1
कंपनी या फंड प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें- नाम, पता और टेलीफोन नंबर प्रदान करें। यदि आप व्यवसाय नाम लिख रहे हैं, तो स्टोर के मालिक या प्रबंधक का नाम भी सूचीबद्ध करें
2
उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसने खरीदारी की है। आमतौर पर, प्रथम और अंतिम नाम पर्याप्त हैं
3
खरीद की तारीख लिखें
4
दिन, महीने और वर्ष शामिल करें कुछ लोग अधिक जानकारी देते हैं, यहां तक कि समय को सूचित करते हैं। आयकर उद्देश्यों के लिए और गारंटी देने के लिए जिन चीजों की गारंटी है, उनके लिए यह जानकारी अच्छी है
5
लेन-देन में प्राप्त व्यक्ति के बारे में बताएं- विवरण दें, जैसे आइटम विवरण, उत्पाद संख्या, मात्रा और कोई भी अन्य जानकारी जो बिक्री को याद रखने के लिए उपयोगी हो सकती है।
6
खरीद राशि रिकॉर्ड करें- अंतिम राशि मूल कीमत, प्राप्त छूट, करों का भुगतान, श्रम और बातचीत में शामिल किसी भी अन्य लागत में विभाजित किया जाना चाहिए।
- उस विभाजन के अंत में अंतिम राशि शामिल करें
7
लेनदेन करने के लिए उपयोग की जाने वाली भुगतान विधि की सूची- लिखिए कि क्या खरीदारी दृष्टि या अवधि में की गई थी। पार्सल की संख्या और प्रत्येक पार्सल के मूल्य को शामिल करें
8
अगर लेनदेन पूर्ण हो गया है, तो ध्यान दें कि यह नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड में किया गया था।
9
यदि चेक चेक द्वारा भुगतान किया गया था, चेक राशि और अपना चेक नंबर सूचीबद्ध करें।
10
यदि डेबिट या क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान किया गया था, तो आपको उपयोग किए जाने वाले कार्ड के प्रकार के साथ मालिक के नाम और कार्ड नंबर के अंतिम चार अंकों को सूचीबद्ध करना होगा।
11
ध्यान दें कि आइटम को व्यक्ति द्वारा सुविधा में वापस ले लिया गया या वितरित किया गया।- यदि आइटम को भुगतान के अलावा किसी अन्य समय में वितरित या निकाला गया था, तो आपको उस तारीख और समय की सूची भी मिलनी चाहिए।
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नीचे रसीद पर हस्ताक्षर करें और अगर आप चाहें तो इसे "पूर्ण भुगतान" के रूप में चिह्नित करें। यह अच्छा अभ्यास है अगर भुगतान किया गया है और अंतिम भुगतान पूरा हो गया है।