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संचार योजना कैसे बनाएं

एक संचार योजना सार्वजनिक रूप से आपका संदेश प्राप्त करने के लिए एक रोडमैप है यह योजना विपणन, मानव संसाधन, कॉर्पोरेट मामलों और सार्वजनिक संबंध प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण है। अपना दृष्टिकोण तैयार करना वांछित परिणाम प्राप्त करने की आपकी क्षमता में सुधार करेगा।

चरणों

अपनी खुद की संचार योजना बनाना

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जानें कि आपको संवाद करने की आवश्यकता क्यों है संचार के परिणामस्वरूप आप क्या अलग बनना चाहते हैं?
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    विचार करें कि आपको किसके साथ संवाद करना चाहिए। अपने संभावित ऑडियंस की एक सूची बनाएं
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    जनता अब समस्या या विषय के बारे में क्या सोचती है? आप कैसे पता लगा सकते हैं? नीचे लिखें जो आप जानते हैं या जो आपको पता करने की आवश्यकता है।
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    निर्धारित करें। संचार के परिणाम के रूप में आप अपने दर्शकों को क्या जानना चाहते हैं, सोचें या क्या करें?
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    प्रत्येक दर्शक के लिए मुख्य संदेश लिखें वे प्रत्येक दर्शकों के लिए समान हो सकते हैं या आपको अपने मतभेदों से निपटना होगा। अपने संचार का उद्देश्य याद रखें
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    निर्णय लें कि आपको अपने संदेश देने की आवश्यकता कब है। समय निर्धारित कर सकते हैं कि आपको कैसे संवाद करना चाहिए।
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    अपना संदेश कैसे वितरित करें, यह तय करें यदि आप ज्ञान का प्रसार करने की कोशिश कर रहे हैं, तो लिखित संचार पर्याप्त हो सकता है। यदि संदेश जटिल या विवादास्पद है, तो आपको आमने-सामने संचार सहित अधिक इंटरैक्टिव दृष्टिकोण की योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है।
    • संदेश कौन पास करेगा? आप इसे कैसे तैयार करेंगे?
    • क्या स्रोत की जरूरत है?
    • आप फ़ीडबैक कैसे सक्षम करेंगे? आपको कैसे पता चल जाएगा कि श्रोताओं को संदेश मिला है?
    • संचार के परिणाम के रूप में यदि उन्हें समझ या परिवर्तित किया जाए तो आप कैसे जान पाएंगे?
    • यदि अतिरिक्त संचार की आवश्यकता होती है तो आप इस मामले को कैसे आगे बढ़ाएंगे?
  • युक्तियाँ

    • जानकारी व्यवस्थित करने में सहायता के लिए, आप निम्न स्तंभों के साथ स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं:

    हमसे संपर्क करें | परिणाम | हमसे संपर्क करें | दृष्टिकोण | मौसम | डिलीवरी | का पालन करें | स्रोत

    • याद रखें कि आप हर समय संचार कर रहे हैं - एक संचार योजना को आपकी सामान्य गतिविधियों के अनुरूप होना चाहिए।
    • अपने दर्शकों को जानिए जितनी बेहतर आप अपनी प्राथमिकताओं, चिंताएं, समस्याएं और पर्यावरण को समझते हैं, उतनी ही आपके पास अपने संदेशों को देने की क्षमता।
    • जनता तक पहुंच बनाने के बारे में रचनात्मक रहें यदि आपकी ऑडियंस ऑनलाइन है, तो इंटरनेट पर संचार करें अगर वे आप के समान तल पर हैं, लोगों को एक साथ मिलें और बात करें
    • इस मकसद के बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए जिसमें आपको संवाद करने की ज़रूरत है। यह "कौन," "कैसे," और "कब" की योजना बनाने में महत्वपूर्ण होगा।
    • अपने संदेशों को पीछे की तरफ से जानें
    • दर्शकों की जरूरतों पर ध्यान दें इससे आपके संदेशों को पहचानना और विकसित करना आसान होगा।

    चेतावनी

    • अपने संचार में स्पष्ट, खुला और ईमानदार रहें
    • आशा है कि लोगों को समझ जाएगा में एक ही समय में बहुत अधिक जानकारी ट्रिगर न करें।
    • यदि आप कुछ के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो ब्लफ़ नहीं करें - यह स्पष्ट करें और जानकारी की खोज करने के लिए प्रतिबद्ध करें।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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