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Excel 2007 में डुप्लिकेट रिकॉर्ड्स को कैसे हटाएं?

कई उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में बड़ी सूचियों (जैसे पता सूचियों या चर्चाओं) के साथ काम करना पड़ता है। 2007 के संस्करण ने कई नए कार्यों को पेश किया है जो पैकेज की ऊंची कीमत का औचित्य सिद्ध करता है, क्योंकि वे सूचियों के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करते हैं। सबसे पहले, 1 लाख पंक्तियों और 16 हजार कॉलम (अधिक या कम) तक स्प्रैडशीट खोलना संभव है। यह एक्सेल के 64,000 रैंकों में से एक बड़ी छलांग है। दूसरा, इसमें एक अंतर्निहित विशेषता है जो कार्यक्रम में डुप्लिकेट रिकॉर्ड, काम के घंटे और घंटे बचाने, और तीसरे पक्ष के सेवाओं या कार्यक्रमों पर पैसे खर्च करने की आवश्यकता से बचने का प्रयास करता है। इस फ़ंक्शन को करें Excel 2007 में डुप्लिकेट रिकॉर्ड्स विलोपन सुविधा का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए लेख पढ़ें

चरणों

चित्र 2007 में डीडुपे रिकॉर्ड्स शीर्षक में चरण 1
1
वर्कशीट में किसी भी सेल पर क्लिक करें
  • चित्र 2007 में डीडुपे रिकॉर्ड्स शीर्षक में चरण 2
    2
    कार्यक्रम के शीर्ष पर "डेटा" टैब चुनें



  • चित्र 2007 में Dedupe रिकॉर्ड्स शीर्षक Excel 2007 चरण 3
    3
    "डुप्लिकेट निकालें" विकल्प पर क्लिक करें।
    • सभी डेटाबेस डेटा का चयन "डुप्लिकेट निकालें" संवाद बॉक्स खोलकर किया जाएगा।
    • जब यह खुलता है, तो सभी कॉलम हेडर डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होंगे।
    • डेटाबेस से केवल उन रिकॉर्ड्स को निकालने के लिए और वह एक और रिकॉर्ड से मेल खाती हैं, निम्न करें:
      • सभी कॉलम हेडर चयनित करें और "ओके" पर क्लिक करें।
    • केवल एक या अधिक कॉलम में डुप्लिकेट डेटा के साथ रिकॉर्ड निकालने के लिए:
      • उन लोगों को अनचेक करें जिन्हें तुलना नहीं की जानी चाहिए।
  • चित्र 2007 में डीडुपे रिकॉर्ड्स शीर्षक में चरण 4
    4
    "ओके" चुनें
  • युक्तियाँ

    • यदि आप अब इस उपकरण का इस्तेमाल करना शुरू कर रहे हैं, तो मूल कार्यपत्रक की एक प्रति का उपयोग करके काम करना हमेशा सुरक्षित होता है!
    • जब गलत डेटा निकालते हैं, तो त्वरित एक्सेस उपकरण पट्टी पर "पूर्ववत करें" बटन क्लिक करें या डेटा को प्रतिस्थापित करने के लिए अपने कीबोर्ड पर CTRL + Z दबाएं
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