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Microsoft प्रोजेक्ट में संसाधनों को कैसे आवंटित करें

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है। यह एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को परियोजना प्रबंधन के सभी पहलुओं को नियंत्रित करने, बजट, योजना और संसाधन प्रबंधन सहित, को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। इस कारण से, इस कार्यक्रम का उपयोग सिविल निर्माण और इंजीनियरिंग उद्योगों में व्यापक रूप से किया जाता है। प्रबंधन परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक, जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है, संसाधनों का सही आवंटन है। जब एक प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाया जाता है, तो इसे आमतौर पर एक विशेष संसाधन (उदाहरण के लिए, एक उप-ठेकेदार) के अधिक-आवंटन से बचने के लिए परिवर्तित होने की आवश्यकता होती है, जिसके कारण शेड्यूल में देरी होगी, यह जानने के लिए कि संसाधनों का आवंटन कैसे करें माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट शुरू से खत्म होने तक, आपकी परियोजना का ट्रैक रखने में आपकी सहायता करेगा।

चरणों

चित्र माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में आबंटित संसाधन शीर्षक चरण 1
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कार्य की अवधि का आकलन करते समय संसाधनों की उपलब्धता को ध्यान में रखें। यह कदम महत्वपूर्ण है लेकिन आमतौर पर इसे अनदेखा किया जाता है। शेड्यूल तैयार करते समय सुविधाओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए, इसके तैयार होने के बाद ही नहीं। प्रतियोगी कार्यों (जो एक ही समय में होता है) पर विशेष ध्यान दें और उसी संसाधनों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप सही ढंग से सोच सकते हैं कि एक इमारत की आंतरिक और बाहरी दीवारों को एक ही समय में मापा जा सकता है। हालांकि, यदि आपके पास इस प्रोजेक्ट पर 1 बढ़ई है, तो आप ऐसा करने में सक्षम नहीं होंगे।
  • कार्यों के कार्य की कुल घंटों का अनुमान लगाकर कार्य की अवधि का आकलन करना शुरू करें, जो कार्य करने के लिए आवश्यक हो। कार्य दिवसों के बजाय घंटों पर ध्यान केंद्रित करके, आप खाते में कितने संसाधनों की आवश्यकता होगी, यह ध्यान में रखेंगे।
  • चित्र माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में आबंटित संसाधन शीर्षक चरण 2
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    अपने सभी संसाधनों को बनाएं और व्यवस्थित करें अपने संसाधनों को संगठित रखने का सबसे अच्छा तरीका संसाधनों के माध्यम से पृष्ठ है इसे एक्सेस करने के लिए, "दृश्य" मेनू पर क्लिक करें और "संसाधन पृष्ठ" चुनें अपने प्रत्येक संसाधनों को स्पष्ट नाम दें, और कम से कम संसाधनों का प्रकार निर्दिष्ट करें।
    • कार्य संसाधन सबसे उपयोगी हैं, और उन लोगों को वर्गीकृत करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए, जो कार्य पर काम करने में समय व्यतीत करेंगे। एक छोटी परियोजना में, इस प्रकार के संसाधन नाम से प्रत्येक कर्मचारी को संदर्भित कर सकते हैं। एक बड़ी परियोजना में, यह सुविधा विभिन्न उप-संविदाओं को निर्दिष्ट कर सकती है।
    • सामग्री संसाधन काम के दौरान उपयोग किए जाने वाले सामग्रियों का उल्लेख करना चाहिए, जैसे लकड़ी, नाखून और गैसोलीन
    • लागत सुविधाएँ उन संसाधनों को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाना चाहिए, जिनके पास स्पष्ट लागत दर संलग्न है। क्रेन या एक फील्ड ट्रेलर को किराए पर लेने की दैनिक दर को लागत संसाधन के रूप में गिना जा सकता है



  • माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट चरण 3 में आवंटित संसाधन शीर्षक वाले चित्र
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    किसी संसाधन के लिए प्रत्येक कार्य कार्य की जांच करें गैंट चार्ट दृश्य में एक शेड्यूल बनाने के बाद, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि प्रत्येक कार्य के साथ कौन से विशेषताएं संबद्ध हैं। ऐसा करने के लिए, बाएं फलक में कार्य पंक्ति ढूंढें और "संसाधन" कॉलम में सेल पर क्लिक करें। एक विस्तार योग्य मेनू दिखाई देगा, जो आपके द्वारा बनाए गए सभी सुविधाओं को सूचीबद्ध करेगा। सही विशेषता का चयन करें - उदाहरण के लिए, "लुमिनायर तार" नामक कार्य को "इलेक्ट्रीशियन" सुविधा के लिए निर्दिष्ट किया जा सकता है।
  • चित्र माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में आबंटित संसाधन शीर्षक चरण 4
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    संसाधन ग्राफ़ दृश्य में संसाधन आवंटन की जांच करें। एक बार जब आप अपना शेड्यूल बनाते हैं और सुविधाओं की जांच कर लेते हैं, तो आप अत्यधिक आवंटन की जांच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें और "संसाधन चार्ट" चुनें। आप प्रत्येक संसाधन का चयन कर सकते हैं और प्रोजेक्ट द्वारा उनके आवंटन को देख सकते हैं। प्रत्येक कार्य दिवस क्षैतिज अक्ष पर दिखाया जाएगा, और संसाधन उपयोग ऊर्ध्वाधर अक्ष पर प्रतिशत के रूप में दिखाया जाएगा।
    • यदि संसाधन किसी भी समय 100% उपयोग से अधिक है, तो एक अतिरिक्त आवंटन की स्थापना की गई है (जिसका अर्थ है कि संसाधन प्रस्तावित समय पर उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं होगा)। अत्यधिक आवंटन लाल में प्रतिनिधित्व किया जाएगा इसका समाधान करने के लिए, कार्यों की अवधि बढ़ाएं, कार्य करने के लिए अधिक संसाधन प्रदान करें, या कम ओवरलैप बनाने के लिए समवर्ती कार्यों को बदलें।
    • किसी भी बिंदु पर जब संसाधन को कम किया जाता है, तो अक्षम उपठेका हो सकता है। आप कार्यों की अवधि कम कर सकते हैं या कम कुल संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं
  • युक्तियाँ

    • हमेशा उन लोगों को प्रक्रिया की अनुमानित अवधि बताएं जो नौकरी करेंगे। आम तौर पर, यह श्रमिकों की सटीकता और मूड में वृद्धि होगी।

    आवश्यक सामग्री

    • कंप्यूटर
    • माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
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