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ऑडियंस की परिभाषा सेटिंग जानें: दर्शकों की मुख्य विशेषताएं निर्धारित करते हैं ताकि उस लक्षित ऑडियंस को लिखते या बोलते हुए सर्वोत्तम शैली, प्रारूप और तर्क चुन सकें। पहचान, व्यक्तित्व और इस विशेष श्रोताओं की सोच के तरीके को समझें।
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सुनवाई के विश्लेषण का उद्देश्य जानें: विशिष्ट श्रोताओं के बारे में जागरूक होने से दर्शकों की सामाजिक स्थिति को समझने के लिए लेखक या स्पीकर को दर्शकों को फिट करने के लिए तर्कों को अनुकूल बनाने के लिए एक रणनीति विकसित करने की अनुमति मिलती है एक दर्शक विश्लेषण उस लेखक या स्पीकर को उन लोगों के बारे में बताता है जो वह लिख रहे हैं या बोल रहे हैं। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि विश्लेषण में मिली जानकारी के आधार पर, लेखक या वक्ता उस श्रोता की वास्तविकता के लिए अपने काम को समायोजित कर सकते हैं और इसे सबसे अच्छा तरीके से लिखा या बोली जाने वाली बातों के साथ सहानुभूति बना सकते हैं। यह लेखक / स्पीकर को सफल होने की क्षमता देता है चाहे आप को प्रोत्साहित करना, सूचित करना, प्रेरित करना, उत्तेजित करना, डरा देना, आलोचना करना या दर्शकों को खुश करना है, आपको उस समूह तक पहुंचने के लिए सर्वोत्तम शब्द, उदाहरण, स्वर, शैली और स्वरूप चुनने के लिए इस श्रोताओं का विश्लेषण करना चाहिए। जिन लोगों को बोली जाने वाली या लिखी गई है उनके लिए विशिष्ट है
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दर्शकों को अच्छी तरह से विश्लेषण करने के लिए, नीचे दिए गए सवालों के जवाब दें:- लक्षित दर्शक कौन है?
- लक्ष्य दर्शकों की उम्र, लिंग और शिक्षा क्या है?
- पाठ या भाषण के विषय के बारे में दर्शकों को क्या पता है?
- वे अपने पेपर क्यों पढ़ रहे हैं या आपकी बात देख रहे हैं?
- कहां, किस तरह के पर्यावरण में, क्या यह दस्तावेज भेजा जाएगा या देखा जाएगा?
- दर्शकों को आपके दस्तावेज़ की विषय वस्तु से संबंधित कहां और रुचि उत्पन्न करना चाहिए?
- दर्शक इस दस्तावेज़ या व्याख्यान से क्या सीख सकते हैं? दर्शकों को उनके शुरुआती सवालों का जवाब देना चाहिए और समझाया जाना चाहिए।