कैसे विशिष्ट होना चाहिए

निर्णय कब करना है यह जटिल लग सकता है, लेकिन आपको संदेश के फोकस को निर्दिष्ट करना चाहिए और यह स्पष्ट करना चाहिए कि लोग किस दृष्टिकोण की अपेक्षा करते हैं - अर्थात, भाषण या पाठ का उद्देश्य चाहे यह एक काल्पनिक कहानी या दार्शनिक चर्चा हो, इस बारे में सोचें कि दूसरों को कैसा महसूस होता है और कैसे प्रतिक्रिया करता है, और उस लक्ष्य को मत भूलो जैसा कि आप साथ जाते हैं।

• अभिव्यक्ति कार्रवाई करने के लिए कॉल करें (मुफ्त अनुवाद में "कॉल टू एक्शन" की तरह) विपणन क्षेत्र में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन यह लेखन या बोलने की किसी भी स्थिति पर भी लागू होता है कोई फर्क नहीं पड़ता विषय, किसी विशिष्ट संदेश को व्यक्त करने और लोगों में प्रतिक्रिया को भड़काने के लिए एक प्रसार उपकरण के रूप में निबंध या भाषण के बारे में सोचें।
• कुछ आम उद्देश्यों को बताते हुए, प्रेरक, अनुशंसा, चर्चा, वकालत, समझाए, निर्देश और सलाह देने के लिए
• उदाहरण के लिए, यदि आप ध्रुवीय भालू और जलवायु परिवर्तन के बारे में लिखना चुनते हैं, तो आपका कार्रवाई करने के लिए कॉल करें समस्याओं के प्रभाव को कम करने के लिए पाठक उपायों से संबंधित हो सकता है

अपने विषय के केंद्रीय प्रश्न का उत्तर दें कोई भी बात नहीं है जो आपका लक्ष्य है - किसी प्रश्न का उत्तर दे रहा है, किसी के तर्कों को खारिज कर रहा है, या स्कूल या कॉलेज की नौकरी खत्म कर रहा है - उस विशेष के बारे में मुश्किल लगता है जिसे आपको संबोधित करना होगा आप क्या अनुरोध किया गया था के संबंध में अतिरिक्त जानकारी भी जोड़ सकते हैं, लेकिन केवल विषय के विशिष्ट भाग के लिए एक अच्छा जवाब देने के बाद।

• सवाल में इस्तेमाल किए गए शब्दों के बारे में सोचो जब किसी को वर्णन करने की जरूरत है क्या काम पर करते हैं, उदाहरण के लिए, खो जाना और संबंधित विषयों से निपटना आसान है जैसे कि जैसे अपने कार्यों या प्रदर्शन क्यों ऐसे पेशे को चुना ये आंकड़ा जनता के लिए दिलचस्प या महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन मूल प्रश्न के उत्तर के बाद ही इसका उत्तर देना चाहिए।

टेक्स्ट या भाषण की लंबाई के बारे में सोचो यदि आपको कुछ निश्चित शब्दों को लिखना है या किसी विशेष समय के लिए बोलना है, तो सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें अगर आपके पास कोई सीमा नहीं है, तो आदर्श प्रगति को निर्धारित करने के लिए उस संदेश के बारे में ध्यान से सोचें, जिसे आप देना चाहते हैं, साथ ही साथ विषय और श्रोता। सभी सूचनाओं को पारित करने का प्रयास करें जो पाठकों या श्रोताओं को बहुत लंबे समय तक ध्यान देने की आवश्यकता के बिना ज़रूरत होती है।

• यदि आप पाठकों या श्रोताओं को अपने पाठ के थक जाने से रोकना चाहते हैं, तो निर्माण के समय में उल्टे पिरामिड की शैली का उपयोग करें: आवश्यक जानकारी को प्राथमिकता दें और अंत में कम महत्वपूर्ण डेटा छोड़ें। यद्यपि यह रणनीति लेखन और बोलने की सभी शैलियों की सेवा नहीं करती है, फिर भी उन लोगों के लिए बहुत उपयोगी हो सकते हैं जिनको विशिष्ट डेटा प्रसारित करने की आवश्यकता होती है।
• यदि आपके पास बहुत समय है या किसी विशिष्ट जगह को भरने की आवश्यकता है, तो पाठ में अतिरेक शब्द न जोड़ें। दर्शकों के लिए उपयोगी जानकारी शामिल करना चुनें या अन्य संभव कनेक्शन या उदाहरण के बारे में सोचें जो आप उद्धृत कर सकते हैं।
• केवल द्वितीयक जानकारी प्रदान करें यदि वे आवश्यक हैं अप्रासंगिक डेटा पूरी चर्चा कम लक्षित करता है।

उदाहरण दें आम तौर पर, भाषण-लेखक या पाठकों का लक्ष्य कुछ मुद्दों को दूर करना है- वे उदाहरणों में भी अधिक सम्मोहक होते हैं, जो पाठक या श्रोताओं की समझ को बढ़ाते हैं। ये परीक्षण उन सभी के लिए आवश्यक हैं जो विशिष्ट होना चाहते हैं।

• उदाहरण कुछ प्रारूपों (जैसे राजनीतिक बहस और वैज्ञानिक लेख) में सामान्य और स्पष्ट हैं और पाठ में "उदाहरण के लिए" सरल शब्द के साथ पेश किया जा सकता है। अन्य शैलियों में, जैसे रचनात्मक लेखन, वे अधिक अंतर्निहित हैं। उदाहरण के लिए, लेखक को यह वर्णित करना होगा कि एक चरित्र क्या पहना है और जहां वह कपड़े खरीदने के लिए पसंद करती है, यह स्पष्ट करने के लिए कि वह फैशनेबल है
• उदाहरण देने के लिए आवश्यक है, सावधान रहें, इसे ज़्यादा नहीं करें और पाठक या श्रोता को टायर दें। अन्यथा, यदि आप पाठ या भाषण के उद्देश्य खो देते हैं, तो आप ऐसा करेंगे इससे बचने के लिए, उन विवरणों की समीक्षा करें, जिन्हें आप प्रत्येक उदाहरण में उपयोग करना चाहते हैं और देखें कि क्या उनके बीच और मुख्य बिंदु के बीच सीधा संबंध है।

प्रश्न के हर पहलू को ध्यान में रखें। जब तक संदेश का विषय बहुत उथले नहीं है, आपको चाहिए कौन, क्या, जब और जहाँ - विशेष रूप से व्यावसायिक स्थितियों में अगर आपको किसी से कुछ चाहिए, तो यह बताएं कि यह क्या है और किस तरह से कब और कहाँ की कार्रवाई करना चाहिए।

• स्थिति के आधार पर, जानकारी जैसे कि जैसे और क्यों महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है अपने संदेश के दर्शकों की व्याख्या के बारे में अच्छी तरह से सोचें और कभी नहीं मान लें कि उन्हें पता होगा कि आप वैसे भी क्या मतलब है।

सामान्यीकरण न करें सामान्यकरण (जैसे "मानवता की शुरुआत से" या "लोग सोचें ...") आम हैं जब आप नहीं जानते कि क्या कहना है। ये बयान अक्सर किसी भी उपयोग के लिए बहुत ही सारभूत हैं - और, क्योंकि ये जानकारी शामिल हैं सामान्य और शायद गुमराह

• उदाहरण के लिए: "प्रौद्योगिकी का आगमन आधुनिक जीवन खराब हो गया है" जैसे कुछ के साथ एक निबंध शुरू करने के बजाय, "कुछ विशेषज्ञों के अनुसार, प्रौद्योगिकी के आगमन ने लोगों के बीच संचार की समस्याओं का निर्माण किया है और अकेलेपन की भावना में योगदान दिया है।"