1
सबसे पहले, तय करें कि आपका प्रेषक या सचिव कौन है। डिस्पैचर वह व्यक्ति होता है जो किसी भी घटना में किसी व्यक्ति को कॉल भेजता है। नाम या इस व्यक्ति को "आधार" के रूप में नाम दें। यह बाद में उपयोगी होगा।
2
सभी उपयोगकर्ताओं को एक रेडियो और उपनाम दें Amorzinho या Lindinho के लोगों को फोन मत करो याद रखें, आप पेशेवर देखने की कोशिश कर रहे हैं।
3
"जब आप बेस को कॉल करना चाहते हैं, बस" [अपने उपनाम] को बेस में "उदाहरण के लिए: "विभाग। बेस के लिए शिपिंग "
4
जब आपके उपनाम को बुलाया जा रहा है, तो आप कहते हैं "आगे बढ़ो।"
5
जो व्यक्ति बुला रहा है वह कहता है कि वह क्या कहता है।
6
जब बातचीत खत्म हो जाती है, तो दूसरे व्यक्ति को कहने का विकल्प कहने का विकल्प होता है और बस कहता है: "विनिमय।" दूसरे व्यक्ति केवल एक बार दोहरा सकते हैं।
7
किसी से परे कॉल करने के लिए, बस ऐसा कुछ कहें: [विभाग जॉन के पास भेजा जा रहा है - तो जॉन कहेंगे: ["आगे बढ़ें"] या ["प्रोएक्शन डिपार्टमेंट।" शिपिंग का]
8
आगे बढ़ने का अर्थ है "मैं जो कहता हूं उसे सुनने के लिए तैयार हूं"।