1
डेटा का चयन करें क्रम में पहले डेटा पर क्लिक करके और आखिर तक माउस को खींचकर प्रारंभ करें, तालिका के ऊपर से बाएं से नीचे तक।
2
यदि पहले से ही खुला नहीं है तो डेटा टैब खोलें। यह एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर हरे रंग की बैंड में है।
3
समूह बटन के आगे छोटा तीर दबाएं डेटा टैब के दाएं कोने में बटन ढूंढें।
4
समूह चुनें ... विकल्प यह "समूह" बटन मेनू में उपलब्ध दो विकल्पों में से एक होगा
5
स्क्रीन पर दिखाई देने वाले बॉक्स विकल्पों में से एक को चेक करें। डेटा को खड़ी या "कॉलम" को कम करने के लिए "पंक्तियां" चुनें ताकि वे क्षैतिज रूप से पतन कर सकें।
6
ठीक दें बस डायलॉग बॉक्स के नीचे स्थित बटन दबाएं।
7
डेटा को कम करें "[-]" प्रतीक को क्लिक करें, जो कार्यक्षेत्र के ऊपर या ऊपर स्थित एक सफेद क्षेत्र में पाया जा सकता है हो सकता है कि डेटा की अंतिम पंक्ति दिखाई दे, हालांकि, सभी डेटा पूरी तरह से गायब हो सकते हैं।
8
यदि आवश्यक हो तो समूह को हटा दें "समूह" बटन के नीचे या उसके बाद के "यूनग्रुप" बटन पर क्लिक करें सभी कम से कम डेटा फिर से दिखेंगे और समूह को पूर्ववत कर दिया जाएगा।