कैसे एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए

एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए एक लिखित बयान है। यह ब्रांडेड ईवेंट, व्यक्तिगत प्रचार, पुरस्कार, नए उत्पादों और सेवाओं, बिक्री रिपोर्ट आदि सहित कई तरह के समाचारों का विज्ञापन कर सकती है। यह एक दिलचस्प कहानी उत्पन्न करने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है। रिपोर्टर और शैली के पेशेवरों को यदि वे प्राप्त करते हैं, पहले हाथ, एक प्रेस विज्ञप्ति जारी करने के विचार पर विचार करने के लिए अधिक इच्छुक हैं। यह विज्ञापन के काम का एक मौलिक साधन है, जिसका इस्तेमाल किसी के द्वारा किया जा सकता है। हम आपको बताएंगे कि यह कैसे करना है।

सामग्री

चरणों

विधि 1इसे दिखाना
विधि 2प्रारूप मास्टरींग

युक्तियाँ
चेतावनी
सूत्रों और कोटेशन

चरणों

विधि 1
इसे दिखाना

एक वास्तविक शीर्षक लिखें यह संक्षिप्त, स्पष्ट और सीधा होना चाहिए: प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य बिंदु का अति-कॉम्पैक्ट संस्करण। पीआर में कई पेशेवर (प्रेस विज्ञप्ति) दस्तावेज के बाकी लेखों के बाद अंत में शीर्षक को लिखने की सलाह देते हैं। और आप इस अनुदेश का पालन करते रहें, जारी रखें और जैसे ही आप बाकी को खत्म करते हैं, शीर्षक को लिखने के लिए वापस आएं। शीर्षक को आकर्षक तत्व माना जाता है, और पूरे प्रेस विज्ञप्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

WikiHow को जानकारी का सबसे विश्वसनीय स्रोत माना जाता है यह कैसे काम करता है देखें? अब आप और जानना चाहते हैं! समाचार सुर्खियों में रिलीज करता है जिनके पास पत्रकारों का ध्यान आकर्षित करने के लिए "पकड़" होता है - ऐसा पत्रकारिता भी होता है, जहां शीर्षक पाठकों को आकर्षित करने में काम करता है। यह किसी संगठन की नवीनतम उपलब्धि, हाल ही की एक समाचार घटना, एक नया उत्पाद या सेवा का वर्णन कर सकता है ...
बोल्ड में लिखी गई हेडलाइंस! एक बोल्ड शीर्षक आमतौर पर मूल पाठ से बड़ा फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। पारंपरिक प्रेस विज्ञप्ति सुर्खियां वर्तमान संकेतक का उपयोग करती हैं और (निश्चित या अनिश्चित) लेखों को बाहर करती हैं, और कुछ मौखिक भी हैं
पहला अक्षर अपरकेस है. बस सभी संज्ञाओं की तरह अधिकांश शीर्षक शब्द लोअरकेस में दिखाई देते हैं, भले ही वे एक आकर्षक फ़ॉन्ट बनाने के लिए एक आकर्षक फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं। UPPERCASE में सभी शब्दों को मत डालें
महत्वपूर्ण कीवर्ड निकालें. प्रेस विज्ञप्ति शीर्षक बनाने के लिए सरलतम विधि दस्तावेज़ से सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड निकालने की है। इन खोजशब्दों के साथ, एक तार्किक और आकर्षक वक्तव्य का निर्माण करने की कोशिश करें यदि आप शीर्षक के बाद एक कैच वाक्यांश शामिल करते हैं, तो समान नियम लागू होते हैं। शुरुआती खोजशब्दों का उपयोग आपको खोज इंजन में बेहतर दृश्यता प्रदान करेगा, और इस कार्य को सरल करेगा कि पत्रकारों और पाठकों को प्रेस विज्ञप्ति की सामग्री के पीछे के विचार को समझना होगा। इस पहले चरण में कार्रवाई की सूचना दें और नोट करें कि वे सभी एक प्रेस रिलीज़ हेडलाइन कैसे हो सकते हैं

चित्र शीर्षक एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें चरण 2

विकास की प्रतिलिपि लिखें। प्रेस विज्ञप्ति को एक अखबार में जिस तरह से दिखना चाहिए, उस पर लिखा जाना चाहिए। और यह याद रखें: अधिकांश पत्रकार बहुत व्यस्त हैं, और आपकी कंपनी के बड़े विज्ञापन की खोज करने के लिए समय नहीं है आप प्रेस विज्ञप्ति में जो लिखते हैं वह क्या होगा कि बड़े पत्रकारों के संवाद के लिए कौन पत्रकारों का इस्तेमाल करेगा। कोई बात नहीं जो आप चाहते हैं कि वे कहें, यह वह जगह है जहां आप ध्यान केंद्रित करते हैं

तिथि और शहर के साथ शुरू करें जहां प्रेस विज्ञप्ति जारी की जाती है यदि यह भ्रम का कारण बनता है तो शहर को छोड़ा जा सकता है - उदाहरण के लिए, अगर रिलायंस फ्लोरियनॉपोलिस में लिखा गया है और साओ पाउलो डिवीजन में होने वाली घटनाओं से निपटना होगा
पहला वाक्य पाठक को आकर्षित करना चाहिए और संक्षेप में कह रहा है कि क्या हो रहा है। उदाहरण के लिए अगर शीर्षक है, "Carpren प्रकाशक द्वितीय विश्व युद्ध के नए उपन्यास की शुरूआत", पहले वाक्य में दिखाई देगा: "Carpren प्रकाशक, लिमिटेड, आज अपनी पहली काम दूसरे विश्व युद्ध के प्रसिद्ध लेखक Arcy Kay को शुरू किया गया।" यह कुछ जानकारी जोड़ने के लिए पर्याप्त शीर्षक विस्तृत करता है, और पाठक को कहानी में गहरा गहरा लगाता है। अगले वाक्यों को पहले की सामग्री का विस्तार करना चाहिए
प्रेस विज्ञप्ति के विकास पैराग्राफ को कॉम्पैक्ट होना चाहिए। बहुत लंबे वाक्य और पैराग्राफ का उपयोग करने से बचें। शब्दजाल और सुसंस्कृत भाषा के पुनरावृत्ति और अति प्रयोग से बचें। सादगी के लिए देखो और शब्द बर्बाद मत करो
पहला पैराग्राफ़ (दो से तीन वाक्यों) को पूरे प्रेस विज्ञप्ति को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, और अतिरिक्त सामग्री तैयार की जानी चाहिए। एक तेजी से बढ़ती दुनिया में, पत्रकारों और न ही पाठकों को प्रेस की शुरुआत में ब्याज नहीं पैदा होने पर पूरे प्रेस विज्ञप्ति को पढ़ना चाहेंगे।
तथ्यों के साथ सौदा - घटनाओं, उत्पादों, सेवाओं, लोगों, लक्ष्यों, लक्ष्यों, योजनाओं, परियोजनाओं कंक्रीट तथ्यों का सबसे अधिक बनाने की कोशिश करें यह खबर है एक कुशल प्रेस विज्ञप्ति लिखने का एक सरल तरीका निम्नलिखित स्पष्टीकरण के साथ एक सूची तैयार करना है: कौन, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें शीर्षक छवि 3 चरण

स्पष्ट रूप से पांच प्रश्नों का संचार करें: कौन? जो / कौन सा? कब? कहाँ? क्यों? कैसे? पांच प्रश्नों को पाठक को वह सब कुछ बता देना चाहिए जो उसे जानना चाहिए। हमारे प्रेस विज्ञप्ति उत्पन्न करने के लिए उपर्युक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए नीचे दी गई सूची को अपने संदर्भ में देखें:

यह कौन है? कार्प्रेन एडिटर
समाचार क्या है? कार्प्रेन एडिटर एक किताब लॉन्च कर रहा है।
यह कब होगा? कल।
यह कहाँ होगा? हर बड़े बाजार में, कल।
यह समाचार क्यों है? क्यों पुस्तक प्रसिद्ध लेखक, आर्सी के द्वारा लिखी गई थी
यह कैसे होगा? मुख्य कार्यक्रम साओ पाउलो में लॉन्च है, इसके बाद शहर के सभी महानगरीय क्षेत्रों में एक दौरे का आयोजन किया जाता है।
- मूलभूत सेट के साथ, लोगों से संबंधित जानकारी, उत्पादों, वस्तुओं, तिथियों, और समाचार से संबंधित अन्य चीजों के बारे में जानकारी के साथ शेष रिक्त स्थान भरें।
- यदि आपकी कंपनी मुख्य समाचार वस्तु नहीं है, लेकिन प्रेस विज्ञप्ति के स्रोत, कृपया विकास में इसे स्पष्ट करें।
इसे कम रखें और सीधे रहें। यदि आप एक प्रति भेज रहे हैं, तो टेक्स्ट में डबल रिक्ति होना चाहिए।
प्रेस विज्ञप्ति को और अधिक ध्यान देने योग्य, इस बात की बेहतर संभावना है कि एक पत्रकार ने इसे प्रकाशित करने में रुचि रखी है। पता करें कि "समाचार" का अर्थ किसी विशेष बाज़ार के लिए होता है और संपादक या रिपोर्टर को आकर्षित करने के लिए उस ज्ञान का उपयोग करें।

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें शीर्षक छवि 4 चरण

अपने दर्शकों के लिए एक स्वच्छ, उत्तरदायी और लागू प्रेस विज्ञप्ति बनाएं ऐसा होने की संभावना है कि प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करने वाले व्यक्ति को एक दर्जन से अधिक समान दस्तावेजों को नजरअंदाज किया जाएगा। यदि आप चाहते हैं कि आप को चुना जाए, तो यह अच्छा होगा। यह न केवल अच्छा होना चाहिए, लेकिन यह "प्रकाशित होने योग्य" होने के बहुत करीब होना चाहिए।

जब एक संपादक अपने काम को देखता है, तो वह सोचता है, पहले दूसरे में, यह प्रिंट करने में कितना समय लगेगा। यदि आपका कार्य गलतियों से भरा है, बिना सामग्री के, या फिर से पुनर्जीवित करने की आवश्यकता है, पत्रकार समय बर्बाद नहीं करेंगे। तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अच्छा व्याकरण, सभी मूल बातें और एक अच्छा विषय है जो इससे निपटना है।
इन लोगों को आपसे क्या कहना है, उन पर ध्यान क्यों देना चाहिए? यदि आप इसे सही दर्शकों को भेज रहे हैं, तो यह स्पष्ट हो जाएगा। अन्यथा, आप समय क्यों बर्बाद कर रहे हैं? सही लोगों को खबर तोड़ो (समाचार, विज्ञापन नहीं) और आप अपने रास्ते पर अच्छी तरह से रहेंगे।
- यदि आप सुबह दस्तावेज़ भेजते हैं तो लोग अधिक ध्यान देंगे। इससे उन्हें काम करने के दौरान उनकी रिहाई के विश्लेषण का समय मिलता है सुंदर रहें

यह सब एक साथ रखो। प्रेस विज्ञप्ति का समर्थन करने वाली अतिरिक्त जानकारी के लिंक प्रदान करें क्या आप जो कंपनी बेच रहे हैं क्या अतिरिक्त जानकारी ऑनलाइन उपलब्ध कराती है जो पाठकों को रुचि दे सकती है? बढ़िया - उन्हें जोड़ें

यदि आपके पास जो कुछ है, उसके बारे में परेशान हैं, तो पहले से ही रिलीज़ हो जाने पर थोड़ा शोध करें। किसी ने शायद एक ऐसी घटना के बारे में लिखा है जो आप को कवर कर रहे हैं।

विधि 2
प्रारूप मास्टरींग

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें शीर्षक छवि 6 चरण

बुनियादी संरचना को समझें ठीक है, अब आपके पास मोटी है, कागज पर कैसे डाल दिया जाए? खैर, शुरुआती लोगों के लिए, विस्तार काटा। प्रेस विज्ञप्ति में अधिकतम एक एक्सटेंशन पृष्ठ होना चाहिए। यदि आप द्वितीय विश्व युद्ध के अलावा किसी अन्य को कवर नहीं कर रहे हैं तो कोई भी 5 पैराग्राफ में समय बर्बाद नहीं करेगा। आपको इसकी आवश्यकता होगी (कुछ तत्व पहले से ही टिप्पणी किए गए हैं):

तत्काल रिहाई के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर बाईं ओर, मार्जिन पर दिखाई देना चाहिए
- अगर रिहाई को प्रतिबंधित कर दिया गया है, तो कहानी को प्रकाशित होने की तिथि के साथ "जब तक नहीं मिला ..." डाल दिया जाएगा। एक अप्रकाशित रिलीज को संभवत: तुरंत रिलीज करना होगा।
शीर्षक, आमतौर पर बोल्ड में, इसे नीचे केंद्रित किया जाना चाहिए।
- यदि आप चाहें, तो इटैलिक उप-टैग डाल दें (संक्षिप्त रूप से शीर्षक पर काम कर रहे हैं)
पहला अनुच्छेद: सबसे महत्वपूर्ण जानकारी यह समाचार की तरह दिख सकता है, चूंकि यह एक तिथि या एक स्थान से शुरू होती है, जहां से जानकारी आती है।
दूसरा (और शायद तीसरा) पैराग्राफ : माध्यमिक जानकारी इसमें उद्धरण और तथ्यों को शामिल करना चाहिए
डिफ़ॉल्ट जानकारी: के बारे में अधिक आपके कंपनी। आप कौन हैं, वाकई? आपका फिर से शुरू क्या है? आपका लक्ष्य क्या है?
संपर्क जानकारी: लेखक के बारे में अधिक (शायद आप!) यदि दस्तावेज़ किसी से रुचि को आकर्षित करता है, तो वह व्यक्ति आपके बारे में अधिक जानने की तलाश करेगा!
मल्टीमीडिया: वर्तमान युग में, ट्विटर पर हमेशा काम किया जाता है।

रिलीज़ विकास के नीचे दी गई डिफ़ॉल्ट जानकारी लिखें इसका मतलब यह है कि अब आपकी कंपनी के बारे में जानकारी शामिल करने का समय है जब एक पत्रकार अपना प्रेस विज्ञप्ति जारी करता है, तो उसे तार्किक रूप से समाचार में अपनी कंपनी का उल्लेख करना चाहिए। पत्रकार इस बारे में कंपनी के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

इस खंड के लिए शीर्षक "के बारे में (कंपनी XYZ)" होना चाहिए
शीर्षक के बाद, अपनी कंपनी का वर्णन करने के लिए पैराग्राफ या दो का उपयोग करें प्रत्येक पैराग्राफ में 5 या 6 लाइनों के बीच कुछ होना चाहिए। पाठ को कंपनी का वर्णन करना चाहिए, वह व्यापार करता है और उसकी नीति है कई कंपनियां पहले से ही व्यावसायिक रूप से ब्रोशर, प्रस्तुतीकरण, व्यवसाय योजनाएं आदि लिखी हैं। यह परिचयात्मक पाठ यहां रखा जा सकता है।
इस अनुभाग के अंत में, आपकी वेबसाइट दर्शाएं लिंक को सटीक और पूर्ण होना चाहिए, एम्बेडेड नहीं है, इसलिए लिंक जिस तरह से है, उसे प्रिंट किया जाता है। उदाहरण के लिए: https://example.com, और नहीं यहां क्लिक करें वेबसाइट पर जाने के लिए
उनकी वेबसाइटों पर एक अलग मीडिया पृष्ठ बनाए रखने वाली कंपनियां उस URL को यहां दर्ज करनी चाहिए मीडिया पृष्ठ में आम तौर पर संपर्क जानकारी और प्रेस किट होते हैं

एक प्रेस विज्ञप्ति टाइप करें छवि शीर्षक 8

अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें यदि प्रेस विज्ञप्ति सचमुच महत्वपूर्ण है, तो पत्रकार शायद बयान से जुड़े लोगों के साथ अधिक जानकारी या साक्षात्कार चाहते हैं। यदि आप विचार के साथ सहज महसूस करते हैं, तो आप प्रेस विज्ञप्ति पृष्ठ पर संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक नवप्रवर्तन के मामले में, आप अपने शोध / इंजीनियरिंग टीम से मीडिया में संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं।

यदि नहीं, तो आपको "संपर्क" अनुभाग में अपने मीडिया विभाग में विवरण प्रदान करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास इस भूमिका के लिए समर्पित टीम नहीं है, तो आपको उस व्यक्ति से बात करने की जरूरत है जो मीडिया और लोगों के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है।
संपर्क के विवरण को सीमित और वर्तमान प्रेस विज्ञप्ति के लिए केवल विशिष्ट होना चाहिए। संपर्क विवरण में शामिल होना चाहिए:
- कंपनी का आधिकारिक नाम
- मीडिया विभाग का आधिकारिक नाम और कर्मचारियों से संपर्क किया जाना है
- कार्यालय का पता
- हाइलाइट किए गए शहर कोड के साथ फैक्स और फोन नंबर
- मोबाइल नंबर (वैकल्पिक)
- उपलब्धता अनुसूची
- ईमेल पते
- वेबसाइट के पते

यदि संभव हो, तो उसी रिलीज़ की ऑनलाइन प्रतिलिपि का लिंक शामिल करें एक वेबसाइट पर अपने सभी प्रेस विज्ञप्ति के साथ लॉग रखने के लिए यह अच्छा अभ्यास है इससे लिंक बनाने और साथ ही ऐतिहासिक उद्देश्यों के लिए एक रिकॉर्ड बनाए रखना आसान हो सकता है।

तीन ### हैशटैग प्रतीकों के साथ प्रेस विज्ञप्ति का अंत ध्वजांकित करें उन्हें सीधे दस्तावेज़ के अंतिम वाक्य के नीचे केन्द्रित करें यह एक पत्रकारिता मानक है ऐसा लगता है कि आप ट्वीट कर रहे हैं, लेकिन यह सच नहीं है। ऐसा कैसे किया जाता है

युक्तियाँ

अपनी रिहाई में "जहां से ढूंढना" शामिल करें यह जानकारी उस आधार पर है, जो आपके द्वारा दी जाने वाली जानकारी के साथ जनता को करना है। उदाहरण के लिए, क्या आप पाठकों को अपना उत्पाद खरीदने के लिए चाहते हैं? यदि हां, तो उत्पाद उपलब्ध होने के बारे में जानकारी शामिल करें। क्या आप चाहें कि एक प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए या आपकी कंपनी के बारे में अधिक जानने के लिए क्या पाठकों को आपकी वेबसाइट पर जाना है? फिर, वेबसाइट का पता या फ़ोन नंबर शामिल करें
खोज टूल में और पत्रकारों और पाठकों के लिए और अधिक दृश्यता देने के लिए शीर्षक के नाम, उप-शीर्षक, और पाठ के पहले पैराग्राफ में कंपनी का नाम रखो। यदि आप एक तैयार प्रति भेज रहे हैं, तो कंपनी के शीर्ष लेख को रखें।
टोन, भाषा और इन की संरचना को समझने के लिए इंटरनेट पर हालिया प्रेस विज्ञप्ति खोजें।
मीडिया प्रेस और रिपोर्टर के नाम से प्रत्येक प्रेस विज्ञप्ति को अनुकूलित करें जो आपकी थीम से संबंधित क्षेत्र को कवर करता है। यह जानकारी मीडिया वेबसाइट पर पाई जा सकती है कई अलग मीडिया चैनलों को एक ही प्रेस विज्ञप्ति भेजना दिखाता है कि आप किसी विशिष्ट बाजार पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय "शॉर्टकट्स" ले रहे हैं।
ईमेल के माध्यम से अपनी रिहाई भेजें और सरल स्वरूपण का उपयोग करें बहुत लंबे समय तक प्रेस या बहुत सारे रंग पाठकों का ध्यान आकर्षित करने में मदद नहीं करते - वे इसके द्वारा विचलित हो जाते हैं। ईमेल के शरीर में प्रेस विज्ञप्ति भेजें, संलग्नक के रूप में नहीं। यदि आपको एक अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता है, तो ऐसा टीएक्सटी प्रारूप में करें। अधिकांश कंप्यूटरों में Word में दस्तावेज़ स्वीकार्य हैं, लेकिन यदि आप सबसे वर्तमान संस्करण (.docx) का उपयोग करते हैं, तो इसे किसी पुराने संस्करण (.doc) में सहेजें। समाचार पत्रों, विशेष रूप से, बजट प्रतिबंधित कर दिए गए हैं और नवीनतम संस्करण नहीं हैं पीडीएफ प्रारूप का उपयोग केवल तभी करें जब आप कई ग्राफिक्स के साथ एक प्रेस किट जमा करें हस्तलिखित और स्कैन की गई फ़ाइल न भेजें - यह समय की बर्बादी होगी बस ईमेल के मुख्य भाग में सीधे संदेश टाइप करें
एक बैक लिंक एक पूरी कहानी में प्रेस विज्ञप्ति को चालू करने में मदद कर सकता है।
शब्दजाल या विशिष्ट तकनीकी शब्दों का उपयोग करने से बचें यदि सटीकता को किसी उद्योग-विशिष्ट शब्द के उपयोग की आवश्यकता होती है, तो इसे परिभाषित करें
प्रेस विज्ञप्ति का समय बहुत महत्वपूर्ण है। इसे प्रासंगिक और हालिया, पुराने या बहुत दूर नहीं होना चाहिए।
ईमेल के विषय के रूप में शीर्षक का उपयोग करें अगर आपने एक अच्छा शीर्षक लिखा है, तो यह आपके संदेश को प्रकाशक के ईमेल बॉक्स में खड़ा करने में मदद करेगा।
रिलीज अभी तक तैयार नहीं है, जबकि समय शीर्षक लिखने को बर्बाद मत करो। अख़बार संपादक वास्तविक शीर्षक लिखने जा रहे हैं, लेकिन रिहाई के लिए आकर्षक बनाना महत्वपूर्ण है। शीर्षक आपके एकमात्र मौका हो सकता है इसे संक्षिप्त और तथ्यात्मक रखें यदि आप रिलीज़ को खत्म करने से पहले इसे लिखते हैं, तो आप समय खो देंगे आपको अभी भी पता नहीं है कि आपका स्वयं का व्यक्ति या आपका साक्षात्कारकर्ता क्या कह रहा है। जब आप अपना ड्राफ्ट पूरा कर लेंगे, तो आप मुख्य टेक्स्ट की समीक्षा कर सकते हैं या नहीं मसौदे के पूरा होने के बाद, शीर्षक का उत्पादन करें।

चेतावनी

प्रेस विज्ञप्ति के विषय में शामिल नेता से अधिमानतः हमेशा एक बोली शामिल करें - पाठ में एक वर्तमान उद्धरण होना चाहिए और वह सही होना चाहिए। किसी भी मामले में, यह जांचना आवश्यक है कि क्या उद्धृत किए जाने वाले व्यक्ति को उद्धरण चिह्नों का अनुपालन किया जाए। उद्धरण व्यक्ति को साक्षात्कार लेने के बिना एक व्यस्त पत्रकार को एक पूरा लेख तैयार करने की अनुमति देता है।
हमेशा याद रखें कि कई प्रकाशक अतिभारित होते हैं और टीम कम हो जाती है अगर आप उनके लिए ज़िंदगी आसान बना सकते हैं, तो आपके रिलीज़ को प्रकाशित होने की अधिक संभावना है प्रेस विज्ञप्ति को न्यूनतम संस्करणों के साथ प्रकाशित किया जाएगा, यदि यह प्रकाशन खुद को देखते हुए लिखा गया है लेकिन यदि आप विज्ञापन वाक्यांशों के पाठ को भरते हैं और किसी पत्रकारिता भाषा आदि का उपयोग नहीं करते हैं, तो प्रकाशक निश्चित रूप से आपके टेक्स्ट को तिरछेगा और उसे हटा देगा। हर कोई कहता है कि वे नेता हैं संपादक समय बर्बाद मत करो। कंपनी का वर्णन करने के लिए जगह "कंपनी एक्सएक्स के बारे में" खंड में है सही और तथ्यात्मक जानकारी प्रदान करने के लिए मत भूलना
लेख यथासंभव सकारात्मक और एनिमेटेड होना चाहिए। वाक्यांशों से बचें "कंपनी के पिछले राष्ट्रपति के इस्तीफे के बाद" या "निष्क्रियता की अवधि के बाद" पत्रकार प्रेस विज्ञप्ति के विषय के बारे में लिखने के बजाय इन मुद्दों की जांच करने का निर्णय ले सकता है। भले ही परिस्थितियां पूरी तरह से हानिरहित हों, जैसे कि स्वास्थ्य कारणों से राष्ट्रपति के बाहर निकलते हैं, नतीजतन उम्मीद नहीं की जा सकती है
दूसरों के संपर्क को उनके बिना सहमति प्रदान न करें इसके अतिरिक्त, इस प्रकटीकरण के कुछ दिनों बाद व्यक्ति को सभी कार्य घंटों में उपलब्ध होना चाहिए।
एक प्रेस विज्ञप्ति भेजते समय, ईमेल के विषय क्षेत्र में शब्द "प्रेस विज्ञप्ति" दर्ज न करें आप बस भीड़ में मिश्रण करने जा रहे हैं। एक आकर्षक विषय बनाकर संपादक का ध्यान आकर्षित करने की कोशिश करें, उदाहरण के लिए, "ब्रांड कंपनी सरकार के साथ अनुबंध में 30 अरब डॉलर कमाती है।"