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एक पेशेवर विषय पंक्ति के साथ अपने ईमेल लेबल करें अपने संदेश के विषय से संबंधित इसे छोड़ दें अपने विषय पंक्ति में "आपके लिए" या "कृपया पढ़ें" जैसे सरल शब्दों का उपयोग न करें इससे आपका ई-मेल प्राप्तकर्ता के जंक बॉक्स में आ सकता है। एक पेशेवर विषय पंक्ति यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि वह व्यक्ति आपका ईमेल पढ़ेगा और आपको जंक या स्पैम के साथ भ्रमित नहीं करेगा।
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नाम से प्राप्तकर्ता को पता लगाएं, यदि संभव हो तो यदि आपको नाम नहीं पता है, तो इसके लिए देखो अधिकांश व्यवसायों में एक वेबसाइट या फोन निर्देशिका है ईमेल के प्राप्तकर्ता का नाम जानने के लिए हर संभव प्रयास करें
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अपनी पहचान और कॉर्पोरेट संबद्धता स्थापित करें। यहां तक कि अगर आपने और आपके ईमेल के प्राप्तकर्ता पहले से मिले हैं, तो आपको हमेशा यह सलाह दी जाती है कि आप व्यवसायी हस्ताक्षर या अन्य जानकारी को शामिल करने के लिए याद दिलाएं कि आप कौन हैं और आप कहां काम करते हैं। यह एक शिष्टाचार है जो आपको यह जानने के लिए कि आप कौन हैं और आपसे संपर्क कैसे करना चाहते हैं, की बजाय तेज़ी से आपके ईमेल का जवाब देना जारी रख सकते हैं।
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सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल में एक सजग रिसेप्शन, ग्रीटिंग और निष्कर्ष शामिल हैं। यह आपके ईमेल को उधम मचाते नहीं लगता है
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अपने ईमेल का उद्देश्य स्पष्ट रूप से लिखें किसी भी व्यवसाय या रिश्तों को ईमेल के परिणाम के रूप में बनाने की उम्मीद करते हैं। किसी भी निर्णय लेने या किसी भी कार्रवाई करने के लिए पाठक को सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें। सभी आवश्यक जानकारी को शामिल करके, आप ईमेल से परिणामस्वरूप किसी भी व्यवसाय को कारगर बनाने में सहायता करेंगे।
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अपने ईमेल के भीतर गड़गड़ाहट या उल्लू का उपयोग करने से बचें सिर्फ इसलिए कि पाठ संदेश संक्षेप में उपयोग करते हैं, यह आपके पेशेवर ईमेल में शामिल करने का कारण नहीं है यह संक्षिप्त होना चाहिए एक व्यस्त व्यक्ति के अतिरिक्त, आप मोबाइल डिवाइस पर भी अपना ईमेल पढ़ सकते हैं। एक संक्षिप्त, सीधे-से-द-बिंदु संदेश को पढ़ने और जवाब देना बहुत आसान है।
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अपनी वर्तनी की जांच करें गलत वर्तनी वाले ई-मेल को गंभीरता से नहीं लिया जा सकता है
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हमेशा आपका ईमेल "धन्यवाद", "सादर" या ऐसा कुछ के साथ समाप्त करें!