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मदद के लिए पूछें स्वयंसेवकों और पेशेवरों जैसे कैरियर, प्रकाश विशेषज्ञों और पेशेवर फ्रैमर के समर्थन के बारे में गिनें साथ में, आप कला के विभिन्न कार्यों, आवश्यक उपकरणों के अधिग्रहण और घटना के सामान्य संगठन के परिवहन का समन्वय करने के लिए और अधिक सुविधा प्राप्त करेंगे। इसके अलावा, हर कोई यह सुनिश्चित करने के लिए टुकड़ों पर नजर रख सकता है कि कुछ भी चोरी या क्षतिग्रस्त नहीं है। एक समर्पित टीम नियोजन के तनाव को भी कम कर देगा, क्योंकि आपको खुद को सबकुछ नहीं करना पड़ेगा, यह सुनिश्चित करना कि यह आयोजन सुचारू रूप से चलाता है।
- एक और अच्छा विचार है कि इस कार्यक्रम को रिकॉर्ड करने के लिए फोटोग्राफर या वीडियोग्राफर को किराए पर लेना है, और बैंड या डीजे प्रदर्शनी में एक संगीत स्पर्श जोड़ने के लिए है।
- किसी भी अंतिम मिनट की तैयारी के साथ काम करते समय, स्वयंसेवक टीम को यादृच्छिक कार्य और जिम्मेदारियों को सौंपें।
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प्रदर्शनी स्थान को व्यवस्थित करें आपकी प्राथमिकता कार्य प्रत्येक कार्य का उचित स्थान होगा, और वहां से आप प्रकाश व्यवस्था को समायोजित कर सकते हैं ताकि सभी टुकड़े दृश्यमान और अच्छी तरह से जलाए जाएं। कल्पना कीजिए कि आप आगंतुकों को पर्यावरण को कैसे देखना और उनके साथ इंटरैक्ट करना चाहते हैं, और उन उम्मीदों को पूरा करने वाली अंतिम डिजाइन तैयार करें
- प्रदर्शनी का विषय अंतरिक्ष के नियोजन में परिलक्षित होना चाहिए - उदाहरण के लिए, आप संस्थागत उत्पीड़न की स्थापना के मामले में, आगंतुकों के नि: शुल्क आंदोलन को प्रतिबंधित करने के लिए आप सजीले टुकड़े या रस्सी डाल सकते हैं।
- मेहमानों की बातचीत, टी-शर्ट और स्टिकर जैसे प्रचार सामग्रियों की बिक्री और किसी भी अन्य आवश्यक संसाधन के लिए अतिरिक्त स्थान निर्दिष्ट करने के लिए मत भूलना।
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दर्शकों के साथ बातचीत करें आगंतुकों पहुंचने शुरू के रूप में, अपने आप को किसी भी सवाल का जवाब और कला के कार्यों के बारे में बात करने के लिए उपलब्ध दिखाने - कई कलाकारों, इस पल घटना के सबसे दिलचस्प भागों में से एक के रूप में विचार करें, क्योंकि वे संभावित खरीदारों और आलोचकों को पूरा करने का अवसर है कला के पहलुओं पर चर्चा करने और रचनात्मक प्रक्रिया के कुछ विवरणों को स्पष्ट करने के लिए
- अगर आप अपने खुद के कामों का प्रदर्शन कर रहे हैं, तो लेखक के रूप में आसानी से पहचाने जाने के लिए उनके करीब रहें।
- कला प्रदर्शनियों की प्रकृति की सामाजिक घटनाएं हैं, इसलिए बातचीत करने और मज़ेदार होने के लिए डर नहींें।
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खाने और पीने की पेशकश मेहमानों के लिए खुशी के लिए कुछ पेय और स्नैक्स प्रदान करें - इस तरह के पनीर, फल, सैंडविच और वाइन ग्लास के रूप में सरल आइटम सबसे घटनाओं के लिए पर्याप्त से अधिक कर रहे हैं। अगर आप बहुत बड़े दर्शकों की अपेक्षा कर रहे हैं, तो बड़ी संख्या में लोगों के लिए उपयुक्त विकल्पों पर विचार करें, जैसे कि झींगा कॉकटेल, मिनिनिक्स, हुमस और अन्य विकल्प जो आम तौर पर हर किसी को पसंद करते हैं।
- बाकी की प्रदर्शनी के साथ, मेनू को घटना के स्थान, इच्छित माहौल (आकस्मिक या अधिक औपचारिक) और आगंतुकों की संख्या के अनुसार नियोजित किया जाना चाहिए।
- कुछ अवसरों पर, सबसे प्रसिद्ध कला दीर्घाओं बड़ी घटनाओं के लिए खानपान की लागत को कवर कर सकते हैं।