1
परियोजनाओं को भागों में विभाजित करें गणना करने का पहला भाग परियोजना को छोटे घटकों में विभाजित करना है। अगला, प्रत्येक को पूरा करने के लिए आवश्यक घंटे की संख्या का अनुमान लें उन्हें शामिल श्रम के प्रकार के आधार पर परिभाषित किया जाना चाहिए यदि आप एक अपार्टमेंट बना रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपको खुदाई, निर्माण, बिजली, नलसाजी आदि से निपटने की आवश्यकता होगी। प्रोजेक्ट के प्रत्येक घटक को अनुमान में शामिल किया जाना चाहिए।
2
आवश्यक श्रमिकों के प्रकार का निर्धारण करें यह प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों की जटिलता पर भारी निर्भर करेगा। आपको सभी परियोजनाओं पर मास्टर बिल्डर की ज़रूरत नहीं है सरल कार्यों सहायक या एपेंटरिस द्वारा किया जा सकता है इस बिंदु को परिभाषित करना, बड़े कार्यों में अधिक मुश्किल होता है, जिसमें विभिन्न प्रकार की कारीगरी का मिश्रण होता है, जिसमें साधारण से जटिल तक की नौकरी होती है
3
प्रत्येक घटक को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लें। जब आप निर्धारित किया है क्या दलों शामिल है और हाथ श्रम के प्रकार के लिए आवश्यक हैं, आदमी घंटे कि शुरू से आखिर तक हर एक के पूरा होने के लिए खर्च किया जाएगा, की कुल राशि का अनुमान है। इस गणना में, विरामों को शामिल नहीं करें। परिणामस्वरूप मान एक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक समर्पित जनशक्ति के घंटे का प्रतिनिधित्व करता है।
- यदि आप पहले से जानते हैं कि किसी दिए गए चरण में काम करने के प्रकार हैं, तो आप एक अनुमान के लिए आपके पास पिछले परियोजनाओं के ज्ञान का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको पता है कि एक कार्यकर्ता को चार नए विंडो स्थापित करने के लिए दस घंटे या प्रति विंडो में डेढ़ घंटे की आवश्यकता है, तो आपके वर्तमान प्रोजेक्ट में समान समय हो सकता है।
- यदि इस प्रोजेक्ट में किसी विशेष कदम में ऐसी चीज़ों को शामिल किया गया है, जिसका इस्तेमाल आप नहीं कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुमान तैयार करने के लिए शोध करें। परियोजना के आधार पर, आप इंटरनेट या अन्य ठेकेदारों से बहुमूल्य जानकारी प्राप्त कर सकते हैं आवश्यक श्रम के प्रकार के बारे में सलाहकार को किराए पर करना भी संभव है। यह व्यक्ति आपको एक विशेष कदम के लिए आवश्यक घंटे की मात्रा का अनुमान लगाने में सहायता कर सकता है।
- अनुमान लगाते समय सेवा की कठिनाई जैसे अंक पर विचार करें। यदि आपकी परियोजना में खिड़कियां एक इमारत के सातवें मंजिल पर हैं, और पुरानी परियोजना खिड़की भूमि तल पर थी, तो इस अंतर को दिखाने के लिए खिड़की के घंटे बढ़ाएं।
- अनुबंध में आवश्यक हो सकता है जो प्रशासनिक कार्यों पर खर्च समय के लिए अनुमान शामिल करें।
4
पर्यवेक्षकों के लिए घंटे शामिल करें आप एक बिल्डिंग मास्टर या मैनेजर के लिए समय मान भी शामिल कर सकते हैं, जो प्रमुख कार्यकर्ताओं के लिए जिम्मेदार हैं, साथ ही विवरण रिकॉर्ड और काम का समय प्रबंधन भी कर सकते हैं। कुछ परियोजनाओं को एक से अधिक पर्यवेक्षक या मास्टर बिल्डर की आवश्यकता हो सकती है, जो परियोजना के विभिन्न भागों के लिए ज़िम्मेदार है। अन्य मामलों में, कुछ परियोजनाओं को पर्यवेक्षण के विभिन्न स्तरों की आवश्यकता होगी आप परियोजना के विभिन्न चरणों में मास्टर बिल्डर्स और एक सामान्य पर्यवेक्षक हो सकते हैं जो उन सभी को नेतृत्व करेगा।
5
कार्यक्रम तैयार करने के लिए अनुमान का उपयोग करें क्लाइंट शायद परियोजना के पूरा होने की समयसीमा निर्दिष्ट करेगा। वह आपको उस निष्कर्ष के लिए न्यूनतम समय सीमा बजट में भी संकेत दे सकते हैं। आप एक समयरेखा को विकसित करने के लिए गणना चरणों और समय का उपयोग कर सकते हैं परिभाषित करें कि कौन सा घटक एक साथ पूरा किए जा सकते हैं, और किस क्रम में अनुक्रमित किया जा सकता है, उन मामलों में जहां एक चरण की शुरुआत दूसरे के पूरा होने पर निर्भर करती है। यदि आप जानते हैं कि प्रत्येक चरण पूरा होने के दौरान, आप निर्दिष्ट अवधि के प्रति दिन आठ घंटे के कार्य में पूरा होने के लिए आवश्यक घंटे के मूल्यों को विभाजित कर सकते हैं। इस प्रकार, श्रमिकों की संख्या को बढ़ाने या घटाने से, परियोजना की अवधि को बढ़ाने या घटाना संभव है। अधिक राशि, जितनी तेज़ी से आप एक विशेष कदम को पूरा करते हैं।
- कुछ परियोजनाओं को कार्यक्रम की पूर्ति के लिए 40 घंटों से अधिक आठ घंटे या सप्ताह से अधिक दिन लग सकते हैं। इसके लिए, ओवरटाइम होगा जो कि इसके लिए जिम्मेदार होगा।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक घर की नींव बनाने के लिए और पता है कि तुम काम के 1000 घंटे की आवश्यकता होगी, महीने में आठ घंटे दिनों की संख्या से 1,000 विभाजित श्रमिकों की संख्या की गणना करने के लिए इस चरण को पूरा करने के लिए काम पर रखा जा करने के लिए एक महीने अगर (1,000 परियोजना घंटे / प्रति माह 20 कार्य दिवस प्रति दिन = 50 घंटे प्रति दिन - 50 घंटे प्रति दिन / 8 घंटे प्रति कार्यकर्ता = 6.25 कर्मचारी आवश्यक)। श्रमिकों की संख्या दौर और अधिक या कम के क्रम में एक पूर्णांक प्राप्त है, और नौकरी के लिए आवश्यक दिनों की संख्या के अनुसार समायोजन करने के लिए में।
- दी गई अवधि में श्रमिकों की संख्या के बारे में यथार्थवादी रहें। यदि एक सप्ताह में तारों को पूरा करने के लिए सात बिजलीयनों की ज़रूरत होती है, तो इस क्षेत्र में विद्युशियों की उपलब्धता को देखते हुए लक्ष्य यथार्थवादी नहीं हो सकता है। परियोजना के लिए श्रम की उपलब्धता को समायोजित करने के लिए समयरेखा को लंबा करना आवश्यक हो सकता है।
- यदि आप एक साथ कई चरणों का पालन करने की योजना बनाते हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक पर काम करने के लिए अलग-अलग श्रमिकों की आवश्यकता होगी।
6
बजट तैयार और सबमिट करें उन सभी के लिए कुल तक पहुंचने के लिए आवश्यक प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए घंटे जोड़ें। यदि आपको केवल एक प्रकार की कारीगरी की आवश्यकता है, तो आप सभी परियोजना घंटे एक ही नंबर में जोड़ सकते हैं। अगर, दूसरी तरफ, विभिन्न प्रकार के श्रम की आवश्यकता होती है, बजट में प्रत्येक द्वारा आवश्यक कुल घंटे निर्दिष्ट करना चाहिए करों और लाभों सहित श्रम से संबंधित सभी लागतों को शामिल करना महत्वपूर्ण है इसके अलावा, किसी भी लाभ मार्जिन पर शुल्क लगाए जाने पर विचार करना चाहिए।
- एक उदाहरण के रूप में, कल्पना कीजिए कि आपको मध्य आकार के घर में एक नई रसोईघर स्थापित करने के लिए किराए पर लिया गया है। परियोजना को चरणों में विभाजित किया गया था, प्रत्येक को पाइपलाइन, बिजली और सामान्य निर्माण कार्य की आवश्यकता होती है। बजट में बिजली, नलसाजी और निर्माण कार्य के लिए कुल व्यक्ति घंटे, साथ ही प्रत्येक की लागत को दर्शाया जाना चाहिए।
7
जैसा कि परियोजना की प्रगति होती है, मैन-घंटे अनुमान समायोजित करें। जैसा कि अनुमान केवल अटकलें हैं, आपको उन्हें अपडेट करना चाहिए क्योंकि परियोजना विकसित की जाती है। ग्राहक को शायद अपने कर्मचारियों द्वारा किए गए घंटों के आधार पर चार्ज किया जाएगा, इसलिए आपको उसे समय-समय पर अनुमान लगा देना चाहिए जैसे समय बीत जाता है। यह भुगतान के बारे में बात करने के लिए समय आने पर आश्चर्यजनक रूप से बचने में सहायता करता है।
- अनपेक्षित संभावनाओं में हुई वृद्धि के अनुमान के साथ "आश्चर्यजनक कारक" शामिल करें यह मूल्य बाहरी एजेंसियों की निर्भरता और एक प्रक्रिया और दूसरे के बीच संबंधों पर, श्रम की उपलब्धता पर, काम की जटिलता पर निर्भर करता है।
- अधिकांश चिकित्सक यह स्पष्ट करते हैं कि बजट एक अनुमान है, वास्तविक समय अलग-अलग हो सकता है, और यह कि परियोजना की प्रगति के रूप में काम करने वाले कुल घंटों के लिए ग्राहक भुगतान करेंगे। हालांकि, यह संभव है कि वह काम के घंटे से ऐसा करने के बजाय, अनुमान के आधार पर धनराशि का भुगतान करना चाहें। इस प्रकार की व्यवस्था को मजबूत करने वाले किसी संविदागत भाषा पर ध्यान दें, जिसके लिए अनुबंधित पार्टी द्वारा बहुत सावधान अनुमान की आवश्यकता होती है।
- ग्राहक कुल समय तक काम के आधार पर भुगतान करता है तो याद रखें कि बजट अनुमान के रूप में कार्य करता है और आप एक उचित औचित्य के बिना कुल मूल्य तुलना में बहुत अधिक के लिए चार्ज नहीं करना चाहिए। अगर आपको समस्याएं आती हैं और पता है कि मूल्य अनुमानों से अधिक होगा, तो ग्राहक को गलतफहमी से बचने के लिए सूचित करें।
- माध्यमिक नौकरियों के लिए कोई आकस्मिक व्यय निर्धारित करने के लिए एक लिखित अनुबंध करें। इस तरह के परिवर्तनों की पहचान और अनुमोदन की प्रक्रिया भी शामिल करें, जैसे आवश्यक अनुमोदन और दस्तावेज़ीकरण।