IhsAdke.com

एक्सेल का उपयोग कर टेबल्स कैसे बनाएँ

अन्य कार्यों के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको कार्यपत्रक के भीतर तालिकाओं को बनाने की अनुमति देता है। एक्सेल 2003 में "सूचियों" के रूप में जाना जाता है, उन्हें अलग-अलग जानकारी से उस स्प्रेडशीट या अन्य स्प्रैडशीट में कहीं और प्रबंधित किया जा सकता है। एमएस एक्सेल में तालिकाओं को कैसे बना और हेरफेर करने के लिए चरण 1 नीचे देखें।

चरणों

भाग 1
एक टेबल बनाना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 1 का प्रयोग करके टेबल्स बनाओ चित्र बनाएं
1
सेल क्षेत्र का चयन करें कोशिकाओं में जानकारी हो सकती है, रिक्त हो सकती है, या दोनों के संयोजन। यदि आप अभी भी जानकारी के बारे में अनिश्चित हैं तो तालिका बनाने से पहले आपको कक्षों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 2 का इस्तेमाल करते हुए टेबल्स मेक टेबल बनाएं
    2
    स्प्रेडशीट सम्मिलित करें तालिका बनाने शुरू करने के लिए, आपको वर्कशीट में कोई तालिका सम्मिलित करने की आवश्यकता है।
    • Excel 2003 में, डेटा मेनू पर क्लिक करें और सूची का चयन करें।
    • Excel 2007, 10 या 13 में, `होम` मेनू के अंतर्गत `शैलियाँ` समूह में `सम्मिलित करें` या `स्वरूप के रूप में तालिका` मेनू से `तालिका` विकल्प चुनें (पिछला विकल्प एक डिफ़ॉल्ट तालिका बनाता है, जबकि दूसरा आपको तालिका शैली चुनने देता है। आप `तालिका उपकरण डिज़ाइन` मेनू से `तालिका शैली` समूह विकल्पों में से एक का चयन करके बाद में तालिका शैली विकल्प बदल सकते हैं, ।)
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 3 का इस्तेमाल करते हुए मेक टेबल्स शीर्षक वाली तस्वीर
    3
    अपनी तालिका के लिए एक सूचना स्रोत प्रदान करें यदि आपने अभी तक कोशिकाओं के समूह को परिभाषित नहीं किया है, तो आपको अब ऐसा करना चाहिए तालिका के दायरे को परिभाषित करने के बाद, एक विंडो खुलेगी, विकल्प `बनाएँ तालिका` (Excel 2003 में सूची बनाएं) या `तालिका के रूप में प्रारूप` के साथ।
    • "आपकी तालिका का डेटा कहां है?" चयनित कक्षों के लिए पूर्ण संदर्भ दिखाएगा यदि आप इस जानकारी को बदलना चाहते हैं, तो बस एक अन्य संदर्भ क्षेत्र दर्ज करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 4 का उपयोग करते हुए मेक टेबल्स शीर्षक वाली तस्वीर
    4
    बताएं कि तालिका में एक हैडर (`हेडर`) है या नहीं। यदि आपकी तालिका में शीर्षलेख है, तो "मेरी तालिका में शीर्षलेख" विकल्प देखें। यदि आप इस विकल्प की जांच नहीं करते हैं, तो तालिका हेडर के लिए डिफ़ॉल्ट नाम दिखाएगी ("कॉलम 1," "स्तंभ 2," आदि)।
    • आप इसे चुनकर `सूत्र` फ़ील्ड (सूत्र बार) में अपनी वरीयता के नाम को दर्ज करके एक स्तंभ का नाम बदल सकते हैं।
  • भाग 2
    मेज बढ़ाने और घटाना

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र शीर्षक चरण 5
    1
    तालिका के विकर्ण कोने पर क्लिक करें तालिका के निचले दाएं कोने पर क्लिक करके आकार को रीसेट करने के लिए माउस कर्सर को ले जाएं। आपका कर्सर एक विकर्ण तीर में बदल जाएगा। कर्सर को जकड़ना के लिए क्लिक करें और रखें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र चित्र 6
    2
    तालिका का आकार रीसेट करें तालिका को बढ़ाने या घटाने के लिए इच्छित दिशा में कर्सर खींचें। कर्सर को खींचने से कॉलम और पंक्तियों की संख्या में वृद्धि या घट जाएगी।
    • कर्सर को खींचकर लाइनों की संख्या कम हो जाएगी इसे नीचे खींचकर आप इसे बढ़ा देंगे
    • कर्सर को बाईं ओर खींचकर कॉलम की संख्या कम हो जाएगी। इसे दायीं ओर खींचकर इसे बढ़ाना होगा। एक नया कॉलम हैडर बनाया जाता है जब कोई नया कॉलम जोड़ा जाता है।
  • भाग 3
    पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करना और हटा देना

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र शीर्षक 7
    1
    उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप पंक्ति या कॉलम डालें या हटाएं। एक विंडो खुल जाएगी
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र स्टेप 8
    2
    मेनू से `सम्मिलित करें` का चयन करें `सम्मिलित करें` सबमेनू में से कोई विकल्प चुनें
    • तालिका में एक नया कॉलम सम्मिलित करने के लिए "दाएं को कॉलम डालें" या "दाएं को कॉलम डालें" का चयन करें।
    • तालिका में एक नई पंक्ति डालने के लिए "नीचे पंक्तियां डालें" या "नीचे पंक्तियां डालें" चुनें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र स्टेप 9
    3
    मेनू से "हटाएं" चुनें `हटाएं` सबमेनू में से कोई विकल्प चुनें
    • चयनित सेल के पूरे कॉलम को हटाने के लिए "टेबल कॉलम" चुनें
    • चयनित सेल की पूरी पंक्ति को हटाने के लिए "तालिका पंक्तियाँ" चुनें
  • भाग 4
    तालिका पंक्ति व्यवस्थित करना

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र स्टेप 10
    1
    कॉलम हैडर के दाईं ओर नीचे तीर क्लिक करें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं। एक विंडो खुल जाएगी
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र शीर्षक 11
    2
    संगठन विकल्पों में से कोई एक चुनें विकल्प मेनू के शीर्ष पर प्रदर्शित किए जाएंगे।
    • "क्रमबद्ध ए से जेड" चुनें (या "संख्यात्मक रूप से सबसे छोटा सॉर्ट करें" यदि वे संख्यात्मक डेटा हैं) उन्हें आरोही क्रम में व्यवस्थित करने के लिए चुनें।
    • "क्रमबद्ध करें Z से A" चुनें (या "संख्यात्मक रूप से सबसे बड़ा सॉर्ट करें" यदि वे संख्यात्मक डेटा हैं) उन्हें अवरोही क्रम में व्यवस्थित करने के लिए चुनें
    • एक कस्टम संगठन को परिभाषित करने के लिए उप-मेन्यू से "सॉर्ट इन रंग" और फिर "कस्टम सॉर्ट" चुनें यदि आपके डेटा को कई रंगों में व्यवस्थित किया गया है, तो आप इस उपमेनू के रंगों में से एक को संगठित करने के लिए चुन सकते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 12 का प्रयोग करके टेबल्स बनाओ चित्र बनाएँ
    3
    अतिरिक्त विकल्प एक्सेस करें आप किसी भी सेल पर दायाँ क्लिक करके और मेनू से "सॉर्ट" चुनकर अतिरिक्त विकल्प एक्सेस कर सकते हैं। पिछले विकल्पों के अतिरिक्त, आप सेल, फ़ॉन्ट रंग या आइकन द्वारा व्यवस्थित भी कर सकते हैं।
  • भाग 5
    टेबल्स में जानकारी फ़िल्टर करना




    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र 13
    1
    कॉलम हैडर के दाईं ओर नीचे तीर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। एक विंडो खुल जाएगी
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए मेक टेबल्स शीर्षक वाली पटकथा 14
    2
    कोई भी फ़िल्टर विकल्प चुनें। तीन प्रकार के फिल्टर उपलब्ध हैं "रंग द्वारा फ़िल्टर करें," "पाठ फ़िल्टर," और "संख्या फ़िल्टर।" ("टेक्स्ट फ़िल्टर्स" विकल्प केवल तभी दिखाया जाता है जब कॉलम में पाठ होता है, जबकि "संख्या फ़िल्टर" केवल कॉलम में नंबर होते ही उपलब्ध होते हैं।) नीचे चिह्नित करने के लिए कुछ विकल्प हैं
    • "फिल्टर द्वारा रंग" विकल्प उपलब्ध होता है जब पाठ या संख्या कई रंगों में प्रदर्शित होती है वह रंग चुनें जिसके द्वारा आप सूचना को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
    • "टेक्स्ट फ़िल्टर्स" विकल्प में "समानताएं" सेटिंग "अधिक नहीं" (के अलावा) "अधिक से अधिक" (अधिक से अधिक) "बिगिन विथ," "एंड्स विद" "शामिल" (होते हैं) "इसमें नहीं है" (इसमें शामिल नहीं है) और "कस्टम फ़िल्टर" (कस्टम फ़िल्टर)
    • "संख्या फ़िल्टर" विकल्प "बराबर" बराबर नहीं है (के अलावा) "से अधिक" "जितना" "कम से कम या समान" "बीच" "शीर्ष 10", "औसत से ऊपर", "नीचे औसत" और "कस्टम फ़िल्टर" कस्टम)।
    • इन सेटिंग्स को नीचे दिए गए विकल्पों कि सभी डेटा फ़िल्टर मापदंड या स्तंभ में खाली कोशिकाओं के साथ सभी पंक्तियों के साथ-साथ की एक सूची से मेल खाता है दिखाने के लिए "सभी का चयन करें" (सभी का चयन करें) और "खाली" (खाली), शामिल हैं प्रत्येक कॉलम के तत्व (बार-बार दिखाए बिना) केवल उन कक्षों को दिखाने के लिए चेक बॉक्स को अनचेक करें या अनचेक करें, जिसमें आपकी इच्छित जानकारी हो। उदाहरण: "स्मिथ" और "जोन्स" तत्वों को बिक्री की जानकारी केवल दो लोगों से लौटने के लिए चिह्नित करना
    • एक्सेल 2010 और 2013 भी एक अतिरिक्त विकल्प प्रदान करते हैं: खोज फ़ील्ड में एक टेक्स्ट या संख्या दर्ज करें ताकि केवल उस जानकारी वाले कक्ष ही लौटाए जाएं।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हुए मेक टेबल्स शीर्षक वाली पटकथा 15
    3
    जब आप समाप्त हो जाएं तो फ़िल्टर को निकालें मूल स्वरूप पर लौटने के लिए, मेनू से "कॉलम साफ़ करें" [स्तंभ नाम से साफ़ करें] चुनें। (प्रत्येक कॉलम का वास्तविक नाम इस विकल्प में दिखाया जाएगा)।
  • भाग 6
    एक तालिका में कुल मूल्य रेखा जोड़ना

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 16 का उपयोग करते हुए मेक टेबल्स शीर्षक वाली तस्वीर
    1
    तालिका में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें एक मेनू दिखाई देगा। "टेबल" का चयन करें
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 17 का उपयोग करते हुए मेक टेबल्स का शीर्षक चित्र
    2
    सबमेनू से "कुल पंक्ति" का चयन करें कुल तालिका के अंतिम पंक्ति के नीचे दिखाया जाएगा, जिससे प्रत्येक कॉलम में कुल संख्यात्मक डेटा दिया जाएगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 18 का प्रयोग करके टेबल्स बनाओ चित्र बनाएँ
    3
    दिखाए गए मूल्य को बदलें उस मूल्य के लिए कुल पंक्ति में मेनू पर क्लिक करें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं। आप परिभाषित कर सकते हैं कि किस फ़ंक्शन का प्रदर्शन किया जाना चाहिए। आप योग, औसत, गणना, दूसरों के बीच दिखा सकते हैं
  • भाग 7
    टेबल पर एक परिकलित कॉलम जोड़ना

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 1 9 का प्रयोग करके टेबल्स बनाओ चित्र बनाएँ
    1
    रिक्त स्तंभ में एक सेल का चयन करें यदि आवश्यक हो, तो आपको पहले एक रिक्त स्तंभ जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए "बढ़ते और घटते हुए तालिका" और "पंक्तियां और स्तंभों को सम्मिलित करना और हटा देना" आइटम देखें
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप्प 20 का उपयोग करते हुए मेक टेबल्स शीर्षक वाली तस्वीर
    2
    शीर्षक के बाहर किसी रिक्त कक्ष में गणना सूत्र दर्ज करें। आपका सूत्र स्वतः कॉलम के सभी कक्षों पर, मूल सेल से ऊपर और नीचे अपने आप कॉपी हो जाता है। आप सूत्र को मैन्युअल रूप से अन्य कॉलमों की कॉपी भी कर सकते हैं।
    • आप टेबल के नीचे किसी भी पंक्ति में सूत्र भी दर्ज कर सकते हैं, लेकिन आप इन पंक्तियों में से किसी भी कोशिका का संदर्भ नहीं दे सकते।
    • आप एक कॉलम में फ़ॉर्मूला टाइप कर सकते हैं या उसे स्थानांतरित कर सकते हैं, जो पहले से ही जानकारी है, लेकिन इसे एक परिकलित कॉलम में बदलने के लिए, आपको मौजूदा सूचना को ओवरराइट करने के लिए "स्वतः सुधार विकल्प" पर क्लिक करना होगा। यदि आप सूत्र को प्रतिलिपि करते हैं, हालांकि, आपको इन कोशिकाओं पर नकल करके मैन्युअल रूप से जानकारी को ओवरराइड करना होगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेपर 21 का प्रयोग करके टेबल्स बनाओ चित्र बनाएँ
    3
    अपवाद बनाएं किसी गणना वाले कॉलम को बनाने के बाद, आप किसी दूसरे सेल में सूत्रों के अलावा, एक या एक से अधिक कक्षों को हटाना, या कुछ कोशिकाओं में एक अलग सूत्र की प्रतिलिपि बनाकर अन्य जानकारी लिखकर अपवाद बना सकते हैं और अपवाद बना सकते हैं। किसी सूत्र के बहिष्कार के अलावा कोई अपवाद स्पष्ट रूप से हाइलाइट किया जाएगा।
  • भाग 8
    तालिका शैली बदलने

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इस्तेमाल करते हुए टेबल्स बनाओ चित्र शीर्षक 22
    1
    एक पूर्वनिर्धारित शैली चुनें आप अपनी तालिका के लिए कई रंग संयोजन विकल्पों में से एक चुन सकते हैं। तालिका में कहीं भी क्लिक करें और फिर `डिज़ाइन` टैब पर क्लिक करें यदि यह पहले से ही खुला नहीं है।
    • `टेबल शैलियाँ` अनुभाग में उपलब्ध विकल्पों में से किसी एक से चुनें सूची को विस्तृत करने और सभी विकल्पों को देखने के लिए दाएं तरफ `अधिक` बटन पर क्लिक करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप्स 23 का प्रयोग करके टेबल्स बनाओ चित्र बनाएँ
    2
    कस्टम शैली बनाना पूर्वनिर्धारित शैलियों की सूची के दाईं ओर स्थित `अधिक` बटन पर क्लिक करें मेनू के नीचे "नई तालिका शैली" पर क्लिक करें यह "नई तालिका त्वरित शैली" विंडो को खोल देगा।
    • नई शैली को नाम दें शैली को आसानी से एक और अवसर पर पहुंचने में सक्षम होने के लिए, याद रखने योग्य नाम को परिभाषित करें जो आपके द्वारा बनाई गई शैली को दर्शाता है।
    • वह तत्व चुनें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं। आप टेबल तत्वों की एक सूची देखेंगे। चुनें कि आप क्या संपादित करना चाहते हैं और फिर "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें।
    • अपने स्वरूपण विकल्प चुनें आप प्रारूप मेनू से फ़ॉन्ट शैली, रंग भरने और सीमा शैली चुन सकते हैं। यह स्वरूपण आपके द्वारा चयनित तत्व के लिए लागू किया जाएगा
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेफ 24 का प्रयोग करके टेबल्स बनाओ चित्र बनाएँ
    3
    अपनी तालिका को एक मानक कार्यपत्रक पर लौटें यदि आपने एक अलग तालिका में डेटा के साथ काम पूरा कर लिया है, तो आप इस डेटा को रखकर वर्कशीट के लिए तालिका को वोट कर सकते हैं। इसे चुनने के लिए तालिका में कहीं भी क्लिक करें।
    • `डिज़ाइन` टैब पर क्लिक करें
    • `कन्वर्ट टू रेंज` पर क्लिक करें और फिर `हां` क्लिक करें
    • तालिका स्वरूपण निकाल दी जाएगी, लेकिन नई शैली बनी रहेगी। अब आप डेटा को व्यवस्थित और फ़िल्टर नहीं कर पाएंगे।
  • युक्तियाँ

    • यदि अब आपको तालिका की आवश्यकता नहीं है, तो आप या तो इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं या वर्कशीट में एक सूचना क्षेत्र के रूप में वापस कर सकते हैं। पूरे वर्कशीट को हटाने के लिए, इसे चुनें और अपने कुंजीपटल पर "हटाएं" कुंजी दबाएं। इसे किसी सूचना क्षेत्र में लौटने के लिए, किसी भी कक्ष पर राइट-क्लिक करें, पॉप-अप मेनू से `तालिका` का चयन करें और फिर `तालिका` उपमेनू से `कन्वर्ट टू रेंज` का चयन करें व्यवस्थित और फ़िल्टर तीर हेडर से गायब हो जाएंगे और सूत्रों में तालिका नाम के किसी भी संदर्भ को हटा दिया जाएगा। हालांकि, शीर्षक नाम और स्वरूपण रहेंगे।
    • यदि आप अपनी तालिका को इकट्ठा करते हैं, तो पहले कॉलम के शीर्ष लेख ऊपरी-बाएं कोने में है (सेल A1), जब आप पृष्ठ को स्क्रॉल करते हैं तो तालिका शीर्ष लेख वर्कशीट के हेडर को प्रतिस्थापित करेगा। अगर आप स्प्रेडशीट को कहीं और डालते हैं, तो जब आप पृष्ठ को स्क्रॉल करते हैं तो टेबल हेडर पूर्वावलोकन फ़ील्ड से बाहर निकल जाएंगे, ताकि उन्हें लगातार दृश्यमान रखने के लिए `फ़्रीज़ पेंस` विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता हो।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 IhsAdke.com