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कैसे एक फाइल को बचाने के लिए

फ़ाइलों को सहेजना कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों, चित्रों, वीडियो और अन्य फ़ाइलों के साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है नौकरी बचाने से आपको वापस आने और बाद में जारी रखने, अपनी फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करने, और कार्यक्रम की त्रुटियों और दुर्घटनाओं से बचाने की अनुमति होगी। उन्हें बचाने और उनके दक्षता को अधिकतम करने के सर्वोत्तम तरीकों के लिए नीचे पहला कदम देखें।

चरणों

विधि 1
एक बहुत ही व्यावहारिक तरीके से बचाने के लिए सीखना

चित्र सेव एक फ़ाइल चरण 1 सहेजें
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अक्सर सहेजें कार्यक्रम विफल और अक्सर सबसे खराब में अपनी फ़ाइलों को नियमित रूप से सहेजकर व्यावसायिक घंटे बर्बाद करने से बचें यदि आप किसी फ़ाइल में बदलाव कर रहे हैं, लेकिन मूल को अधिलेखित नहीं करना चाहते हैं, तो एक नया फ़ाइल नाम के साथ एक प्रतिलिपि बनाने के लिए "ऐज़ ऐज" विकल्प का उपयोग करें।
  • कई कार्यक्रमों में स्वत: सहेजने का फ़ंक्शन होता है जो एक निश्चित अवधि के बाद आपकी फ़ाइल को सहेजता है। यह आपको कुछ क्लिक्स सहेज सकता है, लेकिन इसे अपने स्थिर सहेजे को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए
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    अपनी सहेजी गई फ़ाइलों को उपयोगी नामों के साथ नाम दें जब आप कोई नई फ़ाइल सहेजते हैं, तो आपको इसके लिए एक नाम बनाने के लिए प्रेरित किया जाएगा। सुनिश्चित करें कि नाम आपको आसानी से फ़ाइल को पहचानने और सभी महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे कि दिनांक या लेखक शामिल करने की अनुमति देता है यह आपके कंप्यूटर पर एक विशिष्ट फ़ाइल की तलाश में आपकी क्या जरूरत है, यह जानने में मदद करेगा।
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    जब आप फ़ाइल को सहेजते हैं तो फॉर्मेट की जांच करें जब आप पहली बार किसी फ़ाइल को सहेजते हैं, या एक नई प्रतिलिपि बनाने के लिए "इस रूप में सहेजें" का उपयोग करते हैं, तो कई प्रोग्राम आपको फ़ाइल स्वरूप बदलने का विकल्प देंगे। यह आमतौर पर फ़ाइल नाम फ़ील्ड के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके किया जा सकता है।
    • फ़ाइल स्वरूप की जांच करना बहुत महत्वपूर्ण है, जब आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेजते हैं जिसमें आपके पास प्रोग्राम का एक ही संस्करण नहीं था जिसे आपने भाग लिया था
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    अपने बचाव फ़ोल्डर्स व्यवस्थित करें अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम एक दस्तावेज़ फ़ोल्डर बनाएंगे जहां आपकी सहेजी गई फ़ाइलों को स्वचालित रूप से रखा जाएगा। यद्यपि यह सामान्य हो सकता है कि फाइलें कहां हैं, तो फ़ोल्डर सिस्टम बनाने के लिए समय निकालने से आपको कई फाइलों के बीच शांत रहने में मदद मिल सकती है
    • प्रत्येक फ़ाइल प्रकार, प्रोजेक्ट, दिनांक या किसी अन्य इच्छित मानदंड को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करें
    • विंडोज के अधिकांश आधुनिक संस्करण पुस्तकालयों का उपयोग करते हैं, जो आपको एक ही प्रकार की फ़ाइलों को एक क्षेत्र में रखने की अनुमति देता है। ये लाइब्रेरी वास्तव में एक स्थान नहीं हैं, लेकिन कई स्थानों में फ़ाइलों का संग्रह।
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    कीबोर्ड शॉर्टकट्स जानें यदि आप फ़ाइलों को सहेजने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स सीखते हैं, तो यह बहुत समय बचा सकता है, खासकर यदि आप उन्हें पहले से सहेजते हैं प्रेस ^ Ctrl+एस (⌘ सीएमडी+एस मैक पर) फाइल को अधिकांश कार्यक्रमों में सहेजने के लिए।
    • कई कार्यक्रमों में "सहेजें एस्" फ़ंक्शन के शॉर्टकट्स भी हैं ये शॉर्टकट प्रोग्राम से प्रोग्राम में भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, F12 वर्ड में "इस रूप में सहेजें" खुलेंगे, जबकि ⇧ शिफ्ट+^ Ctrl+एस फ़ोटोशॉप में खुलेंगे



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    अपनी फ़ाइलों का बैकअप लें कंप्यूटर दुर्घटना के कारण डेटा खोने से बचने के लिए, कई बार आपकी सहेजी गई फ़ाइलों का बैकअप लें इसका अर्थ है आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर्स से सहेजी गई फ़ाइलों को बाहरी हार्ड ड्राइव पर कॉपी करना या उन्हें क्लाउड स्टोरेज सेवा पर भेजना
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    फ़ाइलों को विशिष्ट कार्यक्रमों में सहेजना

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    Microsoft Word में फ़ाइलें सहेजें वर्ड दुनिया में सबसे लोकप्रिय शब्द प्रसंस्करण कार्यक्रमों में से एक है, और इस तरह से फ़ाइलों को सहेजने के लिए सीखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। Word में फ़ाइलों को सहेजने के विवरण के लिए ऊपर दी गई मार्गदर्शिका देखें
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    फ़ोटोशॉप में एक PSD फ़ाइल के रूप में एक फ़ाइल सहेजें। बुनियादी कंप्यूटिंग में आपकी सहेजी गई फ़ाइल के प्रारूप को बदलने का तरीका बहुत महत्वपूर्ण है। उपरोक्त आलेख बताता है कि फ़ोटोशॉप में एक PSD छवि के रूप में एक फ़ाइल कैसे सहेज सकती है, लेकिन मूल आधार अधिकांश प्रोग्रामों पर लागू होता है
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    एक वेबसाइट से चित्र सहेजें इंटरनेट सामग्री से भरा हुआ है और संभवतया आप अपने स्वयं के उपयोग के लिए सहेजना चाहते हैं। सभी ब्राउज़रों से आप आसानी से अपने कंप्यूटर पर छवियों को सहेज सकते हैं, और इसी तरह के कदम वेबसाइटों पर अन्य प्रकार की फाइलों को बचाने के लिए काम करते हैं।
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    Google दस्तावेज़ में सहेजें क्लाउड दस्तावेज़ समाधान अधिक से अधिक लोकप्रिय होने के साथ, आप Google ड्राइव में कुछ काम कर रहे हैं। यद्यपि इन फ़ाइलों को हमेशा बादल में सहेजा जाता है, आप उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें अपने कंप्यूटर पर इंटरनेट एक्सेस के बिना खोलने के लिए सहेज सकते हैं।
  • युक्तियाँ

    • कई बार बचाओ! आप की जरूरत से कहीं ज़्यादा बचत करने से कभी अफसोस नहीं होगा।
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