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प्राप्तकर्ता की उम्र पर ध्यान दें भाषा लगातार बदल रही है, और यह मौखिक और लिखित संचार दोनों में परिलक्षित होता है। पुरानी पीढ़ियों के लिए, सबसे अच्छा विकल्प हमेशा अधिक औपचारिक संरचना और निष्कर्ष का उपयोग करना होता है। युवाओं के लिए, अधिक बोलचाल स्वर का उपयोग करना दिलचस्प हो सकता है
- एक नियम के रूप में, 60 से अधिक लोगों को पत्र भेजते समय अधिक औपचारिक होना, भले ही पत्र अनौपचारिक हो।
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निर्धारित करें कि कितने लोगों को पत्र भेजा जाएगा कुछ मामलों में, पत्र को एक व्यक्ति को संबोधित किया जाएगा, लेकिन अन्य में, पत्राचार लोगों के एक समूह को भेजा जाएगा। यद्यपि यह शरीर के लिए अधिक प्रासंगिक है और पत्र को संबोधित करते हैं, प्राप्तकर्ताओं की संख्या भी यह निर्धारित करने में मदद कर सकती है कि कौन-सा बंद उपयुक्त है।
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पता लगाएं कि प्राप्तकर्ता जर्मन के बारे में कितना जानता है यदि आप संदेश प्राप्त करेंगे, तो आप एक अधिक विस्तृत समाप्त चुन सकते हैं, एक देशी स्पीकर है या जर्मन कौशल को उन्नत किया है। हालांकि, यदि पाठक अब भी भाषा सीख रहा है, तो स्पष्ट और उद्देश्य बनें।