को अंतिम नाम के अनुसार पहले नाम से व्यवस्थित करें।
    • हालांकि, अगर आप पुस्तकों या दस्तावेजों को व्यवस्थित कर रहे हैं, तो लेखकों के अंतिम नाम का उपयोग करके व्यवस्थित करना और खोजना आसान है।
    • उदाहरण के लिए, "जॉन डब्लू एडम्स" को "एडम्स, जॉन ए" के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है और "एडम्स, जॉन बी" से पहले आएगा, जो "एडम्स, लेनी ए" से पहले होगा।
  • चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 8
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    हायफन के साथ नाम और खिताब का इलाज करें जैसे कि वे एक ही शब्द थे।
  • चित्र शीर्षक वर्णमालाकरण चरण 9
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    खिताब में वर्तनी संख्याओं को उन्हें वर्णमाला क्रम में रखना उदाहरण के लिए, "12 Angry Men" को क्रम में रखा जाना चाहिए, जैसे कि "Twelve Angry Men" लिखा गया था।
  • चित्र शीर्षक वर्णमाला आकार 10
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    उस सिस्टम को पंजीकृत करें जिसे आपने वर्णमाला के लिए उपयोग किया था। यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा या ऑब्जेक्ट्स का आयोजन कर रहे हैं, तो एक रजिस्ट्री अन्य लोगों को आपके सिस्टम का पालन करने और बनाए रखने में मदद करेगी, अगर आप भूल जाएं तो उसे याद रखें।
  • युक्तियाँ

    • खिताब की शुरुआत में लेखों को अनदेखा करें आप "ए", "ए", "ओ" और "ए" जैसे शब्दों को उपेक्षा कर सकते हैं यदि वे शीर्षक प्रारंभ करते हैं क्योंकि वे बहुत आम हैं और वर्णमाला क्रम में जानकारी खोजना मुश्किल बना सकते हैं।
    • वर्णमाला की प्रतिलिपि आप के सामने या उन वस्तुओं के बगल में रखें, जिन्हें आप वर्णमाला क्रम में रखना चाहते हैं।
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