1
यह तय करने से शुरू करें कि किस प्रकार का दाखिल सिस्टम आपको समझ में आता है कुछ बातों पर विचार करना है:
- आपके पास उपलब्ध स्थान की मात्रा
- आपके द्वारा फ़ाइल की जानी चाहिए राशि
- कैबिनेट या कैबिनेट का आकार
2
अपने सभी दस्तावेजों को एक ही स्थान पर रखो। उन्हें अपने गन्दा दराज, अपनी कोठरी, जूता बॉक्स, या जहाँ भी आप उन्हें रखा है, उन्हें बाहर निकालें।
3
अपने दस्तावेज़ को प्रकार से अलग करें आइटम अपने साथियों के साथ एक साथ रखो ये सामान्य श्रेणियां और उनके शामिल होने के विचार हैं:
- व्यक्तिगत जानकारी (परिवार के सदस्य द्वारा)
- पहचान और सीपीएफ़ की प्रतिलिपि
- जन्म प्रमाणपत्र की प्रतिलिपि
- पासपोर्ट की प्रतिलिपि
- फ़िंगरप्रिंट और पैर परीक्षण
- प्रत्येक व्यक्ति की चिकित्सा जानकारी
- मेडिकल रिकॉर्ड्स
- टीकाकरण कार्ड
- किसी भी कमी की दस्तावेज़ीकरण
- डॉक्टर का नाम, टेलीफोन नंबर, और आपातकालीन संपर्क
- प्रत्येक एलर्जी और दवाइयां सूचीबद्ध करें जिन्हें प्रत्येक व्यक्ति के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।
- स्कूल की जानकारी
- बयान
- इतिहास
- डिप्लोमा की प्रतियां
- कोई वित्तीय जानकारी
- कर- इन दस्तावेजों को 7 साल के लिए रखा जाना चाहिए
- आयकर रिटर्न की प्रतिलिपि
- टैक्स रिफंड की प्रतिलिपि
- आईपीटीयू का भुगतान
- कार की जानकारी
- प्रलेखन और लाइसेंस की प्रतिलिपि
- बीमा जानकारी
- IPVA
- रिजर्व कुंजी
- घर का काम या पट्टा
- क्रेडिट कार्ड की जानकारी और ऋण
- भुगतान किए गए खाते
- दस्तावेज़ और वारंटी सूचना - वारंटी के लिए इनवॉइस को संलग्न करना भी एक अच्छा विचार है
- उपयोगकर्ता नियमावली
- कोई अन्य उपयोगी श्रेणी
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प्रत्येक फ़ाइल को श्रेणी के अनुसार टैग करें और उसे अपनी कोठरी में रखें