ईमेल के माध्यम से अपने शिक्षक की सिफारिश के पत्र के लिए कैसे पूछें

एक उपयुक्त शिक्षक चुनें सिफारिश करने के एक पत्र के लिए पूछने के लिए एक शिक्षक चुनने से पहले, अपने आप से पूछिए:

• क्या यह शिक्षक मेरे नाम को जानता है?
• क्या मैंने कक्षा से बाहर इस शिक्षक से पहले ही बात की थी?
• क्या इस शिक्षक ने मुझे मेरे पाठ्यक्रम में आठ या उच्च ग्रेड दिए हैं?
• क्या मुझे इस एक ही शिक्षक के साथ एक से अधिक विषय हैं?

अनुरोध को उचित रूप से पता करें यहां तक ​​कि अगर यह एक ईमेल है, तो आप इसे सुंदर दिखना चाहते हैं। यदि आप पहले नाम से शिक्षक का इलाज करते हैं, तो उसे पहले नाम से संबोधित करें। अन्यथा उचित शीर्षक का उपयोग करें। आइए हम डॉ। फेरेरा को एक पत्र लिख रहे हैं जो पुरातत्व के उनके प्रोफेसर थे अगर आप उसे अपने पहले नाम से नहीं बुलाते हैं, तो "प्रिय डॉ। फेरेरा" के साथ आवेदन शुरू करें, उसके बाद अर्धविराम या अल्पविराम

आप क्या चाहते हैं यह घोषित करके पहला पैराग्राफ शुरू करें "मैं पूछने के लिए लिख रहा हूँ कि क्या आप मेरे लिए सिफारिश का एक पत्र लिख सकते हैं।" उसे चीजों का अनुमान न होने दें अगले वाक्यों में, तथ्यों को दिखाएं:

• आपका नाम
• विश्वविद्यालय में साल
• स्नातक स्तर की पढ़ाई
• इस शिक्षक के साथ आपके पास क्या सामग्री या विषयों थे, कब और आपके ग्रेड क्या थे
• क्योंकि आपको एक सिफारिश की ज़रूरत है (यानी, आप किसके लिए याचिका कर रहे हैं)
• भेजने की सिफारिश के पत्र के लिए समय सीमा कब है

नीचे अनुच्छेद में शिक्षक के साथ अपने संबंध दिखाएं और दिखाएं कि आप इसे विशेष रूप से क्यों पूछ रहे हैं अपने बारे में थोड़ा बताना और आप छात्रवृत्ति, डिग्री प्रोग्राम या नौकरी में रुचि क्यों रखते हैं जिसमें आपको रेफरल की आवश्यकता होती है।

• आपको सतही कारणों का उपयोग नहीं करना चाहिए जैसे "मैं वहां काम करना चाहता हूं क्योंकि उन्होंने मुझे और अधिक धन की पेशकश की" या "मैं उस विश्वविद्यालय में जाना चाहता हूं क्योंकि वहां स्नातक करना आसान लगता है।"
• पेशेवर बनें और कुछ कहें, "मैंने इस संग्रहालय के लिए आवेदन करना चुना क्योंकि मैं आदिवासी विभाग के बारे में बेहद चिंतित था।"
• क्या इस शिक्षक के पास कोई विशेष कनेक्शन है जिसे आप उस संगठन या कंपनी के बारे में जानते हैं जिसमें आप नौकरी चाहते हैं? यदि हां, तो शामिल करें "मुझे पता है कि वर्तमान में अमेज़ॅन की यात्रा के दौरान कई कलाकृतियों को आप पर अधिग्रहण किया गया था। मैं विभाग में एक ऐसी स्थिति में जीत हासिल करने की बहुत आशा करता हूं, जिस पर काम करने के लिए इस तरह के एक दिलचस्प संग्रह है। "
• यदि इस शिक्षक के साथ आपका अनुभव आपकी पसंद पर कोई प्रभाव पड़ता है, तो कहें, "मैंने तब तक अनुसंधान के क्षेत्र पर विचार नहीं किया था जब तक कि मेरे पास जीव विज्ञान कक्षाएं नहीं थी I इससे मुझे सेल बायोलॉजी प्रयोगशाला में फेलो होने के लिए प्रेरित किया गया और विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद मुझे स्टेम सेल शाखा की शोध की संभावना के बारे में बहुत चिंतित हैं। " हालांकि, अगर यह सच नहीं है, तो कुछ भी बल न दें।

तीसरे पैराग्राफ को इस बात पर सुझाव देने का अवसर के रूप में प्रयोग करें कि शिक्षक को आपके बारे में क्या बात करनी चाहिए। आप अपने बारे में किसी भी जानकारी को शामिल कर सकते हैं कि वह उस बारे में नहीं जानता है उन्हें जाने देने के कुछ सूक्ष्म तरीके हैं:

• "मेरा मानना ​​है कि आप हमारे विषय में वार्तालाप और मेरी भागीदारी से जानते हैं कि मैं पुरातत्व के क्षेत्र में बहुत ही समर्पित हूं। मैंने उस वर्ष जून में पुरातत्व में अपनी डिग्री पूरी की। मैंने डॉ। मार्कस पाचेको की देखरेख में संग्रहालय में भी कदम रखा है, जिसे मैं जानता हूं कि आप जानते हैं मुझे अपने इंटर्नशिप के दौरान आइटमों को सूचीबद्ध करने में भी व्यापक अनुभव मिला। "
• "मेरे अन्य संदर्भ आपको मेरे शैक्षिक कौशल के बारे में बताएंगे, लेकिन आप केवल एक ही व्यक्ति हैं जो वास्तव में जानता है कि मैंने अपने शोध और मैंने जो बाधाओं का सामना किया है, मैंने कितना काम किया है। मुझे उम्मीद है कि आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि मैं मुश्किल परिस्थितियों और झटके से कैसे निपटूं, क्योंकि ये गुण हैं जो चयन समिति देखना चाहती हैं। "

उसे विवरण दें यह पत्र कहाँ जाना चाहिए? और आपको इसकी आवश्यकता कब है? आप पत्र लिखने के लिए अपना समय देने के लिए पहले ही उससे पूछ रहे हैं। उसे उससे संबोधित करने के लिए मत पूछो और उसे भी पोस्ट करें। आपको कम से कम संभव समस्या होनी चाहिए ताकि शिक्षक को ऐसा काम करने में नाराज न हो जो आपके लिए किया जाना चाहिए था। क्या अधिक है, इस तरह आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पत्र वितरित किया गया है। यदि वह इसे आपके लिए भेजने की पेशकश करता है, तो उसे छोड़ दें यदि वह सबूत नोट्स जैसी चीजों को हमेशा भूल जाता है, तो कहें कि आपको अन्य सामग्री भी व्यक्ति में वितरित करने की आवश्यकता है, और यह भी पत्र के साथ ऐसा करेंगे। इस तरह आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप पत्र के साथ होंगे और यह वितरित किया जाएगा।

इस ईमेल को पूरा करें कि आप पत्र के लिए आवेदन कैसे करेंगे। "मैं फॉर्म और एक लिफाफा को सील के साथ छोड़ दूँगा और इस सप्ताह महाविद्यालय मेलबॉक्स में इसे संबोधित किया। पत्र के लिए समय सीमा समाप्त होने से पहले एक सप्ताह पहले मैं एक ई-मेल को भी याद रखूंगा। धन्यवाद फिर से। " या, "मुझे 3 अगस्त तक पत्र भेजने की आवश्यकता है यदि आप सिफारिश के पत्र लिखते हैं, तो कृपया मुझे सूचित करें ताकि मैं आपके कार्यालय में जा सकूं जिससे मैं इसे उठा सकूं। "

धन्यवाद, क्या वह पत्र लिखता है या नहीं "आपके समय के लिए अग्रिम धन्यवाद, और आपके विचार के लिए। मैं आपको श्रीमान द्वारा दिए गए सभी निर्देशों के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं वास्तव में आपके छात्र का आनंद ले चुका हूं, और मैं पुरातत्व का परिचय विषय से कितना सीखा है, यह व्यक्त नहीं कर सकता हूं। " यदि वह वास्तव में एक विशेष शिक्षक था, तो आप अधिक उत्तेजित हो सकते हैं: "मुझे पता है कि मैं उन चीजों को ले जाऊंगा जो मैंने आपके पेशेवर जीवन में सीखा है आपकी सलाह का मेरे जीवन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा है, और मैं कभी भी कृतज्ञतापूर्ण नहीं हो सकता। " अपने आप को सिफारिश के पत्र लिखने की पेशकश करें और इसे साइन करें। इस तरह, यह आपको समय और मेहनत से बचाएगा और वह ऐसा करने की अधिक संभावना होगी, और आप जो चाहें शामिल करने में सक्षम होंगे।

आवश्यक जानकारी दें और एक अनुस्मारक भेजें। ईमेल भेजने के बाद, शिक्षक को कॉल करें, अगर उसने एक सप्ताह, दो या अधिक में जवाब नहीं दिया। अगर आपको कॉल करने की आवश्यकता है, तो कुछ भी ग्रहण न करें। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि उसे कम से कम आपका ईमेल मिला यदि नहीं, तो आपके अनुरोध को मौखिक रूप से तैयार करने के लिए तैयार हों

पत्र की डिलीवरी के लिए समय सीमा तय करने से पहले, छात्रवृत्ति कार्यक्रम, विश्वविद्यालय, या ठेकेदार के साथ जांच सुनिश्चित करें यदि सिफारिश की गई है। यदि नहीं, तो शिक्षक को संक्षिप्त और विनम्र ईमेल दें और स्वयं को पत्र देने की पेशकश करें।