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बैठकों के दौरान प्रभावी नोट करें आप प्रत्येक शब्द लोगों को नहीं लिखना चाहते हैं, जब तक आपको बहुत विशिष्ट मिनट नहीं मिलें। जब आप एक बैठक में होते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं जो ऊपर आती हैं।
- उन चीजों की सूची लिखना सुनिश्चित करें, जिन्हें किए जाने की आवश्यकता है, जो निर्णय किए गए हैं और बैठक के बाद जो कुछ भी निगरानी की आवश्यकता है।
- कागज के एक टुकड़े पर नोट बनाओ और बाद में उन्हें कंप्यूटर पर पास करें, इससे आपको याद होगा कि क्या कहा गया था।
- एक प्रभावी तरीका नोट लेने की कॉर्नेल पद्धति है कागज के बाईं ओर, एक 6.3 सेमी कॉलम चिह्नित करें। दाईं तरफ, एक 15.2 सेमी कॉलम बनाएं। कक्षा के दौरान नोट लेने के लिए आप सही कॉलम का उपयोग करेंगे कक्षा के बाद, आप अपने नोट्स का संक्षेप करेंगे, खोजशब्दों को नामित करेंगे और बाईं कॉलम में सामग्री के बारे में प्रश्नों को तैयार करेंगे।
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सुनिश्चित करें कि आपने उचित जानकारी पंजीकृत की है कुछ बहुत विशिष्ट चीजें हैं जिनकी आपको बैठक में क्या कहा गया था के साथ उजागर करना होगा। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आपको बैठक में उपस्थित सभी लोगों को ये नोट भेजना होगा।
- सुनिश्चित करें कि आपने तारीख को लिखा है, संगठन का नाम, बैठक का उद्देश्य और जो लोग उपस्थित थे (साथ ही जो कोई अनुपस्थित था जो वहां होना चाहिए)।
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आपके नोट्स / मीटिंग को बाद में संक्षेप करें आप को जानने के लिए सबसे महत्वपूर्ण सामग्री को संश्लेषित करने की आवश्यकता होगी कि क्या होना चाहिए और क्या तय किया गया है।
- आसानी से पढ़ने के लिए सार के आसपास एक अलग रंग का बॉक्स रखें।
- संक्षिप्त करें, प्रतिलेखन न करें आपको कहा गया है कि हर विस्तार की जरूरत नहीं है। उदाहरण के लिए: आपको सिर्फ यह कहना है कि सबसे अच्छी प्रकार की संपत्ति के बारे में लंबी चर्चा की बजाय एक नए प्रकार की संपत्ति के लिए पूछने का फैसला किया गया था।
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सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए सुनिश्चित करें आपको सभी विभिन्न प्रकार की संपत्तियों को व्यवस्थित करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए (ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार), आपको यह कहना चाहिए कि आपको एक नई संपत्ति की आवश्यकता है और शायद किस प्रकार का चयन किया गया था।
- आपके पास सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं: कार्य, निर्णय और संदर्भित जानकारी।
- सबसे महत्वपूर्ण जानकारी हाइलाइट करें या सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड और विचारों के लिए एक मार्जिन छोड़ें।
- बैठक के दौरान चीजों को व्यवस्थित करने की कोशिश करने से बचें इसे बाद में करने से आपको चीजों को याद रखने में मदद मिलेगी और आपको महत्वपूर्ण कुछ भी याद नहीं होगा।
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प्रत्येक मीटिंग के लिए अलग फ़ोल्डर्स रखें आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सामग्री मिश्रण नहीं है और खो जाती है प्रत्येक मीटिंग को एक अलग फ़ोल्डर में रखकर ऐसा करें।
- या आप सभी समान प्रकार की बैठकों को एक साथ मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी साप्ताहिक बैठकों के नोट्स रखते हैं, तो आप उन साप्ताहिक मीटिंगों से अपने पूरे समूह के साथ रखने वाले नोटों से अलग रखेंगे
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कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित करें अपने नोट्स को एक साथ रखने के लिए, आप समीक्षा करना और देखना चाहते हैं कि कुछ निर्णय कब किए गए, जो मीटिंग में नहीं था और जानकारी की आवश्यकता है आदि।
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अपने नोट्स को उसी स्थान पर रखें इस तरह, बैठक के बाद आपको अपने कार्यालय में देखना नहीं होगा। या आपको समूह के लिए समय पर नोट प्राप्त करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि आप उन्हें नहीं ढूंढ सकते।
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