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पुस्तिका में एक परिचय स्केच करें- कर्मचारियों का स्वागत करते हैं और उन्हें मैनुअल पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं।
- संक्षेप में कंपनी के इतिहास, इसकी उपलब्धियों और भविष्य के लक्ष्यों का वर्णन।
- अपने दायरे और उद्देश्य से पाठकों को परिचित करने के लिए कंपनी के मिशन का एक बयान प्रदान करें उदाहरण के लिए, आप कुछ इसी तरह से खोल सकते हैं करने के लिए "बुकलेट सलाहकार कंपनी पुस्तिकाएं लिखने के लिए सबसे अच्छा दिशा निर्देश प्रदान करने, दूसरों को सिखाने एक आसान चरण में अपने स्वयं के पुस्तिकाएं लिखने के प्रारूप को समझने के लिए करना है।"
- आप कंपनी संस्कृति के बारे में जानकारी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच घनिष्ठ संबंधों पर जोर देती है, तो आप लिख सकते हैं: "हम अपने सभी कर्मचारियों की राय मानते हैं और एक टीम के रूप में मिलकर काम करने के महत्व को समझते हैं। यही कारण है कि हमारे प्रबंधकों को एक खुले दरवाजे की नीति का पालन करना है, और हम हमेशा आपको सुझाव और विचारों में योगदान देने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जो कंपनी को बेहतर बना सकते हैं। "
- एक सामाजिक बयान के साथ परिचय बंद करें।
- कर्मचारी पुस्तिका की शुरूआत अक्सर कर्मचारी को एक पत्र के रूप में स्वरूपित की जाती है, लेकिन आप किसी सूचनात्मक तरीके से, पैराग्राफ ब्लॉक या एक सूची का उपयोग करने के लिए ड्राफ्ट चुन सकते हैं।
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व्यापार नीतियों के स्पष्टीकरण प्रदान करें जब पुस्तिकाएं लिखते हैं, तो कर्मचारियों से क्या उम्मीद की जाती है इसका विवरण देने में स्पष्ट और सटीक होना महत्वपूर्ण है। नीतियाँ शामिल किए जाने वाले आवृत्ति, समय, कंपनी के स्वामित्व वाली उपयोग, ड्रेस कोड, गैर प्रतिस्पर्धा खंड / गैर प्रकटीकरण, सुरक्षा प्रक्रियाओं और दुर्घटनाओं, पदार्थ का उपयोग, दुरुपयोग, भेदभाव और प्रदर्शन।
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मुआवजा सेट करें इसमें भुगतान, कैलेंडर, फीस, ओवरटाइम, भुगतान की विधि और बढ़ जाती है।
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कंपनी द्वारा प्रदान किए गए लाभों की सूची एक व्यवसाय पुस्तिका में स्वास्थ्य योजना, सेवानिवृत्ति, शिक्षा, बोनस, अवकाश और अवकाश, कर्मचारी क्षतिपूर्ति और सामान्य मजदूरी से परे किसी भी अन्य मुआवजे के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।
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प्रौद्योगिकी से जुड़े मुद्दों का पता लगाएं किसी भी अद्यतन पुस्तिका को आधुनिक प्रौद्योगिकी को ध्यान में रखना होगा इसका मतलब है कि पुस्तिका में कंपनी में मोबाइल फोन, नोटबुक, पीडीए, ई-मेल, सोशल नेटवर्किंग और इंटरनेट ब्राउज़िंग के इस्तेमाल के बारे में कंपनी के दिशानिर्देशों को शामिल करना चाहिए।
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अपनी छंटनी नीति को शामिल करें यह आपकी कंपनी द्वारा कर्मचारी नीति के उल्लंघन को हल करने के लिए चरण-दर-चरण उपायों की सूची लेनी चाहिए, और एक बयान के साथ निष्कर्ष निकालना चाहिए कि जब आवश्यक हो, तब कर्मचारियों को बर्खास्त करने का अधिकार सुरक्षित रखता है