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टाइपिस्ट्स के लिए योग्यताएं जानें एक सफल ट्रांसक्रिप्शन कंपनी खोलने के लिए अब तक का सबसे महत्वपूर्ण तत्व आपके ग्राहकों के लिए काम करने के लिए टाइपिंग कौशल की आवश्यकता है। एक व्यावसायिक पेशकश जैसी सेवाओं के रूप में, आपको बहुत तेज और सटीक टाइप करना होगा टाइपिंग के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को समझें:
- आपको 98% सटीकता के साथ प्रति लाइन 200 लाइन प्रतिलेखन करने में सक्षम होना चाहिए।
- आपको प्रति मिनट 65 से अधिक शब्द टाइप करने में सक्षम होना चाहिए।
- आपको सही व्याकरण और वर्तनी का उपयोग करके सही टाइप करना होगा।
- अपनी टाइपिंग की गति और सटीकता की जांच करें एक ऐसी कई वेबसाइट्स का उपयोग करें जो इस सेवा की पेशकश करते हैं या किसी स्थानीय व्यवसाय या विद्यालय में एक टाइपिंग टेस्ट चिह्नित करें
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यदि वे पर्याप्त नहीं हैं, तो अपने टाइपिंग कौशल में सुधार करें इससे पहले कि आप कुछ भी शुरू करें, टाइप करने पर आपको अपनी गति और सटीकता में सुधार करने की आवश्यकता होती है। यह केवल अभ्यास के साथ ही किया जा सकता है आप यह कर सकते हैं:
- अपने कौशल को सुधारने के लिए एक टाइपिंग कोर्स में नामांकित करें-
- यथासंभव अधिक समय व्यतीत करें। मस्ती के लिए या खुद को चुनौती देने के लिए चीजों को दर्ज करें हस्तलिखित व्यंजनों दर्ज करें। अपने पसंदीदा टीवी शो को ट्रांसक्रिप्शन करने का प्रयास करें कुछ भी करेंगे
- प्रगति को मापने के लिए खुद को अक्सर परीक्षण करें
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आवश्यक उपकरण और सॉफ्टवेयर खरीदें हालांकि कई लोगों का मानना है कि प्रतिलेखन एक ऐसा क्षेत्र है, जिसे निवेश की आवश्यकता नहीं होती है और यह पेशेवर केवल वर्ड या समान कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, यह विचार अक्सर गलत होता है ट्रांसक्रिप्शरों को अक्सर उन उद्योगों की सेवा के लिए विशिष्ट उपकरणों और कार्यक्रमों में निवेश करने की आवश्यकता होती है, जिनके लिए वे काम करते हैं और उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि करते हैं। आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले उपकरणों के उदाहरणों में शामिल हैं:
- ट्रांस्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर, जो आपको वर्ड जैसे कार्यक्रमों पर एक महान लाभ देगा, क्योंकि शॉर्टकट्स, मैक्रोज़ और अन्य चीजें जो उनकी दक्षता और सटीकता में वृद्धि होगी, के साथ-साथ उनकी स्वत: सुधार सुविधाओं को बेहतर बनाते हैं। इन कार्यक्रमों में एकीकृत ऑडियो और वीडियो प्लेबैक और फाइल स्टोरेज समाधान शामिल हैं।
- एक पेडल पेडल आपको ऑडियो प्लेबैक की गति और मात्रा को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने की अनुमति देगा।
- हेडसेट
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तय करें कि क्या आप किसी विशिष्ट क्षेत्र में विशेषज्ञ बनाना चाहते हैं। अपने सामान्य कौशल पर काम करने के बाद, आपको उस विशिष्ट क्षेत्र में चुनना होगा जो आप प्रतिलेखन का अभ्यास करना चाहते हैं। यद्यपि आप अपने आप को विभिन्न क्षेत्रों में प्रचारित कर सकते हैं, शुरूआत करने और प्रतिलेखन के उस क्षेत्र में विशेषज्ञ बनने के लिए एक पर ध्यान केंद्रित करना सबसे अच्छा है।
- कई उद्यमियों को एक ट्रांसक्रिफ़र की सेवाओं की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र से परिचित ट्रांसक्रिप्टर्स की भी आवश्यकता होती है।
- उद्योग को समझना मतलब है कि आप इसके तकनीकी पहलुओं को पहचान लेंगे, जिसमें शब्द और शब्दावली भी शामिल है।
- निर्णय लें कि क्या आप मेडिकल, कानूनी या सामान्य क्षेत्र के लिए प्रतिलेखन करना चाहते हैं।
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चुने हुए क्षेत्र के आधार पर प्रतिलेखन पाठ्यक्रम में नामांकित करें। इंटरनेट और वर्तमान स्कूलों में कई प्रतिलेखन पाठ्यक्रम हैं। कई क्षेत्र या उद्योग के लिए विशिष्ट हैं और उस क्षेत्र में आपको शिक्षित करने पर ध्यान देंगे। प्रतिलेखन पाठ्यक्रम आपको सिखाएंगे:
- उस क्षेत्र की विशिष्ट शब्दावली यदि आप अभी भी चिकित्सा या कानूनी शब्दावली नहीं जानते हैं, तो एक शब्दावली पाठ्यक्रम में दाखिला करें।
- उद्योग-विशिष्ट शैली और प्रारूप।
- सामान्य प्रतिलेखन प्रथाएं आप एक प्रोग्राम के लिए साइन अप भी कर सकते हैं जो प्रतिलेखन के सभी पहलुओं को सिखाता है।
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आपके चयनित क्षेत्र के आधार पर उचित प्रमाणपत्र प्राप्त करें। यद्यपि प्रतिलेखन पाठ्यक्रम एक विशिष्ट क्षेत्र में प्रमाणीकरण की आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है, यह भी पूरा नहीं हो सकता है। उत्तरार्द्ध मामले में, आपको कार्रवाई के चयनित क्षेत्र के लिए प्रमाणीकरण आवश्यकताओं की खोज करना होगा और प्रमाणित होना होगा। कुछ क्षेत्रों में, जैसे चिकित्सा या कानूनी प्रतिलेखन, प्रमाणीकरण अक्सर काम के लिए अनिवार्य है। यहां तक कि अगर यह मामला नहीं है, तो यह कम से कम आपको ज्यादा प्रतिस्पर्धी बना देगा।