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Excel में एक नया रिक्त कार्यपत्रक बनाएं Outlook कैलेंडर आपको Excel डेटा सूची आयात करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यह काम शेड्यूल जैसे डेटा आयात करना बहुत आसान बना सकता है।
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वर्कशीट में सही शीर्षलेख जोड़ें स्प्रेडशीट सही शीर्षलेखों के साथ स्वरूपित होने पर आयात करना बहुत आसान होगा निम्न प्रकार टाइप करें:
- विषय।
- आरंभिक तिथि
- प्रारंभ समय
- अंतिम तिथि
- समाप्ति समय
- विवरण।
- स्थान।
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एक नई पंक्ति में प्रत्येक प्रविष्टि दर्ज करें "विषय" फ़ील्ड उस ईवेंट का नाम है जो कैलेंडर में दिखाई देगा। आपको प्रत्येक फ़ील्ड में कुछ भी टाइप करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको कम से कम खेतों "प्रारंभ दिनांक" और "विषय" का उपयोग करना होगा।
- जारी रखने से पहले डेट प्रारूप (डीडी / एमएम / वाई वाई या एमएम / डीडी / वाई वाई) का पैटर्न जांचें ताकि Outlook सूचना को तदनुसार पढ़ सके।
- आप "प्रारंभ दिनांक" और "समाप्ति तिथि" फ़ील्ड का उपयोग करके कई दिनों में किसी ईवेंट को दोहरा सकते हैं
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"इस रूप में सहेजें" मेनू खोलें। जब आप सूची में ईवेंट जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो आप Outlook की उन प्रतियों की एक प्रति बचा सकते हैं जो Outlook द्वारा पढ़ा जा सकता है।
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"फ़ाइल प्रकार" मेनू से "सीएसवी (अल्पविराम से अलग मान)" चुनें यह एक सामान्य प्रारूप है जिसे आउटलुक सहित विभिन्न कार्यक्रमों में आयात किया जा सकता है।
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फ़ाइल को सहेजें सूची को एक नाम दें और इसे सीएसवी प्रारूप में सहेजें। यदि आप जारी रखना चाहते हैं तो Excel पूछता है कि "हां" पर क्लिक करें
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Outlook कैलेंडर खोलें आउटलुक कार्यालय के साथ स्थापित किया गया है, और आपके पास पहले से ही स्थापित है अगर आपके पास Excel है जब आप इसे खोलते हैं, तो निचले बाएं कोने में "कैलेंडर" बटन पर क्लिक करें।
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"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और चुनें "खोलें और निर्यात करें". आप अपने Outlook डेटा के प्रबंधन के लिए कई विकल्प देखेंगे।
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चुनना "आयात / निर्यात". इससे आउटलुक को और आयात करने और निर्यात करने के लिए एक नई विंडो खुल जाएगी।
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"किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और विकल्प चुनें "अल्पविराम से अलग किए गए मान". तब आपको उन फ़ाइलों का चयन करना होगा जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं
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"ब्राउज़ करें" क्लिक करें और Excel में बनाए गए CSV फ़ाइल को ढूंढें। यह आमतौर पर "दस्तावेज़" पृष्ठ पर सहेजा जाएगा यदि आपने Excel फ़ाइलों का डिफ़ॉल्ट स्थान नहीं बदला है
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सुनिश्चित करें कि "कैलेंडर" विकल्प को गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में चिह्नित किया गया है यह पहले से ही चुना जाना चाहिए क्योंकि आप Outlook कैलेंडर दृश्य मोड में हैं।
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फ़ाइल को आयात करने के लिए "समाप्त" पर क्लिक करें सूची संसाधित की जाएगी और ईवेंट को Outlook कैलेंडर में जोड़ा जाएगा। आप अपनी सूची के अनुसार निर्धारित कार्यक्रमों के साथ, सही स्थान में ईवेंट पा सकते हैं। यदि आपने वर्णन शामिल कर लिया है, तो आप एक ईवेंट का चयन करने के बाद उन्हें देख सकते हैं।