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रसीद कैसे लिखें

कई मामलों में, एक रसीद एकमात्र प्रमाण है जो आपको बिक्री या लेनदेन करने की है। किसी व्यवसाय को कमांडिंग या किसी भी प्रकार की बिक्री करते समय, अपने रिकॉर्ड के साथ-साथ खरीदार के रिकॉर्ड के लिए उपलब्ध रसीद भी उचित है। रसीद दोनों पक्षों के बीच एक समझौते के रूप में काम करेगा इस अनुच्छेद को पढ़ते रहें कि जब आप रसीद लिखते हैं, तो जानकारी को क्या शामिल किया जाना चाहिए।

चरणों

विधि 1
एक रसीद लेखन

चित्र एक रसीद चरण 1 लिखें
1
कंपनी या फंड प्राप्तकर्ता का पूरा नाम लिखें
  • नाम, पता और टेलीफोन नंबर प्रदान करें। यदि आप व्यवसाय नाम लिख रहे हैं, तो स्टोर के मालिक या प्रबंधक का नाम भी सूचीबद्ध करें
  • चित्र एक रसीद चरण 2 लिखें शीर्षक
    2
    उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसने खरीदारी की है। आमतौर पर, प्रथम और अंतिम नाम पर्याप्त हैं
  • चित्र रसीद लिखें चरण 3
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    खरीद की तारीख लिखें
  • चित्र एक रसीद लिखें चरण 4
    4
    दिन, महीने और वर्ष शामिल करें कुछ लोग अधिक जानकारी देते हैं, यहां तक ​​कि समय को सूचित करते हैं। आयकर उद्देश्यों के लिए और गारंटी देने के लिए जिन चीजों की गारंटी है, उनके लिए यह जानकारी अच्छी है
  • चित्र एक रसीद लिखें चरण 5
    5
    लेन-देन में प्राप्त व्यक्ति के बारे में बताएं
    • विवरण दें, जैसे आइटम विवरण, उत्पाद संख्या, मात्रा और कोई भी अन्य जानकारी जो बिक्री को याद रखने के लिए उपयोगी हो सकती है।
  • चित्र रसीद लिखें चरण 6
    6
    खरीद राशि रिकॉर्ड करें
    • अंतिम राशि मूल कीमत, प्राप्त छूट, करों का भुगतान, श्रम और बातचीत में शामिल किसी भी अन्य लागत में विभाजित किया जाना चाहिए।
    • उस विभाजन के अंत में अंतिम राशि शामिल करें
  • चित्र एक रसीद लिखें चरण 7
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    लेनदेन करने के लिए उपयोग की जाने वाली भुगतान विधि की सूची
    • लिखिए कि क्या खरीदारी दृष्टि या अवधि में की गई थी। पार्सल की संख्या और प्रत्येक पार्सल के मूल्य को शामिल करें
  • चित्र एक रसीद लिखें चरण 10
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    अगर लेनदेन पूर्ण हो गया है, तो ध्यान दें कि यह नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड में किया गया था।
  • चित्र एक रसीद लिखें चरण 9



    9
    यदि चेक चेक द्वारा भुगतान किया गया था, चेक राशि और अपना चेक नंबर सूचीबद्ध करें।
  • चित्र एक रसीद लिखें चरण 10
    10
    यदि डेबिट या क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान किया गया था, तो आपको उपयोग किए जाने वाले कार्ड के प्रकार के साथ मालिक के नाम और कार्ड नंबर के अंतिम चार अंकों को सूचीबद्ध करना होगा।
  • चित्र एक रसीद लिखें चरण 11
    11
    ध्यान दें कि आइटम को व्यक्ति द्वारा सुविधा में वापस ले लिया गया या वितरित किया गया।
    • यदि आइटम को भुगतान के अलावा किसी अन्य समय में वितरित या निकाला गया था, तो आपको उस तारीख और समय की सूची भी मिलनी चाहिए।
  • चित्र एक रसीद चरण 12 लिखें शीर्षक
    12
    नीचे रसीद पर हस्ताक्षर करें और अगर आप चाहें तो इसे "पूर्ण भुगतान" के रूप में चिह्नित करें। यह अच्छा अभ्यास है अगर भुगतान किया गया है और अंतिम भुगतान पूरा हो गया है।
  • विधि 2
    रसीद टेम्पलेट का उपयोग करना

    चित्र रसीद लिखें चरण 13
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    एक रसीद टेम्पलेट के लिए देखो कई पेशेवर वेबसाइटें हैं जो टेम्प्लेट सुविधा देती हैं। आप इंटरनेट पर जा सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले एक को ढूंढ सकते हैं।
  • पिक्चर शीर्षक रसीद चरण 14 लिखें
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    अपनी रसीद डाउनलोड करें उदाहरण के लिए, यदि आप भुगतान रसीद की तलाश कर रहे हैं, तो आपने जो टेम्पलेट चुना है उसके लिए स्क्रॉल करें और अपने दृश्य के नीचे डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
  • पिक्चर शीर्षक से रसीद चरण 15 लिखें
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    एमएस एक्सेल में खाका खोलें और भरें। डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड की गई रसीद टेम्पलेट के लिए देखो। फिर एमएस एक्सेल में इसे खोलें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रदान किए गए सभी क्षेत्रों में भरें।
  • चित्र एक रसीद चरण 16 लिखें
    4
    रसीद प्रिंट करें आप जितनी चाहें उतनी प्रतियां मुद्रित कर सकते हैं
  • युक्तियाँ

    • कार्बन रहित पेपर का उपयोग करें ताकि आप और खरीदार के पास आपके रिकॉर्ड की एक प्रति हो।
    • अपनी कंपनी के नाम के साथ मुद्रित प्राप्तियां खरीदें और पहले से एकत्र की गई जानकारी को उसी लिखने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए

    आवश्यक सामग्री

    • खाली कागज या रसीद
    • लेखनी
    • खरीद सूचना
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