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कैसे एक कापियर खरीदें

हर कार्यालय में एक कापियर की जरूरत होती है और उनमें से कई एक मिलकर पैसे बर्बाद करते हैं। हालांकि, इन पर हस्ताक्षर करने से पहले सेवा की शर्तों को ध्यानपूर्वक खोज और पढ़ना, आप एक उचित कॉपियर प्राप्त कर सकते हैं हमेशा सबसे महंगा या सर्वोत्तम गुणवत्ता आपके कार्यालय में उपयोग के लिए सही विकल्प नहीं है।

चरणों

विधि 1
अच्छा टेम्पलेट चुनना

एक कॉपियर स्टेप खरीदें खरीदें
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होम ऑफिस पर डेस्कटॉप उपयोग के लिए टेम्पलेट खरीदें यदि कापियर घरेलू उपयोग के लिए है या एक व्यवसाय के लिए है जो हर महीने 700 से कम प्रतियां बनाता है, तो डेस्कटॉप मॉडल पर्याप्त है। वे बड़े कॉपियर्स से सस्ता और सरल होते हैं इस आलेख में बाकी जानकारी बड़े कार्यालयों की जरूरतों पर केंद्रित है।
  • लेज़र कापियर / प्रिंटर / स्कैनर का आमतौर पर $ 400 (केवल काले और सफेद) और $ 900 (तेज और रंग) के बीच लागत होती है।
  • Inkjet copiers लगभग $ 200 तक खर्च कर सकते हैं, यहां तक ​​कि रंग के साथ भी। हालांकि, ऑपरेशन की लागत लेजर कॉपियर्स की तुलना में दो से तीन गुना अधिक हो सकती है। प्रत्येक पृष्ठ (काले और सफेद छपाई के साथ) लगभग 30 सेंट के लिए बाहर आता है।
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    बुनियादी कार्यों को जानिए जबकि बाजार में कुछ प्रकार हैं, अधिकांश व्यवसायों को उनकी ज़रूरतों को परिभाषित करने में कोई परेशानी नहीं होगी:
    • लेजर कॉपियर लंबी अवधि में संचालित करने के लिए तेज़ और सस्ता है। पहले से ही इंकजेट वाणिज्यिक वातावरण के लिए अनुशंसित नहीं हैं।
    • डिजिटल फोटोकॉपीयर पुराने मॉडलों की तुलना में अब तक सबसे सुविधाजनक और सामान्य हैं अनुरूप.
    • रंग कॉइलर्स काफी अधिक महंगे हैं और अधिक से अधिक अक्सर दोष हैं काले और सफेद. यदि आपको समय-समय पर रंगीन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है, तो एक कापियर खोजें संकर.
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    एक मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस खरीदने पर विचार करें वस्तुतः किसी भी आधुनिक कॉपियर भी एक प्रिंटर है और कुछ स्कैन और फ़ैक्स दस्तावेज़ भी कर सकते हैं। साधारण कॉपियर और अतिरिक्त सुविधाओं के विरुद्ध सरल-सभी-एक-एक बनाम पेशेवरों और विपक्ष की समीक्षा करें:
    • एक एकल-फ़ंक्शन डिवाइस आमतौर पर मल्टीफ़ंक्शन उपकरणों से सस्ता होता है, जिससे आप उन सभी की आवश्यकता कर सकते हैं।
    • प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए अलग-अलग मशीनों का उपयोग करके, किसी भी दोष का प्रभाव कम हो जाएगा
    • एक के लिए प्रतीक्षा करने से बचने के लिए बड़े कार्यालयों को एक से अधिक मशीन का उपयोग करना चाहिए
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    मासिक की प्रतियों की संख्या का आकलन करें कापियर को अपनी आवश्यकताओं के लिए सिले करना, आपको पैसे बचाने, देरी से बचने और दोषों की आवृत्ति कम करने में भी मदद करता है। अगले चरण को पूरा करें, जो बहुत महत्वपूर्ण है:
    • कॉपी लॉग (अधिमानतः पिछले 6-12 महीने) नोट करें यदि आपके पास उनको नहीं है, तो प्रतिलिपि सेवा से आपको प्रिंट सेवाओं की संख्या की एक प्रति के लिए पूछें, जो आपने तिथि का आदेश दिया है। बनाई गई प्रतियों की संख्या होना चाहिए
    • प्रति माह की प्रतियां की औसत संख्या का पता लगाएं।
    • मूल्य को 1.2 से गुणा करें ताकि आप गलती न करें या 1.5 तक भी न करें यदि आपका अनुमान सही नहीं है। इस तरह, आप मुद्रण क्षमता की कमी और भ्रामक विज्ञापनों के खिलाफ सुरक्षित हैं एक कॉपियर की तलाश करें जो मासिक मान की छपाई करता है जो कि गणना मूल्य से थोड़ा अधिक है।
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    कॉपी गति देखें कप्तान के प्रिंट की गति को जांचें (लेकिन लगता है कि तेजी से बेहतर कॉपियर्स जो प्रिंट के बीच में बहुत अधिक खड़े हैं, वे अधिक दोष दे देते हैं)। निम्नलिखित दिशानिर्देशों के साथ प्रतीक्षारत समय और मुद्रण को संतुलित करने की कोशिश करें, जो निर्माता के लिए अधिक मार्गदर्शन के रूप में काम करते हैं:
    • 11-20 पृष्ठों प्रति मिनट ("सेगमेंट 1"): घर या छोटे कार्यालय के उपयोग के लिए अनुशंसित।
    • 21-30 पीपीएम (सेगमेंट 2): अधिकांश छोटे कार्यालय प्रति माह या उससे कम 6,000 प्रतियां याद रखें कि यह "धीमी" गति अभी भी हर 2 या 3 सेकंड में एक पृष्ठ है।
    • 31-44 पीपीएम (सेगमेंट 3): छोटे से मध्यम आकार के कार्यालय (प्रति माह 12,000 प्रतियां) इस सेगमेंट या बड़े केस का उपयोग करें यदि आपको कार्यालय नेटवर्क में कापियर इंस्टॉल करना है।
    • 45-69 पीपीएम (सेगमेंट 4): मध्यम से बड़े कार्यालय आम तौर पर, केवल कानूनी कार्यालयों, लेखांकन कंपनियों और अन्य कार्यालयों में आवश्यक होते हैं जिनकी नकल और स्थिर और तीव्र उपयोग के उच्च चोटियों के साथ।
    • 70-90 पीपीएम (सेगमेंट 5): अत्यधिक प्रतिलिपि मांग वाले कार्यालय या प्रिंट बनाने के लिए अस्थायी किराए की ज़रूरत है।
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    एक फिनिशर के लिए चेक करें अधिकांश कार्यालय कॉपियर स्वतः मल्टीपेज दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करेंगे। अन्य विशेषताओं में डिवाइस या एक अलग कॉपी मॉड्यूल के साथ हो सकता है। निम्नलिखित की समीक्षा करें:
    • संग्रहण डिब्बे की संख्या (कितने दस्तावेज़ वह बचा सकते हैं और व्यवस्थित कर सकते हैं)
    • प्रत्येक डिब्बे की क्षमता (कितने प्रतिलिपि किए गए / मुद्रित किए गए पृष्ठ हैं)
    • क्या यह मुख्य दस्तावेज़ या पंच? यह ऐसा कुछ है जो कार्यालयों में बहुत अधिक मल्टी-पेज दस्तावेज़ों के साथ महत्वपूर्ण हो सकता है



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    अपनी खोज समाप्त करें अंतिम निर्णय लेने से पहले, निम्नलिखित पर विचार करें:
    • क्या कॉपियर डुप्लेक्स (पृष्ठ के दोनों किनारों पर प्रिंट करता है)?
    • कप्तान एक दस्तावेज को कम या बढ़ा सकते हैं?
    • यदि आप गैर-मानक पेपर के आकार का उपयोग करते हैं, तो क्या कापियर उनका समर्थन करता है?
    • सबसे उच्च गुणवत्ता वाले copiers में एक रेखापुंज छवि प्रोसेसर (आरआईपी) है यदि आपके मॉडल में यह नहीं है, तो आपको बाहरी प्रोसेसर खरीदने की आवश्यकता हो सकती है
    • पहली प्रतिलिपि का समय क्या है (पहली प्रतिलिपि प्रिंट करने के लिए समय की मात्रा)? यदि आपके कार्यालय में एक ही कॉपी अधिक आम है, तो यह एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है
  • विधि 2
    खरीद और सेवा की शर्तें

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    अल्पकालिक उपयोग के लिए एक कापियर किराए पर लें किराया की शर्तें सरल हैं: आप प्रति माह एक निश्चित राशि का भुगतान करते हैं और जब आप समाप्त करते हैं तो कापियर लौटते हैं यह आपके पैसे का लाभ उठाने का सबसे खराब तरीका है, इसलिए आमतौर पर केवल उन कंपनियों के लिए एक उपयुक्त विकल्प है जो दस्तावेज़ प्रतियों की अचानक मांग के साथ।
    • किसी भी किराये की अवधि से बचें जो कि अतिरिक्त फीस को कवर करती है। आपको एक बार, असम्बद्ध सेवा प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए
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    यदि संभव हो तो, संपूर्ण दृश्य में कापियर खरीद लें। आपको खरीद के समय सभी पैसे लेने की आवश्यकता होगी और पता है कि आप कई वर्षों तक इस उपकरण का उपयोग करेंगे। यदि आपके पास धन है, तो इस पद्धति में दो मुख्य लाभ हैं:
    • कुछ मामलों में, आप एक सालों में शुल्क का भुगतान नहीं कर पा सकते हैं, अल्पावधि में वित्तीय लाभ अर्जित कर सकते हैं। एक वित्तीय वकील से परामर्श करें
    • आप किराये के समझौते से बंधे नहीं होंगे, अगर आप बाद में प्रतिद्वंद्वियों को स्विच करने के लिए कुछ पैसे बचाने की इजाजत देते हैं
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    किसी प्रयुक्त कॉपियर को खरीदने के बारे में सोचें प्रयुक्त उपकरण एक नए के लिए 1/5 मूल्य के लिए जा सकते हैं। यदि आप एक नया व्यापार खोल रहे हैं और नहीं जानते कि प्रतियों की मात्रा क्या होगी, तो यह निवेश कम जोखिम वाले प्रस्ताव को प्रदान करता है। प्रतिकृति और मुद्रित दस्तावेजों की संख्या की गणना करने के लिए कापियर से पूछें। 45 पृष्ठों या अधिक प्रति मिनट की गति के साथ एक उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंटर 15 या 20 मिलियन पृष्ठों की नकल के लिए आदर्श होगा। एक धीमी, पुरानी (या निचला गुणवत्ता वाला) कापियर लगभग 1-5 मिलियन पृष्ठों के बाद "मर" हो सकता है।
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    पट्टे की शर्तों को सावधानीपूर्वक पढ़ें। किराया किराया और खरीद के बीच स्थित है आप 1-5 वर्षों के लिए मशीन का उपयोग करने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करते हैं। इस अवधि के अंत में, आपके पास इसे स्थायी रूप से खरीद करने का विकल्प होगा पट्टे हस्ताक्षर करने के बाद "बच" करने के लिए जटिल हैं, इसलिए, अनुबंध को बहुत सावधानी से पढ़ें!
    • उचित बाजार मूल्य (एफएमवी) कॉफ़ीयर की गुणवत्ता के आधार पर प्रति माह $ 200 और $ 1200 के बीच आम तौर पर पट्टे पर देता है समाप्त होने पर, बैंक मौजूदा मूल्य बाजार के आधार पर कापियर के लिए एक कीमत निर्धारित करेगा।
    • यदि आपने एक नया व्यवसाय खोल लिया है, तो स्वामी को निजी गारंटी पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब यह है कि मालिक को अपनी जेब से किराये की दरों का भुगतान करना होगा यदि व्यवसाय नहीं कर सकता।
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    एक अलग सेवा और रखरखाव अवधि बनाओ। पैसे बचाने के लिए, मान लें कि रखरखाव शुल्क और सेवाओं को पट्टे में शामिल किया गया है - इसके बदले कॉपियर की मरम्मत और स्टोर करने के लिए किसी अन्य कंपनी को किराए पर लेना है। सेवा अनुबंध की समीक्षा करें और निम्नलिखित सूचनाओं पर गौर करें:
    • प्रति प्रति सेवा की लागत का पता लगाएं मासिक शुल्क का पता लगाने के लिए प्रतियों की मात्रा से गुणा करें
    • न्यूनतम मासिक शुल्क के लिए खोजें अधिक "धीमी" महीने में, प्रति प्रति सेवा की बजाय आप इस दर का भुगतान कर सकते हैं कॉपी वॉल्यूम के पिछले 12 महीनों के आधार पर एक अतिरिक्त लागत अनुमान बनाएं।
    • आदर्श आपातकालीन सेवाओं की तलाश है जो मरम्मत करने के लिए अधिकतम चार घंटे लगते हैं।
    • यदि कार्यालय सामान्य सेवा के घंटे से बाहर काम करता है, तो सुनिश्चित करें कि उन समय के दौरान आपातकालीन मरम्मत को कवर किया गया है
  • युक्तियाँ

    • अच्छी तरह से ज्ञात और विश्वसनीय निर्माताओं से खरीदें यदि संभव हो, तो निर्माता और मॉडल के बारे में समीक्षाएँ, समीक्षा और समीक्षा पढ़ें।
    • अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए, आईपी विभाग से कापियर के नेटवर्क कनेक्शन को सुरक्षित करने के लिए कहें।
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