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क्या हुआ, यह बताकर एक प्रथम-व्यक्ति कथा लिखें अपनी रिपोर्ट के मूल के लिए, विस्तृत, घटनाक्रम का विवरण लिखें जो वास्तव में हुआ। इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति के पूर्ण नाम का प्रयोग करें, और प्रत्येक व्यक्ति की कार्रवाई को अलग-अलग वर्णन करने के लिए एक नया अनुच्छेद प्रारंभ करें
- रिपोर्ट में शामिल प्रत्येक व्यक्ति के पूर्ण नाम का उपयोग करें। क्रमशः प्रत्येक व्यक्ति के कार्यों का वर्णन करने के लिए एक नया अनुच्छेद प्रारंभ करें। उत्तर कौन, क्या, कब, कहाँ, और क्यों यह हुआ।
- उदाहरण के लिए, जब अधिकारी जैसा कि ऊपर उल्लेख निवास जहाँ से कॉल आया तक पहुँचते हैं, वह कहते थे: "पर आ रहा है, अधिकारी एक कोकेशियान आदमी, जॉन डो के रूप में जाना पाया, चिल्ला और एक कोकेशियान औरत, पिछवाड़े में मैरी डो के रूप में जाना अभिशाप उल्लेख स्थान (पता)। सरकारी दोनों दलों के अलग कर दिया और आयोजित पूछताछ। जॉन डो ने कहा कि वह घर आया और पाया कि रात के खाने के लिए तैयार नहीं था। उन्होंने दावा किया कि वह अपनी पत्नी, मैरी डो, साथ गुस्सा आया नहीं करने के लिए रात का खाना तैयार "
- यदि संभव हो, तो घटना में शामिल गवाहों और दलों से सीधे उद्धरण शामिल करें। उदाहरण के लिए, उपरोक्त मामले में, अधिकारी लिख सकता है, "मैरी ने कहा कि जॉन गुस्सा था क्योंकि उसने समय पर रात का भोजन नहीं किया था।"
- घटनाओं के दौरान आपकी भूमिका का सटीक वर्णन शामिल करें यदि आपको किसी को रोकने के लिए शारीरिक बल का उपयोग करना पड़ा, तो लिखना याद रखें। रिपोर्ट करें कि आपने स्थिति के साथ कैसे निपटाया और आगे क्या हुआ
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पूरी तरह से रहें आपको जो कुछ याद है वह सब कुछ लिखें- अधिक विवरण, बेहतर। पाठकों के गलत व्याख्याओं के लिए कमरे को मत छोड़ें एक बहुत लंबी रिपोर्ट बनाने के बारे में चिंता मत करो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या हुआ, इसकी पूरी तस्वीर दीजिए।
- बस कहने के बजाय "जब मैं आया था, उसके चेहरे लाल थे", "जब मैं आया था, वह चिल्ला रहा था, श्वास से, उसका चेहरा क्रोध के साथ लाल रंग का वर्णन पसंद करता था।" दूसरा उदाहरण यह है कि चेहरे की लाली के पीछे कई कारणों से संकेत मिलता है।
- या, कहने के बजाय "के बाद मैं आ गया, वह मुझे पर हमला किया," क्या आप बता सकते हैं कि "जब मैं आ गया, मांग की है कि दोनों पक्षों से लड़ने बंद। एक गहरी साँस के बाद और मुझे देखो, वह मुझे और उठाया की ओर चलना शुरू हाथ मुझे मारने की तैयारी कर रहा है। "
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सटीक रहें रिपोर्ट पर कुछ न लिखें जो यह निश्चित नहीं है कि यह हुआ या नहीं। अफवाहों की अफवाहों के बारे में रिपोर्ट करें, तथ्यों से नहीं।
- उदाहरण के लिए, अगर एक गवाह ने कहा कि उसने किसी को चारों ओर कूदते और भागते देखा, तो यह स्पष्ट कर लें कि यह प्रमाण पत्र है और यह तथ्य सुनिश्चित करने का कोई तरीका नहीं है।
- इसके अतिरिक्त, यदि आप रिपोर्ट कर रहे हैं कि गवाह ने आपको क्या कहा है, तो आपको उसके व्यवहार पैटर्नों को अवश्य अवश्य अवश्य देना चाहिए। यदि बयान विवाद का कारण बनता है, तो आपकी रिपोर्ट उपयोगी साबित हो सकती है उदाहरण के लिए, यह जानना उपयोगी होगा कि साक्षी तथ्य के अपने संस्करण, या शांत और नियंत्रित करने के लिए परेशान लग रहा था।
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स्पष्ट हो जाओ घटना का वर्णन करने के लिए फूलों, भ्रामक भाषा का उपयोग न करें। आपका लेखन स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। संक्षिप्त, उद्देश्य, तथ्यात्मक वाक्यों का उपयोग करें जो गलत व्याख्या के लिए अनुमति नहीं देते हैं।
- लिखित में संक्षिप्त और स्पष्ट रहें।
- शब्दजाल का उपयोग न करें अपराध के प्रकार को सूचित करने के लिए पुलिस द्वारा उपयोग किए गए संख्यात्मक कोड के बजाय "वी.ए.टी." ("भूमि वाहन" और "अपराध दृश्य" के बजाय "वाहन" कहता है
- लिखने के बजाय "मुझे लगता है कि संदिग्ध अपनी पत्नी पर बदला लेने के लिए चाहता था, क्योंकि उसमें प्रवेश करने और उसे पकड़ते समय वह बुरे इरादों को लग रहा था।" लिखो, "संदिग्ध [नाम] अपनी पत्नी [नाम] के पास गया और मुट्ठी द्वारा उसे कसकर पकड़ लिया।"
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ईमानदारी से रहें यहां तक कि अगर आप इस बात से संतुष्ट नहीं हैं कि आपने स्थिति कैसे संभाली है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप सच्चाई से लिख लें यदि आपने एक झूठा लिखा है, तो आप अंततः अपने आप को नुकसान पहुंचा सकते हैं, अपनी नौकरी जोखिम में डाल सकते हैं, और इसमें शामिल लोगों के लिए समस्याएं पैदा कर सकते हैं। अपनी अखंडता को बनाए रखें, और जिस संस्था का आप प्रतिनिधित्व करते हैं, वह सत्य कह रहा है।