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शून्य से एक मैनुअल कैसे बनाएँ

काम पर एक महत्वपूर्ण गतिविधि के बारे में एक पुस्तिका लिखना आपके वरिष्ठ अधिकारियों के साथ-साथ अपने खुद के प्रोजेक्ट को पूरा करने की आपकी योग्यता के लिए आपके कौशल का प्रदर्शन कर सकता है।

चरणों

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इस विषय पर निर्णय लें उद्देश्य और गुंजाइश के रूप में विशिष्ट रहें
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    तय करें कि आप किसके लिए लिख रहे हैं
    • क्या आप शुरुआती या विशेषज्ञों के लिए लिख रहे हैं, या किसी के बीच कहीं भी किसी के लिए?
    • क्या पाठकों ने कक्षा में मैनुअल का इस्तेमाल किया है या अकेले अध्ययन किया है?
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    परिभाषित करें कि मैनुअल में आप किस बारे में बात करने जा रहे हैं।
    • उदाहरण: आप मैन्युअल "कैसे स्थापित करें पोर्ट्स" लिख रहे हैं? इनमें से एक भाग स्लाइडिंग दरवाजों के बारे में हो सकता है - दूसरा प्रवेश द्वार के बारे में बात कर सकता है - दूसरा, पीछे के दरवाजे पर भी।
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    अपने मैनुअल की प्रस्तुति के तार्किक आदेश पर निर्णय लें। यह कार्यों के तार्किक आदेश का कोई प्रश्न नहीं है, लेकिन कुछ विषयों को दूसरों के समक्ष प्रस्तुत करने की आवश्यकता की आवश्यकता है। कार्य कि मैनुअल के सभी भागों में शामिल किया जाएगा शायद पहली place- में चर्चा की जानी चाहिए यदि आपको लगता है कि पाठक पहले से ही कार्य को पूरा करने की क्षमता है, एक परिशिष्ट में यह वर्णन पर विचार करें।
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    यदि मैन्युअल तकनीकी शब्दावली या शब्दजाल का उपयोग करता है, तो एक शब्दकोष तैयार करें यदि यह संभव नहीं है कि पाठक पहले से ही तकनीकी भाषा को जानता है, तो सूचकांक के तुरंत बाद शब्दावली रखें और इसे अपडेट करें जैसा कि आप मैनुअल लिखते हैं।
    • शब्दावली में शब्दों की परिभाषाओं को यथासंभव सटीक होना चाहिए। अवधि का संक्षिप्त रूप है, तो के रूप में "ब्रिक" उदाहरण के लिए, फिर वहाँ, परिभाषा में होना चाहिए, पूर्ण व्याख्या यह है कि यह "देशों की अर्थव्यवस्था में हिस्सा है कि विकास सूचकांक और इसी तरह की परिस्थितियों के गुट: ब्राजील, रूस, भारत, चीन और दक्षिण अफ्रीका। "
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    उन विषयों का निर्णय लें जिन पर आपको अतिरिक्त शोध करने की आवश्यकता है। एक गलत मैनुअल एक बेकार मैनुअल है - मैनुअल शुरू करने से पहले अपनी प्रारंभिक खोजों को पूरा करें।



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    आप जिस प्रत्येक अनुभाग को लिखना चाहते हैं उसका संगठन तय करें
    • उदाहरण: आप कंप्यूटर के बारे में एक पुस्तिका लिख ​​रहे हैं। "ट्रबलशूटिंग" नामक एक खंड है, जहां खंड का हिस्सा डिस्क स्थान के मुद्दों के बारे में होना चाहिए और एक मेमोरी के अधिक उपयोग के बारे में होना चाहिए।
  • स्क्रैच चरण 8 से एक मैनुअल लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    विषय की सीमा को सीमित करने, प्रत्येक खंड और तार्किक क्रम में उपधारा को व्यवस्थित करें।
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    टाइपिंग प्रारंभ करें! एक गाइड के रूप में अपने संगठन का उपयोग करें, लेकिन यदि इसे प्रभावी नहीं है, तो आपको इसे बदलना चाहिए
    1. विभिन्न कार्यों का वर्णन करें
    2. उदाहरण दें कि पाठक निर्देश के लिए अनुसरण कर सकता है।
    3. उपयुक्त चित्र तैयार करें `` सामग्री पूरी होने तक उन्हें जोड़ना नहीं `` - चित्र को टेक्स्ट में फिट होना चाहिए।
      • संकेत देने के लिए चित्रों को संशोधित करें और संकेत दें कि पाठक क्या चाहता है।
        1. उदाहरण 1: (संख्याबद्ध सूची देखें) लेखक एक समस्या को "13" संख्या में जोड़ देगा।
        2. उदाहरण 2: (पर्याप्त आकार) एक लेखक क्रम की एक पंक्ति को बढ़ाता है जो क्रम से बाहर था।
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    अन्य लेखकों की प्रस्तुतियों को चोरी न करें! एक संदर्भ अनुभाग और / या पुस्तकें, मैनुअल, और उन लोगों से अवतरण करें जिन्हें आपने जानकारी दी थी।
    • साहित्यिक चोरी से ज्यादा कुछ लेखक की साख को नष्ट नहीं करता है कुछ बिंदु पर, कोई आपके काम का उद्धरण कर सकता है-आप किसी के बारे में अपने काम की चोरी कैसे करेंगे?
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    उपयुक्त चित्र जोड़ें उन्हें दस्तावेज़ में समायोजित करें और रिक्त स्थान का उपयोग करने में डर नहींें।
  • स्क्रैच चरण 12 से एक मैनुअल लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    समीक्षा करें, फिर से संशोधन करें और फिर से संशोधन करें। समीक्षा लगातार होना चाहिए त्रुटि या चूक लिखने और corrija- मार्ग कि "अन्य" संशय है और क्रम में फिर से लिखने के लिए उन्हें पढ़ने में आसान बनाने के लिए हो सकता है लिख लें। क्या सबसे अच्छा संभव परिणाम सुनिश्चित करने के लिए कई लोग आपके मैनुअल को पढ़ते हैं
      • आपके मैनुअल के पूर्ण ओवरहाल के लिए यह अनुशंसित आदेश है:
        1. अपने काम की स्वयं की समीक्षा करें
        2. मैन्युअल से समीक्षा करने के लिए किसी मित्र से पूछें।
        3. टेक्स्ट की समीक्षा करने के लिए एक विशेषज्ञ (उस क्षेत्र में जिसे आप लिख रहे हैं) पूछें।
        4. अपने मालिक को इसकी समीक्षा करने के लिए पूछें (यदि मैनुअल आपकी कंपनी के लिए है)।
        5. समीक्षा करने के लिए एक नौसिखिया से पूछें
        • एक नौसिखिया क्यों इसे की समीक्षा करना चाहिए? पुस्तिका को न्यूनतम स्तर के ज्ञान के साथ पाठकों को समझना चाहिए।
  • युक्तियाँ

    • सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पृष्ठ पर कवर पृष्ठ और पाद लेख लेखक के रूप में "आपका" नाम प्रदर्शित करता है! इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करने से पहले मैन्युअल की प्रतियां प्रिंट करें। समीक्षक जो पृष्ठों पर नोट लेने से पूछो और सबसे कार्यक्रमों rodapé- एक कॉपीराइट चिह्न के रूप में इस चिह्न की व्याख्या और सही प्रतीक प्रदान करेगा में कोष्ठकों में पत्र "सी" जोड़ें। पाद लेख से समझना चाहिए उनके नाम- के रूप में (ग) यह नहीं रोका जाएगा कंपनी अपना सामान कॉपी, लेकिन यह आपके revindication संलेखन सुनिश्चित करेगा।
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