1
Microsoft Excel को प्रारंभ करें और स्प्रैडशीट और स्रोत डेटा युक्त कार्यपुस्तिका खोलें।
2
टैब पर उस पर क्लिक करके स्रोत डेटा का चयन करें।
3
समीक्षा करें कि स्रोत डेटा में प्रविष्टियों की व्यवस्था कैसे की जाती है- स्रोत डेटा में कॉलम लेबल आमतौर पर एक PivotTable के फ़ील्ड लेबल के रूप में उपयोग किया जाता है
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मौजूदा PivotTable के साथ स्रोत डेटा की तुलना करें और यह निर्धारित करें कि तालिका में अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित होने वाली पंक्तियों के रूप में कौन-से स्तंभ जोड़ा जाएगा।
5
अपने टैब पर क्लिक करके PivotTable युक्त वर्कशीट पर जाएं
6
तालिका क्षेत्र में किसी एक कोशिका पर क्लिक करके "पिवोटटेबल फ़ील्ड सूची" या "पिवोटटेबल विज़ार्ड" आरंभीकरण को बल दें।
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चयनित कॉलम लेबल पर क्लिक करें, PivotTable फील्ड सूची के "रो लेबल" अनुभाग में खींचें और ड्रॉप करें।
8
"पंक्ति लेबल" अनुभाग में फ़ील्ड लेबल को पुन: व्यवस्थित करें और PivotTable में हुई परिवर्तनों को नोट करें।
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लाइन लेबल के लिए ऑर्डर चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छा फिट बैठता है।
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नई गयी लाइनों को समायोजित करने के लिए पृष्ठ के लेआउट की समीक्षा करें- पोर्ट्रेट या लैंडस्केप के लिए लेआउट बदलें, पैमाने को समायोजित करें, और प्रिंटिंग या ऑन-स्क्रीन डिस्प्ले के लिए शीट की सही संख्या पर सेट करें।