IhsAdke.com

कैसे एक फ़ाइल को व्यवस्थित करें

कुछ सरल दिशानिर्देशों का पालन करके, आप एक एकल दराज या फाइलों के पूरे कमरे को बना और व्यवस्थित कर सकते हैं।

चरणों

एक फ़ाइल कैबिनेट चरण 1 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
1
अपनी फ़ाइलें जनरेट करें सुनिश्चित करें कि वे सभी समान रूप से लेबल किए गए हैं, सभी कंपनी के नाम, या सभी लोगों के नाम के साथ।
  • एक फाइलिंग कैबिनेट चरण 2 व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र
    2
    दराज में आगे से पीछे की ओर, कोठरी में ऊपर से नीचे, और आपके फाइलिंग सिस्टम में बाएं से दाएं तक जाकर अपनी फ़ाइलों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें।



  • चित्रण कैबिनेट चरण 3 को व्यवस्थित करें
    3
    भविष्य की फाइलों के लिए कमरे छोड़ें यदि आपके पास 4-ड्रॉवर कैबिनेट का 50% भरने के लिए पर्याप्त फ़ाइलें हैं, तो पहले 2 दराज पूरी तरह से भरें नहीं - सभी 4 में आधे से भरें नई फ़ाइलें जरूरी अंत तक नहीं जाएंगी, वे जहां वर्णमाला क्रम में रहेंगी।
  • एक फाइलिंग कैबिनेट व्यवस्थित करें शीर्षक शीर्षक चित्र 4
    4
    फ़ाइलों को समय पर ढंग से बदलें आपको समय-समय पर फाइलें निकालने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह मत भूलें कि जब आप इसका उपयोग करना समाप्त कर लेंगे, तो आपको इसे जल्द से जल्द अपने स्थान पर रखना चाहिए। यदि आप उन्हें व्यवस्थित सिस्टम से बाहर ढेर कर देते हैं, तो आप उन्हें बाद में नहीं खोज पाएंगे।
  • युक्तियाँ

    • फ़ाइलों को टैग करते समय, उन्हें विभिन्न फ़ाइलों के अलग-अलग भागों में रखें, ताकि वे एक दूसरे के दृश्य को ओवरलैप और अव्यवस्था न करें।
    • यह किसी विशेष फ़ाइल के अंदर किसी प्रकार की व्यवस्था में रखने में मदद करता है (कालानुक्रमिक पारंपरिक तरीका है), ताकि जब आप अपनी फ़ाइल पाएं, तो आप आसानी से उसके अंदर की चीज़ों को आसानी से पा सकते हैं।
    • किसी व्यक्ति के लिए एक फ़ाइल बनाते समय, उचित वर्णमाला क्रम को सुनिश्चित करने के लिए "अंतिम नाम, प्रथम नाम" के रूप का अनुसरण करें।
    • फ़ाइल कैबिनेट में उचित क्रम बनाए रखने के लिए, पूरे शब्दों से पहले आरंभिक जगह दें, जैसे "एज़डडब्ल्यू इंक।" "अबगाबा को" से पहले आओ

    चेतावनी

    • मंत्रिमंडल को स्थिर रखने के लिए एक समय में केवल एक दराज खोलें एक समय में एक से अधिक दराज खोलने से पूरी फाइल (और आप के शीर्ष पर) कम हो सकती है
    • जैसे-जैसे कैबिनेट कागज से भरा होता है (जो ज्वलनशील होता है), आप आग सुरक्षा उपकरणों को हाथ में रख सकते हैं।
    • कागज कटौती से बचने की कोशिश करें
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 IhsAdke.com