1
वह कार्यपत्रक खोलें जिसमें आप डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
2
Excel 2007 ऑटो फ़िल्टर के लिए अपना डेटा तैयार करें Excel एक सीमा के भीतर सभी चयनित कक्षों में डेटा को फ़िल्टर कर सकता है, जब तक कि चयनित श्रेणी में पूरी तरह से रिक्त पंक्तियां या कॉलम नहीं हैं। एक खाली स्तंभ या पंक्ति मिल जाने के बाद, फ़िल्टरिंग बंद हो जाती है। यदि उस श्रेणी में डेटा जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो रिक्त पंक्तियों या स्तंभों द्वारा अलग किया जाता है, तो ऑटोफ़िल्टर के साथ आगे बढ़ने से पहले पंक्तियों या स्तंभों को हटा दें।
- इसी प्रकार, यदि कार्यपत्रक में डेटा है जो आप फ़िल्टर किए गए डेटा का हिस्सा नहीं बनना चाहते हैं, तो इस डेटा को एक या अधिक रिक्त पंक्तियों या स्तंभों से अलग करें। यदि डेटा जिसे आप फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं, तो फ़िल्टर करने के लिए डेटा के नीचे स्थित है, फ़िल्टरिंग को रोकने के लिए कम से कम एक पूरी तरह से खाली पंक्ति का उपयोग करें यदि डेटा जिसे आप फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं, तो फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा के दाईं ओर है, एक रिक्त स्तंभ का उपयोग करें।
- फ़िल्टर करने के लिए डेटा श्रेणी में कॉलम हेडर रखने के लिए यह भी एक अच्छा अभ्यास है
3
उस श्रेणी के किसी भी कक्ष पर क्लिक करें, जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
4
Microsoft Excel रिबन पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें
5
"सॉर्ट और फ़िल्टर" समूह से "फ़िल्टर" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन तीर प्रत्येक कॉलम रेंज में दिखाई देंगे। अगर कक्षों की श्रेणी में कॉलम हेडर होते हैं, तो ड्रॉप-डाउन तीर हेडर में दिखाई देंगी
6
फ़िल्टर्ड किए जाने वाले वांछित मानदंड वाले स्तंभों में से एक के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। निम्न में से एक करें:
- डेटा को फ़िल्टर करने के लिए, "(सभी का चयन करें)" चेक बॉक्स साफ़ करने के लिए क्लिक करें। अन्य सभी चेक बॉक्स साफ़ कर दिए जाएंगे। मानदंड के बक्से का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर्ड सूची में दिखाना चाहते हैं। चयनित मापदंडों का उपयोग करके श्रेणी को फ़िल्टर करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
- नंबर फ़िल्टर सेट अप करने के लिए, "संख्या फिल्टर" पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाली सूची में तुलना ऑपरेटर पर क्लिक करें। "कस्टमाइज़ ऑटोफ़िल्टर" डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। तुलना ऑपरेटर के दाईं ओर के बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित नंबर चुनें या वांछित मान दर्ज करें। एक से अधिक तुलना ऑपरेटर के साथ संख्या फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करने के लिए, दोनों ईमानदार मानदंडों को सही होना चाहिए या यह "या" बटन पर क्लिक करें, ताकि सीमा पर नंबर फ़िल्टर लागू किया जा सके।
- रंग से डेटा को फ़िल्टर करने के लिए, "रंग द्वारा फ़िल्टर करें" पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची से वांछित रंग पर क्लिक करें। डेटा को चयनित फ़ॉन्ट रंग से फ़िल्टर किया गया है