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आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें व्यवस्थित करना

आपकी सारी जानकारी और आपके परिवार के लिए संगठित फाइल करने से आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा आप फॉर्म भर सकते हैं, रसीदों को ट्रैक कर सकते हैं, और किसी भी समय सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। घंटों के लिए कभी खोई हुई जानकारी की खोज न करें

चरणों

आपकी व्यक्तिगत फाइलें व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 1
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यह तय करने से शुरू करें कि किस प्रकार का दाखिल सिस्टम आपको समझ में आता है कुछ बातों पर विचार करना है:
  • आपके पास उपलब्ध स्थान की मात्रा
  • आपके द्वारा फ़ाइल की जानी चाहिए राशि
  • कैबिनेट या कैबिनेट का आकार
  • अपनी निजी फाइलों को व्यवस्थित करें
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    अपने सभी दस्तावेजों को एक ही स्थान पर रखो। उन्हें अपने गन्दा दराज, अपनी कोठरी, जूता बॉक्स, या जहाँ भी आप उन्हें रखा है, उन्हें बाहर निकालें।



  • अपनी निजी फाइलों को व्यवस्थित करें चित्र 3
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    अपने दस्तावेज़ को प्रकार से अलग करें आइटम अपने साथियों के साथ एक साथ रखो ये सामान्य श्रेणियां और उनके शामिल होने के विचार हैं:
    • व्यक्तिगत जानकारी (परिवार के सदस्य द्वारा)
      • पहचान और सीपीएफ़ की प्रतिलिपि
      • जन्म प्रमाणपत्र की प्रतिलिपि
      • पासपोर्ट की प्रतिलिपि
      • फ़िंगरप्रिंट और पैर परीक्षण
      • प्रत्येक व्यक्ति की चिकित्सा जानकारी
    • मेडिकल रिकॉर्ड्स
      • टीकाकरण कार्ड
      • किसी भी कमी की दस्तावेज़ीकरण
      • डॉक्टर का नाम, टेलीफोन नंबर, और आपातकालीन संपर्क
      • प्रत्येक एलर्जी और दवाइयां सूचीबद्ध करें जिन्हें प्रत्येक व्यक्ति के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।
    • स्कूल की जानकारी
      • बयान
      • इतिहास
      • डिप्लोमा की प्रतियां
      • कोई वित्तीय जानकारी
    • कर- इन दस्तावेजों को 7 साल के लिए रखा जाना चाहिए
      • आयकर रिटर्न की प्रतिलिपि
      • टैक्स रिफंड की प्रतिलिपि
      • आईपीटीयू का भुगतान
    • कार की जानकारी
      • प्रलेखन और लाइसेंस की प्रतिलिपि
      • बीमा जानकारी
      • IPVA
      • रिजर्व कुंजी
    • घर का काम या पट्टा
    • क्रेडिट कार्ड की जानकारी और ऋण
    • भुगतान किए गए खाते
    • दस्तावेज़ और वारंटी सूचना - वारंटी के लिए इनवॉइस को संलग्न करना भी एक अच्छा विचार है
    • उपयोगकर्ता नियमावली
    • कोई अन्य उपयोगी श्रेणी
  • आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें व्यवस्थित करें शीर्षक से चित्र चरण 4
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    प्रत्येक फ़ाइल को श्रेणी के अनुसार टैग करें और उसे अपनी कोठरी में रखें
  • युक्तियाँ

    • नई श्रेणियां बनाएं जैसे आपको उनकी ज़रूरत है
    • उपयोग किए जाने के बाद चीजों को वापस जगह दें
    • हमेशा उसी तरह से संग्रह करें
    • अपने संपूर्ण फाइलिंग सिस्टम को पुनर्व्यवस्थित करने से डरो मत।
    • अपने चिकित्सक के साथ अपने मेडिकल रिकॉर्ड की एक प्रति प्राप्त करें
    • छोटे सत्रों में काम को विभाजित करें यदि आपको डर लगता है।
    • एक अग्निरोधक जगह में महत्वपूर्ण दस्तावेज रखने पर विचार करें।
    • प्रत्येक लापता जानकारी के नोट्स बनाएं और उस जानकारी को ढूंढने का प्रयास करें।

    चेतावनी

    • अपनी चीजों को व्यवस्थित करने के लिए आलसी मत बनो
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