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कैसे एक घटना रिपोर्ट लिखें

यदि आप एक सुरक्षा अधिकारी, या एक पुलिस अधिकारी हैं, और आप एक घटना के दृश्य में उपस्थित थे, तो एक विस्तृत और सटीक रिपोर्ट लिखना आपकी नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है एक अच्छी रिपोर्ट, महत्वपूर्ण तथ्य या अवांछित जानकारी को छोड़ने के बावजूद, क्या हुआ, इसका पूरा खाता दिखाता है। अगर आप जानना चाहते हैं कि एक उत्कृष्ट घटना रिपोर्ट कैसे लिखनी है, तो पढ़ना जारी रखें।

चरणों

भाग 1
प्रोटोकॉल के बाद

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अपने संस्थान से उपयुक्त फॉर्म प्राप्त करें प्रत्येक घटनाओं और रिपोर्टों से निपटने के लिए एक अलग प्रोटोकॉल है कुछ मामलों में, आप अपनी संस्था द्वारा जारी किए गए फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए जिम्मेदार हैं, और अन्य मामलों में आपको प्रवेश करने या हाथ से लिखने के लिए कहा जाएगा। एक बार जब आप ठीक से भर गए हैं, तो आपको सही विभाग को दस्तावेज देने चाहिए।
  • फ़ॉर्म के साथ आने वाले किसी भी निर्देश का पालन करें प्रत्येक संगठन अलग स्वरूपण का उपयोग करता है - इसलिए निर्देशों पर ध्यान केंद्रित करें।
  • कुछ मामलों में, आप संस्था द्वारा भेजे गए फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होंगे। दूसरों में, आपको पूरी तरह से खुद को एक रिपोर्ट लिखना होगा
  • यदि संभव हो तो, वर्ड प्रसंस्करण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके लिखें यह और अधिक सुंदर लग जाएगा, और जब समाप्त हो जाएगा समाप्त करने के लिए वर्तनी परीक्षक का उपयोग करने में सक्षम हो जाएगा। यदि आप हाथ से अपनी रिपोर्ट लिखते हैं, तो ऐसा प्रिंट में करें। लोगों को चकित नहीं होने देना चाहिए कि आपने जो लिखा है वह 7 या 1 है।
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    जितनी जल्दी हो सके रिपोर्ट शुरू करें यदि संभव हो तो घटना का उसी दिन लिखें, क्योंकि यदि आप एक या दो दिन प्रतीक्षा करते हैं, तो आपकी याददाश्त अच्छा नहीं होगा आपको जल्द से जल्द होने वाली घटनाओं को याद करने के लिए मूल तथ्यों को लिखना चाहिए, और अगले 24 घंटों के भीतर रिपोर्ट समाप्त करना चाहिए।
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    बुनियादी तथ्य प्रदान करें इस घटना के बारे में जानकारी भरने के लिए आपके फॉर्म में रिक्त स्थान होना चाहिए। यदि नहीं, तो निम्नलिखित स्पष्ट वाक्य बनाकर शुरू करें:
    • घटना का समय, दिनांक और स्थान (विशिष्ट हो, सटीक पता लिखें, आदि)
    • आपका नाम और आईडी
    • उपस्थित अन्य अधिकारियों का नाम
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    घटना की बुनियादी प्रकृति के बारे में एक पंक्ति शामिल करें वर्णन करें कि आप इसे किस स्थान पर ले गए यदि आपको एक कॉल प्राप्त हुआ है, तो इसका वर्णन करें, और उस समय पर ध्यान दें, जो प्राप्त हुआ था। क्या हुआ, इसका वर्णन करते हुए एक उद्देश्य और तथ्यात्मक बयान लिखें
    • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं कि आपको एक नाराज नशे की उपस्थिति की रिपोर्ट करने के बाद एक निश्चित पते पर बुलाया गया था।
    • ध्यान दें कि आपको लिखना नहीं चाहिए कि आप क्या सोचते हैं तथ्यों की छड़ी, और उद्देश्य होना
  • भाग 2
    बताते हुए क्या हुआ

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    क्या हुआ, यह बताकर एक प्रथम-व्यक्ति कथा लिखें अपनी रिपोर्ट के मूल के लिए, विस्तृत, घटनाक्रम का विवरण लिखें जो वास्तव में हुआ। इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति के पूर्ण नाम का प्रयोग करें, और प्रत्येक व्यक्ति की कार्रवाई को अलग-अलग वर्णन करने के लिए एक नया अनुच्छेद प्रारंभ करें
    • रिपोर्ट में शामिल प्रत्येक व्यक्ति के पूर्ण नाम का उपयोग करें। क्रमशः प्रत्येक व्यक्ति के कार्यों का वर्णन करने के लिए एक नया अनुच्छेद प्रारंभ करें। उत्तर कौन, क्या, कब, कहाँ, और क्यों यह हुआ।
    • उदाहरण के लिए, जब अधिकारी जैसा कि ऊपर उल्लेख निवास जहाँ से कॉल आया तक पहुँचते हैं, वह कहते थे: "पर आ रहा है, अधिकारी एक कोकेशियान आदमी, जॉन डो के रूप में जाना पाया, चिल्ला और एक कोकेशियान औरत, पिछवाड़े में मैरी डो के रूप में जाना अभिशाप उल्लेख स्थान (पता)। सरकारी दोनों दलों के अलग कर दिया और आयोजित पूछताछ। जॉन डो ने कहा कि वह घर आया और पाया कि रात के खाने के लिए तैयार नहीं था। उन्होंने दावा किया कि वह अपनी पत्नी, मैरी डो, साथ गुस्सा आया नहीं करने के लिए रात का खाना तैयार "
    • यदि संभव हो, तो घटना में शामिल गवाहों और दलों से सीधे उद्धरण शामिल करें। उदाहरण के लिए, उपरोक्त मामले में, अधिकारी लिख सकता है, "मैरी ने कहा कि जॉन गुस्सा था क्योंकि उसने समय पर रात का भोजन नहीं किया था।"
    • घटनाओं के दौरान आपकी भूमिका का सटीक वर्णन शामिल करें यदि आपको किसी को रोकने के लिए शारीरिक बल का उपयोग करना पड़ा, तो लिखना याद रखें। रिपोर्ट करें कि आपने स्थिति के साथ कैसे निपटाया और आगे क्या हुआ
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    पूरी तरह से रहें आपको जो कुछ याद है वह सब कुछ लिखें- अधिक विवरण, बेहतर। पाठकों के गलत व्याख्याओं के लिए कमरे को मत छोड़ें एक बहुत लंबी रिपोर्ट बनाने के बारे में चिंता मत करो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या हुआ, इसकी पूरी तस्वीर दीजिए।
    • बस कहने के बजाय "जब मैं आया था, उसके चेहरे लाल थे", "जब मैं आया था, वह चिल्ला रहा था, श्वास से, उसका चेहरा क्रोध के साथ लाल रंग का वर्णन पसंद करता था।" दूसरा उदाहरण यह है कि चेहरे की लाली के पीछे कई कारणों से संकेत मिलता है।
    • या, कहने के बजाय "के बाद मैं आ गया, वह मुझे पर हमला किया," क्या आप बता सकते हैं कि "जब मैं आ गया, मांग की है कि दोनों पक्षों से लड़ने बंद। एक गहरी साँस के बाद और मुझे देखो, वह मुझे और उठाया की ओर चलना शुरू हाथ मुझे मारने की तैयारी कर रहा है। "
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    सटीक रहें रिपोर्ट पर कुछ न लिखें जो यह निश्चित नहीं है कि यह हुआ या नहीं। अफवाहों की अफवाहों के बारे में रिपोर्ट करें, तथ्यों से नहीं।
    • उदाहरण के लिए, अगर एक गवाह ने कहा कि उसने किसी को चारों ओर कूदते और भागते देखा, तो यह स्पष्ट कर लें कि यह प्रमाण पत्र है और यह तथ्य सुनिश्चित करने का कोई तरीका नहीं है।
    • इसके अतिरिक्त, यदि आप रिपोर्ट कर रहे हैं कि गवाह ने आपको क्या कहा है, तो आपको उसके व्यवहार पैटर्नों को अवश्य अवश्य अवश्य देना चाहिए। यदि बयान विवाद का कारण बनता है, तो आपकी रिपोर्ट उपयोगी साबित हो सकती है उदाहरण के लिए, यह जानना उपयोगी होगा कि साक्षी तथ्य के अपने संस्करण, या शांत और नियंत्रित करने के लिए परेशान लग रहा था।
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    स्पष्ट हो जाओ घटना का वर्णन करने के लिए फूलों, भ्रामक भाषा का उपयोग न करें। आपका लेखन स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। संक्षिप्त, उद्देश्य, तथ्यात्मक वाक्यों का उपयोग करें जो गलत व्याख्या के लिए अनुमति नहीं देते हैं।
    • लिखित में संक्षिप्त और स्पष्ट रहें।
    • शब्दजाल का उपयोग न करें अपराध के प्रकार को सूचित करने के लिए पुलिस द्वारा उपयोग किए गए संख्यात्मक कोड के बजाय "वी.ए.टी." ("भूमि वाहन" और "अपराध दृश्य" के बजाय "वाहन" कहता है
    • लिखने के बजाय "मुझे लगता है कि संदिग्ध अपनी पत्नी पर बदला लेने के लिए चाहता था, क्योंकि उसमें प्रवेश करने और उसे पकड़ते समय वह बुरे इरादों को लग रहा था।" लिखो, "संदिग्ध [नाम] अपनी पत्नी [नाम] के पास गया और मुट्ठी द्वारा उसे कसकर पकड़ लिया।"
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    ईमानदारी से रहें यहां तक ​​कि अगर आप इस बात से संतुष्ट नहीं हैं कि आपने स्थिति कैसे संभाली है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप सच्चाई से लिख लें यदि आपने एक झूठा लिखा है, तो आप अंततः अपने आप को नुकसान पहुंचा सकते हैं, अपनी नौकरी जोखिम में डाल सकते हैं, और इसमें शामिल लोगों के लिए समस्याएं पैदा कर सकते हैं। अपनी अखंडता को बनाए रखें, और जिस संस्था का आप प्रतिनिधित्व करते हैं, वह सत्य कह रहा है।
  • भाग 3
    चमकाने की रिपोर्ट

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    अपनी रिपोर्ट संपादित और समीक्षा करें। यह सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ पढ़ें कि यह सुसंगत और समझने में आसान है। नाम, तिथियों, समय, पते, कार प्लेट्स और बाकी सब कुछ सहित, सभी तथ्यों की जांच करें सुनिश्चित करें कि आपने ऐसी कोई जानकारी नहीं छोड़ी है जिसे शामिल किया जाना चाहिए। कथा में स्पष्ट अंतराल की तलाश करें जिसे आपको भरना पड़ सकता है।
    • तथ्यों को बनाने या अपनी रिपोर्ट को पूरी तरह से साथी कानून प्रवर्तन के संस्करण के अनुरूप बनाने की कोशिश न करें। यदि आप अपनी रिपोर्ट के किसी भी हिस्से को तीसरे पक्ष की रिपोर्ट से मेल खाते हैं, तो आपको दंड लगाया जा सकता है।
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    अपनी रिपोर्ट संपादित और सही करें यह सुसंगत और समझने योग्य है यह सुनिश्चित करने के लिए शांति से पढ़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि कोई जानकारी नहीं छोड़ी गई है कथा समस्याओं के लिए देखो जो तय किया जा सकता है
    • व्याकरण और वर्तनी की गलतियों की जांच करें
    • किसी भी शब्द को निकालें जिसे व्यक्तिपरक के रूप में देखा जा सकता है, जैसे कि भावनाओं और भावनाओं का विवरण।
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    अपनी रिपोर्ट जमा करें उस व्यक्ति या विभाग का नाम ढूंढिए जिसे आप उसे भेजना चाहते हैं। जब संभव हो, उसे व्यक्ति में वितरित करें और अपने आप को और स्पष्टीकरण के लिए उपलब्ध कराएं। ऐसी स्थितियों में जहां रिपोर्ट को मेल या ई-मेल किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ प्राप्त हो गया है, 10 दिनों के भीतर टेलीफोन कॉल के साथ जारी रखें।
  • सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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