स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

स्प्रेडशीट कारोबार के लिए आवश्यक उपकरण हैं क्योंकि वे अच्छी तरह से संगठित चार्ट बनाते हैं। वित्तीय जानकारी के सटीक नज़रिया बनाने के लिए अधिकांश स्प्रेडशीट प्रोग्राम गणितीय फ़ार्मुलों का उपयोग भी कर सकते हैं। एक स्प्रैडशीट बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें जो उपयोग में आसान और पढ़ें।

सामग्री

चरणों

भाग 1स्प्रेडशीट कार्यक्रम
भाग 2कार्यपत्रक डेटा
भाग 3वर्कशीट को कॉन्फ़िगर करना
भाग 4फ़ॉर्मेटिंग शीट्स
भाग 5बुनियादी स्प्रेडशीट सूत्र

युक्तियाँ
आवश्यक सामग्री

चरणों

भाग 1
स्प्रेडशीट कार्यक्रम

एक स्प्रैडशीट स्टेप 1 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

कई लोकप्रिय स्प्रैडशीट प्रोग्राम विकल्प हैं अपने कंप्यूटर और इंटरनेट एक्सेस के आधार पर निम्न कार्यक्रमों में से 1 को चुनें।

Microsoft Office Excel प्रोग्राम का उपयोग करें यह कार्यक्रम उन कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है जो अपने कार्यालय में सभी कंप्यूटरों के लिए लाइसेंस खरीदते हैं। इसका उपयोग करना आसान है और इंटरनेट पर उपलब्ध इसके उपयोग के लिए बहुत उपयोगी सलाह उपलब्ध हैं।
अपाचे ओपन ऑफ़िस डाउनलोड करें यह ओपन सोर्स स्प्रैडशीट प्रोग्राम है जो माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में कई तरह से आधारित है। एक्सेल ट्यूटोरियल्स में से कई ओपन ऑफ़िस कॅल्क का इस्तेमाल करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। कार्यक्रम व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त है
Google Docs / Drive स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें। यदि आप अपनी स्प्रैडशीट या एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड तक पहुंच चाहते हैं, तो इसे संपादित कर सकते हैं, यह सबसे अच्छा विकल्प है यह आपके Google खाते से संबद्ध एक निशुल्क सेवा है। Google.com/Dive पर जाएं
ऐप्पल के iWork प्रोग्राम का उपयोग करें स्प्रैडशीट प्रोग्राम को "नंबर" कहा जाता है। यह एक स्प्रैडशीट प्रोग्राम नहीं हो सकता है जितना दूसरों के लिए शक्तिशाली है, लेकिन यह अधिकांश लोगों के लिए काम करेगा जो इसे निजी उपयोग के लिए उपयोग करते हैं।

भाग 2
कार्यपत्रक डेटा

एक स्प्रैडशीट स्टेप 2 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

कार्यपत्रक के कारण की पहचान करें यह वित्त से कुछ भी हो सकता है, जैसे कि बजट, स्टॉक में या पूरा काम पर नज़र रखने के लिए। आपकी स्प्रेडशीट की सफलता यह निर्भर करती है कि यह कितनी स्पष्ट और उपयोगी है।

यदि आपको कुछ के बारे में एक स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता है, तो आप इंटरनेट पर अपने विषय के लिए एक एक्स्लेम टेम्पलेट देख सकते हैं। आप "फ़ाइल" मेनू के नीचे भी देख सकते हैं और देखें कि क्या "टेम्पलेट" विकल्प है।

एक स्प्रैडशीट स्टेप 3 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

प्रविष्टि के लिए डेटा तैयार करें अपनी स्प्रैडशीट को पूरा करने के लिए आपको अपने डेस्क पर रसीद, लेजर, और अन्य जानकारी एकत्रित करने की आवश्यकता हो सकती है।

भाग 3
वर्कशीट को कॉन्फ़िगर करना

एक स्प्रैडशीट चरण 4 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

एक नया वर्कशीट खोलें अधिकांश कार्यक्रमों में "नया" या "बनाएं" पर क्लिक करें

यदि आप विवरण अनुभाग की आवश्यकता देखते हैं, तो आप अन्य वर्णनात्मक क्षेत्रों के लिए शीर्षक के नीचे की कई रेखाएं छोड़ सकते हैं।

वर्कशीट की पहली पंक्ति पर वर्कशीट के लिए एक शीर्षक रखें, जो लाइन A1 से शुरू होता है आप बाद में इस प्रारूप को वापस कर सकते हैं और कक्षों को मर्ज कर सकते हैं।

प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर अपने हेडर चुनें। सटीक होना सुनिश्चित करें और सामान्य ज्ञान का उपयोग करें, ताकि आप पाठक को भ्रमित न करें।

जब आप डेटा एकत्र कर चुके हैं और कार्यपत्रक में प्रवेश करने से पहले उन मैट्रिक्स को ट्रैक करने का प्रयास करें जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं आप शीर्ष लेख जैसे कि दिनांक, उत्पाद, व्यय, लागत, बजट लागत, बचत, छूट, या विक्रेता चुन सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि बाएं कॉलम लाइन आइटम की पहचान करता है जिसे आप कार्यपत्रक को अलग और भरने के लिए उपयोग करेंगे। ऐसा है कि आप स्प्रैडशीट को उस पंक्तियों में तोड़ देंगे, जो समझें।
उदाहरण के लिए, यदि आप बजट बना रहे हैं, तो आप बाएं कॉलम में व्यय श्रेणी को शामिल कर सकते हैं। आप अन्य कॉलमों या मासिक जानकारी में प्रविष्टि लागत के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप बिक्री प्रतिनिधियों की बिक्री पर नज़र रख रहे हैं तो आप बाएं कॉलम में "बिक्री प्रतिनिधि नाम" डाल सकते हैं।

एक स्प्रैडशीट चरण 7 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

पंक्तियों के अंत में और / या कॉलम के अंत में "कुल" कॉलम जोड़ें।

यदि आप एक महीने के लिए अपने कुल खर्च की गणना कर रहे हैं, तो आप कार्यपत्रक के नीचे "कुल" नामक रेखा को पसंद कर सकते हैं, जहां आप कॉलम में आइटम जोड़ सकते हैं। यदि आप विक्रय प्रतिनिधि के योगदान जोड़ रहे हैं, तो आप अन्य कॉलम के अंत में एक कॉलम रख सकते हैं, जो कुल बिक्री होगी।

अपनी स्प्रेडशीट में अपना डेटा, पंक्ति से लाइन दर्ज करें। अब के लिए कुल कॉलम रिक्त छोड़ दें।

भाग 4
फ़ॉर्मेटिंग शीट्स

एक स्प्रैडशीट स्टेप 9 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

अपने शीर्षकों को प्रारूपित करें ताकि वे पढ़ना आसान हो। पूरी पहली पंक्ति को हाइलाइट करें। "फ़ॉन्ट" या "फ़ॉर्मेटिंग" चुनें और शीर्षकों को बड़ा बनाने के लिए "बोल्ड" पर क्लिक करें।

अपने शीर्षक को हाइलाइट करें शीर्षक स्टैंड आउट करने के लिए फ़ॉन्ट आकार और स्वरूपण, जैसे बोल्ड या इटैलिक चुनें।

एक स्प्रैडशीट स्टेप 10 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

अपने डेटा को संरेखित करें अपने वर्कशीट में सभी कक्षों का चयन करें अपने सेल के दूरदराज के हिस्से में अपना डेटा रखने के लिए दाएं संरेखित करें बटन पर क्लिक करें।

आप इसे केंद्र या बाएं में संरेखित करने के लिए भी चुन सकते हैं। स्प्रैडशीट्स में दाईं ओर संरेखित करने का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है

एक स्प्रैडशीट स्टेप 11 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

फ़ाइल मेनू पर जाएं और "पृष्ठ सेटअप" चुनेंयदि आपकी स्प्रैडशीट बड़ी है और "स्प्रेडशीट" में रखें तो "लैंडस्केप" पर क्लिक करें। यदि आपकी स्प्रैडशीट अधिक है तो यह आपके पाठक को 1 पृष्ठ पर अधिक देखने की अनुमति देगा।

अपनी स्प्रेडशीट में मौजूद सभी डेटा का चयन करें "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें और "कक्ष" चुनें।

कुछ कक्षों की पहचान करने के लिए "संख्या" टैब चुनें, जैसे कि तिथियां, संख्याएं, या मुद्राएं। यदि आप अपनी स्प्रेडशीट में गणितीय सूत्रों को शामिल करना चाहते हैं तो प्रकार "संख्या" के लिए कक्षों को प्रारूपित करें
सीमाओं, भरने, छाया, फ़ॉन्ट और अधिक को बदलने के लिए प्रत्येक टैब को स्क्रॉल करें। वर्कशीट के स्वरूप को सुधारने के तरीके जानने के लिए विभिन्न विकल्पों को आज़माएं।

भाग 5
बुनियादी स्प्रेडशीट सूत्र

कोशिकाओं को "संख्याओं" के रूप में स्वरूपित करने के बाद "कुल" कॉलम पर लौटें"

उस सेल पर क्लिक करें जहां आप पहले ही दर्ज किए गए डेटा के कुल एकत्र करना चाहते हैं।

यह इंगित करने के लिए एक समान चिह्न दर्ज करें कि आप फ़ंक्शन प्रारंभ करना चाहते हैं।

उन समीकरणों की सूची में से चुनें जिन्हें आप करना चाहते हैं, जैसे योग (अतिरिक्त या घटाव के लिए) या गुणन

यदि आप "योग" फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं तो उस डेटा के विविधताएं चुनें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं

यह सेल होगा, जैसे सी 4, जहां डेटा शुरू होता है और डेटा के अंत तक जारी रहता है। यह कोशिकाओं की एक विस्तृत विविधता के अलावा व्यक्त करने के लिए यह "(सी 4: सी 12)" की तरह दिखाई देगा। घटाव को एक नकारात्मक संख्या के जोड़ के रूप में लिखा गया है।

एक स्प्रेडशीट स्टेप 18 बनाएं शीर्षक वाला चित्र

यदि आप इस प्रकार के समीकरण को बनाना चाहते हैं तो विभिन्न कक्षों को चुनें जिन्हें आप गुणा या विभाजित करना चाहते हैं।

गुणा करने के लिए, प्रथम कक्ष टाइप करें, और उसके बाद एक तारांकन चिह्न, और फिर दूसरा सेल यदि आप विभाजित करना चाहते हैं, तो पहले सेल दर्ज करें, फिर एक बैकस्लैश, और फिर दूसरा सेल।

अपने समीकरण को अंतिम रूप देने के लिए "प्रविष्ट करें" दबाएं स्प्रैडशीट को खाता स्वचालित रूप से करना चाहिए

अन्य कुल कॉलम में अन्य समीकरण दर्ज करें। आप कॉलम के अंत में एक योग भी बना सकते हैं।

युक्तियाँ

स्प्रैडशीट्स शक्तिशाली प्रोग्राम होते हैं, जहां आप ग्राफ़, तालिकाओं और जटिल गणितीय समीकरण डाल सकते हैं। एक बार मध्यवर्ती स्प्रैडशीट कक्षा में शामिल होने पर विचार करें, जब आप इन सिद्धांतों में महारत हासिल कर लें तो आप अपनी स्प्रैडशीट्स में सुधार कर सकें।