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Excel में थ्रेड्स स्ट्रक्चर को कैसे संगठित करें और बनाएं

Excel में डेटा के एक समूह को समूह में जानें, ताकि वर्कशीट को पढ़ना आसान बनाने के लिए कम से कम किया जा सके, जो आपके पास बहुत बड़ी टेबल हैं जब यह बहुत उपयोगी होता है आप दोनों विंडोज और मैक ओएस पर आउटलाइन बना सकते हैं और बना सकते हैं।

चरणों

विधि 1
एक आउटलाइन स्वचालित रूप से समूह बनाना और बनाना

चित्र शीर्षक समूह और आउटलाइन एक्सेल डेटा चरण 1
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Excel में वर्कशीट खोलें ऐसा करने के लिए, इच्छित फ़ाइल पर डबल क्लिक करें।
  • चित्र शीर्षक समूह और आउटलाइन एक्सेल डेटा चरण 2
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    डेटा टैब का चयन करें इसे Excel विंडो के शीर्ष पर हरी रिबन में देखें टैब, सभी उपकरण के साथ, बस नीचे खुल जाएगा।
  • चित्र शीर्षक समूह और आउटलाइन एक्सेल डेटा चरण 3
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    समूह बटन के समूह बटन पर क्लिक करें। यह "डेटा" टैब के दूर दायें पर स्थित है ध्यान दें कि विकल्प के एक मेनू दिखाई देगा
  • 4
    ऑटो विषय विकल्प चुनें। समूह मेनू में यह दूसरा विकल्प है। चित्र: समूह और बाह्यरेखा Excel डेटा चरण 4 संस्करण 2.jpg
    • अगर आपको संदेश "कोई बाह्यरेखा नहीं बना सकता" दिखाई देता है, तो इसका मतलब है कि आपका डेटा समूह उस फ़ंक्शन की आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है। इस कारण से, आपको उन्हें मैन्युअल रूप से समूह बनाने की आवश्यकता होगी - सीखने के लिए पढ़ना जारी रखें।
  • चित्र शीर्षक समूह और आउटलाइन एक्सेल डेटा चरण 5
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    डेटा को कम करें "[-]" प्रतीक पर क्लिक करें, बाईं ओर या कार्यपत्रक के ऊपर एक सफेद क्षेत्र में स्थित। इससे डेटा को ढंका हो जाएगा (आखिरी पंक्ति अभी भी दिखाई दे सकती है)।
  • चित्र शीर्षक समूह और बाह्यरेखा Excel डेटा चरण 6
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    यदि आवश्यक हो तो विषय हटाएं "समूह" बटन के नीचे या उसके बगल में "अनग्रुप" बटन दबाएं, फिर दिखाई देने वाले मेनू से "साफ़ बाह्यरेखा" चुनें। इस प्रकार, समूह को पूर्ववत कर दिया जाएगा और सभी कम से कम डेटा कार्यपत्रक में फिर दिखाया जाएगा।
  • विधि 2
    मैन्युअल समूहिंग

    चित्र शीर्षक समूह और आउटलाइन एक्सेल डेटा चरण 7
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    डेटा का चयन करें क्रम में पहले डेटा पर क्लिक करके और आखिर तक माउस को खींचकर प्रारंभ करें, तालिका के ऊपर से बाएं से नीचे तक।



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    यदि पहले से ही खुला नहीं है तो डेटा टैब खोलें। यह एक्सेल स्क्रीन के शीर्ष पर हरे रंग की बैंड में है।
  • चित्र शीर्षक समूह और बाह्यरेखा Excel डेटा चरण 9
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    समूह बटन के आगे छोटा तीर दबाएं डेटा टैब के दाएं कोने में बटन ढूंढें।
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    समूह चुनें ... विकल्प यह "समूह" बटन मेनू में उपलब्ध दो विकल्पों में से एक होगा
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    स्क्रीन पर दिखाई देने वाले बॉक्स विकल्पों में से एक को चेक करें। डेटा को खड़ी या "कॉलम" को कम करने के लिए "पंक्तियां" चुनें ताकि वे क्षैतिज रूप से पतन कर सकें।
  • चित्र शीर्षक समूह और बाह्यरेखा Excel डेटा चरण 12
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    ठीक दें बस डायलॉग बॉक्स के नीचे स्थित बटन दबाएं।
  • चित्र शीर्षक समूह और आउटलाइन एक्सेल डेटा चरण 13
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    डेटा को कम करें "[-]" प्रतीक को क्लिक करें, जो कार्यक्षेत्र के ऊपर या ऊपर स्थित एक सफेद क्षेत्र में पाया जा सकता है हो सकता है कि डेटा की अंतिम पंक्ति दिखाई दे, हालांकि, सभी डेटा पूरी तरह से गायब हो सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक समूह और आउटलाइन एक्सेल डेटा चरण 14
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    यदि आवश्यक हो तो समूह को हटा दें "समूह" बटन के नीचे या उसके बाद के "यूनग्रुप" बटन पर क्लिक करें सभी कम से कम डेटा फिर से दिखेंगे और समूह को पूर्ववत कर दिया जाएगा।
  • युक्तियाँ

    • आप इस भूमिका को साझा कार्यपत्रकों में उपयोग नहीं कर सकते

    चेतावनी

    • स्प्रेडशीट में डेटा स्ट्रक्चर्स का समूह या समूह बनाने के लिए सर्वोत्तम नहीं है, जिन्हें आप बाद में रक्षा करने की योजना बनाते हैं, क्योंकि उपयोगकर्ता पंक्तियों का विस्तार या संक्षिप्त नहीं कर पाएंगे।
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