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सर्वश्रेष्ठ सेवा प्रदाता खोजें GoToMeeting और Skype जैसी कंपनियां आपको एक निश्चित राशि के लोगों के लिए ऑडियो / वीडियो सम्मेलन करने की अनुमति देती हैं कई योजनाएं उपलब्ध हैं, मुफ्त लोगों से जो कि आपकी आवश्यकताओं और सेवा के स्तर के आधार पर एक वर्ष में कुछ सौ साल का शुल्क लेते हैं
- आप कॉल द्वारा भुगतान कर सकते हैं (और प्रतिभागियों की संख्या, कॉल की अवधि, आदि के अनुसार शुल्क लिया जा सकता है) या कोई पैकेज खरीद लें जहां आपको निश्चित मासिक मूल्य के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल की असीमित पहुंच होगी।
- आम तौर पर, केवल वार्तालाप मेजबान सेवा के लिए भुगतान करता है
- कुछ सेवाएं आपको लंबी दूरी की कॉल करने के लिए कुछ उपकरण खरीदने के लिए कह सकती हैं, लेकिन प्रीपेड सेवाएं हैं जो आपको अपने लैंडलाइन, सेल फोन या कंप्यूटर का उपयोग करने की अनुमति देती हैं।
- देखें कि क्या आप एक टोल-फ़्री नंबर पसंद करते हैं या यदि आप चाहते हैं कि कॉल करने पर प्रतिभागियों को शुल्क का भुगतान करना चाहिए।
- कॉन्फ्रेंस कॉल का उपयोग वीडियोकॉन्फरन्सिंग के साथ संयोजन में भी किया जा सकता है ताकि प्रतिभागियों को कॉल पर एक साथ दस्तावेज़ या प्रस्तुतियां मिल सकें। कुछ प्रदाता इस सेवा के साथ पैकेज ऑफर करते हैं, लेकिन आप इस टूल को अलग से उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए कॉल के दौरान केवल उसी URL या ईमेल अटैच खोलने के लिए सभी से पूछें)।
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सभी जानकारी प्राप्त करें कि प्रतिभागियों को कॉल करने की आवश्यकता होगी। आमतौर पर यह फोन नंबर और कुछ पासवर्ड है।
- परीक्षण अग्रिम में ले जाता है, खासकर यदि आप उपकरण से बहुत परिचित नहीं हैं।
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उपयुक्त वातावरण चुनें आपका कनेक्शन न्यूनतम शोर के साथ एक शांत वातावरण में किया जाना चाहिए।
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कॉल प्रारंभ करें वक्तबोधक रहें या यदि संभव हो तो, कुछ मिनट पहले ही सम्मेलन में प्रवेश करें। कुछ उपकरण आपको अनुसूचित समय तक कॉल शुरू करने की अनुमति नहीं देंगे, जबकि अन्य आपको कॉलर के पासवर्ड के लिए दूसरों को एक्सेस करने की अनुमति देगा।
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हर किसी के लिए बातचीत में शामिल होने और बात करना शुरू करो!