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Microsoft Excel में एक कैलेंडर कैसे बनाएँ

यद्यपि यह इस उद्देश्य के लिए ज्ञात नहीं है, आप एक कैलेंडर बनाने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं। कई प्रकार के टेम्पलेट उपलब्ध हैं जो आप अपने स्वाद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, और इसे प्रारूपित करने की कोशिश करने से ज्यादा तेज़ हो जाएगा। आप किसी कार्यपत्रक से ईवेंट की एक सूची भी चुन सकते हैं और उसे अपने Outlook कैलेंडर में आयात कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1
एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 1 में एक कैलेंडर बनाएँ शीर्षक वाला चित्र
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एक नया एक्सेल दस्तावेज़ खोलें। जब आप "फ़ाइल", या कार्यालय बटन पर क्लिक करते हैं, और "नया" चुनें, तो आपको उपलब्ध विभिन्न टेम्पलेट्स दिखाई देंगे।
  • एक्सेल के कुछ संस्करणों जैसे मैक 2011 के लिए, आपको "फ़ाइल" मेनू में "नया" के बजाय "टेम्पलेट" टैब से "नया" चुनना होगा।
  • एक टेम्पलेट का उपयोग कर एक कैलेंडर बनाने से आपको रिक्त कैलेंडर बनाने की सुविधा मिलती है, जिसे इवेंट्स के साथ पॉपुलेट किया जा सकता है। यह डेटा को एक कैलेंडर प्रारूप में परिवर्तित नहीं करेगा। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो अगले अनुभाग देखें।
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    कैलेंडर टेम्पलेट्स खोजें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यालय के संस्करण के आधार पर, "कैलेंडर" नामक अनुभाग हो सकता है - अन्यथा खोज क्षेत्र में "कैलेंडर" दर्ज करें Excel के कुछ संस्करणों में कम पृष्ठ टेम्पलेट उपलब्ध है। यदि उनमें से कुछ आपकी ज़रूरत से मेल खाते हैं, तो आप उन्हें उपयोग कर सकते हैं या ऑनलाइन नए मॉडल की खोज कर सकते हैं।
    • आपकी ज़रूरत के मुताबिक अधिक विशिष्ट मॉडल प्राप्त करना संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अकादमिक कैलेंडर चाहते हैं, तो "अकादमिक कैलेंडर" की खोज करें।
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    टेम्पलेट में सही तिथियां निर्धारित करें जब आप टेम्पलेट लोड करते हैं, तो आपको एक नया रिक्त कैलेंडर दिखाई देगा। तिथि संभवत: गलत होगी, लेकिन आप इसे उस मेनू का उपयोग करके बदल सकते हैं, जब आप इसे चुनते हैं।
    • इस्तेमाल की जाने वाली मॉडल के आधार पर प्रक्रिया थोड़ा भिन्न होती है। आप आम तौर पर प्रदर्शन के वर्ष या महीने को चुन सकते हैं और इसके आगे वाले ▼ बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह उपलब्ध विकल्पों को प्रदर्शित करेगा, और कैलेंडर को स्वचालित रूप से समायोजित किया जाएगा।
    • आप आमतौर पर वांछित दिन का चयन करके सप्ताह के पहले दिन सेट कर सकते हैं।
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    युक्तियों के लिए देखो कई टेम्पलेट में टेक्स्ट बॉक्स होते हैं जो आपको बता सकते हैं कि दिनांक बदलने या कैलेंडर सेटिंग्स को कैसे समायोजित करें। आपको इन सुझावों को हटाने की आवश्यकता होगी ताकि वे प्रिंट संस्करण में दिखाई न दें।
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    उन दृश्यों को समायोजित करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। आप इसे चुनकर और "होम" टैब में परिवर्तन करने के द्वारा किसी भी तत्व को देख सकते हैं। आप फ़ॉन्ट, रंग, आकार, और अधिक, Excel में किसी वस्तु की तरह ही बदल सकते हैं।
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    घटनाओं को दर्ज करें कैलेंडर को ठीक से सेट करने के बाद, आप ईवेंट और अन्य जानकारी टाइप करना शुरू कर सकते हैं। उस सेल का चयन करें जिसमें आप ईवेंट को जोड़ना चाहते हैं और टाइप करना शुरू करते हैं। यदि आपको एक दिन में एक से अधिक नियुक्ति की जरूरत है, तो आपको अंतरिक्ष के संबंध में रचनात्मकता का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
  • विधि 2
    Outlook कैलेंडर में एक्सेल सूची आयात करना

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    Excel में एक नया रिक्त कार्यपत्रक बनाएं Outlook कैलेंडर आपको Excel डेटा सूची आयात करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यह काम शेड्यूल जैसे डेटा आयात करना बहुत आसान बना सकता है।
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    वर्कशीट में सही शीर्षलेख जोड़ें स्प्रेडशीट सही शीर्षलेखों के साथ स्वरूपित होने पर आयात करना बहुत आसान होगा निम्न प्रकार टाइप करें:
    • विषय।
    • आरंभिक तिथि
    • प्रारंभ समय
    • अंतिम तिथि
    • समाप्ति समय
    • विवरण।
    • स्थान।
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    एक नई पंक्ति में प्रत्येक प्रविष्टि दर्ज करें "विषय" फ़ील्ड उस ईवेंट का नाम है जो कैलेंडर में दिखाई देगा। आपको प्रत्येक फ़ील्ड में कुछ भी टाइप करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको कम से कम खेतों "प्रारंभ दिनांक" और "विषय" का उपयोग करना होगा।
    • जारी रखने से पहले डेट प्रारूप (डीडी / एमएम / वाई वाई या एमएम / डीडी / वाई वाई) का पैटर्न जांचें ताकि Outlook सूचना को तदनुसार पढ़ सके।
    • आप "प्रारंभ दिनांक" और "समाप्ति तिथि" फ़ील्ड का उपयोग करके कई दिनों में किसी ईवेंट को दोहरा सकते हैं



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    "इस रूप में सहेजें" मेनू खोलें। जब आप सूची में ईवेंट जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो आप Outlook की उन प्रतियों की एक प्रति बचा सकते हैं जो Outlook द्वारा पढ़ा जा सकता है।
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    "फ़ाइल प्रकार" मेनू से "सीएसवी (अल्पविराम से अलग मान)" चुनें यह एक सामान्य प्रारूप है जिसे आउटलुक सहित विभिन्न कार्यक्रमों में आयात किया जा सकता है।
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    फ़ाइल को सहेजें सूची को एक नाम दें और इसे सीएसवी प्रारूप में सहेजें। यदि आप जारी रखना चाहते हैं तो Excel पूछता है कि "हां" पर क्लिक करें
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    Outlook कैलेंडर खोलें आउटलुक कार्यालय के साथ स्थापित किया गया है, और आपके पास पहले से ही स्थापित है अगर आपके पास Excel है जब आप इसे खोलते हैं, तो निचले बाएं कोने में "कैलेंडर" बटन पर क्लिक करें।
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    "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और चुनें "खोलें और निर्यात करें". आप अपने Outlook डेटा के प्रबंधन के लिए कई विकल्प देखेंगे।
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    चुनना "आयात / निर्यात". इससे आउटलुक को और आयात करने और निर्यात करने के लिए एक नई विंडो खुल जाएगी।
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    "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और विकल्प चुनें "अल्पविराम से अलग किए गए मान". तब आपको उन फ़ाइलों का चयन करना होगा जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं
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    "ब्राउज़ करें" क्लिक करें और Excel में बनाए गए CSV फ़ाइल को ढूंढें। यह आमतौर पर "दस्तावेज़" पृष्ठ पर सहेजा जाएगा यदि आपने Excel फ़ाइलों का डिफ़ॉल्ट स्थान नहीं बदला है
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    सुनिश्चित करें कि "कैलेंडर" विकल्प को गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में चिह्नित किया गया है यह पहले से ही चुना जाना चाहिए क्योंकि आप Outlook कैलेंडर दृश्य मोड में हैं।
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    फ़ाइल को आयात करने के लिए "समाप्त" पर क्लिक करें सूची संसाधित की जाएगी और ईवेंट को Outlook कैलेंडर में जोड़ा जाएगा। आप अपनी सूची के अनुसार निर्धारित कार्यक्रमों के साथ, सही स्थान में ईवेंट पा सकते हैं। यदि आपने वर्णन शामिल कर लिया है, तो आप एक ईवेंट का चयन करने के बाद उन्हें देख सकते हैं।
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