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तकनीकी लेखकों का उपयोग करने वाले प्रोग्रामों के प्रकारों को जानें। तकनीकी लेखन सॉफ्टवेयर को कई प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है, नीचे सूचीबद्ध किया गया है। विभिन्न प्रकार के उपकरणों के बारे में ज्ञान, साथ ही प्रत्येक प्रकार के विभिन्न कार्यक्रम, तकनीकी लेखक के रूप में नौकरी खोजने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
- शब्द संसाधन प्रोग्राम: हालांकि कई तकनीकी लेखन सेवाओं विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, वहाँ भी कर रहे हैं कई दस्तावेजों है कि इस तरह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, Corel वर्ड परफेक्ट या OpenOffice लेखक के रूप में शब्द संसाधन प्रोग्राम में लिखा जा सकता है। एक पूरा वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर शीर्षकों और मुख्य पाठ के लिए फोंट नामित करने के लिए पाठ शैलियों बनाने की क्षमता है, और चित्रों को शामिल करने की क्षमता भी शामिल है।
- मदद प्रणाली के विकास सॉफ्टवेयर: सहायता प्रणालियों के विकास में विशेषज्ञता उपकरण एडोब RoboHelp, सिरफिरा भड़कना, मदद और मैनुअल, डॉक-2-सहायता, सहायता Logix, लेखक-यह और विंक शामिल हैं। इन अनुप्रयोगों के माध्यम से उन्हें जाना, और पुस्तकों में विषयों को संगठित करने और उपयोगकर्ताओं को जल्दी से जानकारी प्राप्त करने के लिए खोज कीवर्ड बनाने के लिए मदद फ़ाइलों और हाइपरलिंक का विषय बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित। इन उपकरणों में से कई में ग्राफिक संपादन क्षमताओं जैसे स्क्रीन कैप्चर, इमेज स्केलिंग, और आंकड़ों में हाइपरलिंकिंग शामिल है।
- पेज लेआउट और डेस्कटॉप प्रकाशन (डेस्कटॉप पब्लिशिंग) के लिए कार्यक्रम: हालांकि शब्द संसाधन कार्यक्रमों कुछ लेआउट कार्यों संभाल कर सकते हैं, Adobe InDesign (पुराने उत्तराधिकारी पेजमेकर), एडोब FrameMaker और माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक की तरह और अधिक मजबूत सॉफ्टवेयर की सुविधा त्वरित संदर्भ के लिए मैनुअल, ब्रोशर, पत्रक, न्यूज़लेटर्स और गाइडों का निर्माण।
- छवि संपादन सॉफ्टवेयर: एडोब फोटोशॉप सबसे लोकप्रिय ग्राफिक उपकरण है, हालांकि इसमें इलस्ट्रेटर, पेंट शॉप प्रो और जिम्प शामिल हैं छवि संपादन प्रोग्राम तकनीकी लेखकों को ग्राफिक संपत्तियों को बनाने और कब्जा करने की अनुमति देते हैं। उनसे संबंधित कंप्यूटर एडीडी डिज़ाइन टूल्स जैसे ऑटोकैड हैं, जो आमतौर पर वास्तुशिल्प और मैकेनिकल आरेख के लिए तकनीकी चित्रकारों द्वारा उपयोग किया जाता है।
- स्क्रीन कैप्चर यूटिलिटीज: स्नैगैट जैसे कार्यक्रम स्क्रीन कैप्चर बनाने, उनका आकार बदलने और कैप्शन और विवरण जोड़ने के लिए समर्पित हैं। वे फ़ुल-स्क्रीन संपादन प्रोग्राम की तुलना में अक्सर उपयोग करना आसान होते हैं, खासकर जब तकनीकी लेखकों को केवल स्क्रीनशॉट बनाने और उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
- वीडियो कैद उपयोगिताएँ: अधिकांश तकनीकी लेखन टेक्स्ट और अभी भी छवियों के साथ स्थैतिक दस्तावेज़ों के रूप में किया जाता है, जबकि वीडियो ट्यूटोरियल इंटरनेट पर उपलब्ध अनुदेशात्मक वीडियो की संख्या के लिए और अधिक सामान्य धन्यवाद बन रहे हैं। एडोब कैप्टिवेट और कैमटिया स्टूडियो जैसे कार्यक्रमों को कैप्चर करना वीडियो कैप्चर करने के लिए है, जबकि स्नैगैट अभी भी छवियों को कैप्चर करने के लिए है।
- उपयोगी हो सकते हैं जो अन्य लेखन कार्यक्रमों में Microsoft PowerPoint और स्क्रीन-आकृति और फ्लोचार्ट कार्यक्रम जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट विजिओ जैसे प्रस्तुति सॉफ्टवेयर शामिल हैं
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सॉफ़्टवेयर पर कक्षाएं ले लीजिए जो आपके हित में हैं तकनीकी लेखन कार्यक्रमों पर कक्षाएं सॉफ्टवेयर के उपयोग के लिए प्रशिक्षण में स्थानीय कॉलेज या विशेष निजी संस्थानों में उपलब्ध हो सकता है, और अक्सर सबसे अच्छा तरीका है इस तरह के फ़ोटोशॉप के रूप में या लेआउट के लिए सॉफ्टवेयर पर पूरा छवि संपादन कार्यक्रमों के बारे में जानने के लिए कर रहे हैं जैसे फ्रेममेकर इन प्रारूपों में से किसी एक में क्लासेस की पेशकश की जा सकती है:
- परंपरागत कक्षा के प्रशिक्षण में कंप्यूटर या मानक कमरे और एक कंप्यूटर लैब के साथ सुसज्जित कमरा है, साथ ही साथ एक प्रशिक्षक जो व्याख्यान और व्यावहारिक अनुभव प्रदान करता है। लघु विवरण से लेकर पूरे दिन की कार्यशालाओं और एक से तीन महीने तक की बहु सत्र वाले सत्रों से लेकर सत्र।
- निजीकृत कक्षाओं को कंप्यूटर कमरे में दिए गए हैं, लेकिन छात्रों को सॉफ्टवेयर सीखने के निर्देश दिए जाते हैं, जो कि आने वाले सवालों के जवाब देने के लिए प्रशिक्षकों के रूप में सेवा करते हैं। पारंपरिक पाठों के साथ संयोजन में उन्हें प्रस्तुत किया जा सकता है
- वर्चुअल क्लासेस को परंपरागत लोगों की तरह संरचित किया जाता है, जिसमें प्रशिक्षकों ने व्याख्यान दिए हैं कुछ सत्रों को कुछ समय पर प्रसारित किया जा सकता है, छात्रों को अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हुए या दूर से क्लासरूम कंप्यूटरों को निर्देशित करते समय ईमेल या तत्काल संदेश के माध्यम से उन समयावधियों के दौरान उत्तर देने और प्राप्त करने की इजाजत देता है। अन्य सत्र पॉडकास्ट द्वारा दिए जा सकते हैं, जिससे छात्रों को अपने खाली समय में प्रस्तुति की समीक्षा कर सकते हैं।
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उपयोग के साथ जानें कभी-कभी आप इसका उपयोग करके एक तकनीकी लेखन सॉफ्टवेयर के बारे में थोड़ा सीख सकते हैं। सबसे अधिक सहायता प्रणालियों के विकास उपकरण और स्क्रीन कैप्चर उपयोगिताओं जैसे स्नैगइट की मुख्य विशेषताएं इन प्रोग्राम्स का प्रयोग एक दिन में दो घंटे या दोपहर के दौरान भी हो सकती हैं। संभवतः उपकरण के क्षेत्र में आने के लिए महीने लगेंगे, लेकिन आप थोड़े समय में कुछ उपयोगी बनाने में समर्थ होंगे।
- आपके द्वारा प्रयोग के साथ तकनीकी लेखन सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करना सीखने की सबसे अधिक संभावनाएं हैं यदि आपके पास पहले से कंपनी में एक तकनीकी लेखन की स्थिति है या यदि आपको टीम में एक तकनीकी लेखक के साथ एक विभाग में प्रशिक्षित किया जा रहा है। आप इस प्रशिक्षण को आभासी कक्षाओं के साथ पूरक कर सकते हैं, जैसा कि ऊपर वर्णित है, अपने कार्यालय कंप्यूटर का उपयोग कर।
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अपने आप से जानें यदि आपके पास सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करना है, यह सीखने की क्षमता है, तो आप कार्यालय में जितना समय बिताते हैं उतना अधिक खर्च करके कम जटिल तकनीकी लेखन कार्यक्रमों को सीख सकते हैं। कुछ, जैसे RoboHelp, महंगे हैं, यद्यपि। आप यह देखने के लिए एक ओपन सोर्स प्रोग्राम की कोशिश करना पसंद कर सकते हैं कि क्या आप इस प्रकार के लेखन सॉफ्टवेयर के साथ सबसे सामान्य व्यापारिक टूल पर जाने से पहले आराम कर रहे हैं या नहीं।
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