1
पत्तियों को इकट्ठा और थीम के अनुसार उन्हें व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए: फोन नंबर, बैंक खाता, कर फॉर्म, स्कूल पेपर आदि।
2
कागज़ के प्रत्येक टुकड़े को देखो और तय करें कि क्या इसे रखना है, इसका उपयोग करें या इसे त्यागें। ध्यान केंद्रित रहें
3
एक फ़ाइल कैबिनेट खरीदें और सब कुछ लेबल के साथ फ़ोल्डर में फ़ाइल करें: फोन, अकाउंट आदि
4
हर साल अपने आयकर पत्रों को व्यवस्थित करें उन्हें कोठरी के पीछे रखकर उन्हें दैनिक (या मासिक) का इस्तेमाल नहीं किया जाएगा।
5
रंगीन फाइलों की मदद से आप क्या ढूंढ सकते हैं। उनका उपयोग विषय द्वारा पत्तियों को व्यवस्थित करने के लिए भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, घर से संबंधित सभी फाइल हरे हैं, स्कूल की फाइलें लाल हैं, आदि।
6
फ़ाइलों को अद्यतित रखें सब कुछ व्यवस्थित करने के बाद, रखरखाव आसान हो जाएगा। वर्ष के कर को घोषित करने के बाद बिलों की प्रतिलिपि करें, क्योंकि वे केवल स्थान ले रहे हैं
7
अग्निरोधी कैबिनेट में या सुरक्षित में अपने परिवार को सभी इच्छाओं, जन्म प्रमाणपत्रों, पासपोर्ट और महत्व के अन्य प्रकार के दस्तावेजों को रखो।