एक आइडिया प्रेजेंटेशन लेटर कैसे लिखें

आइडिया प्रस्तुति कार्ड आपके उत्पाद या कंपनी को बाजार पर डालने का एक तरीका है। प्रकाशकों और उत्पादकों को हर दिन इन पत्रों के ढेर मिलते हैं, इसलिए आपको एक पत्र लिखना सीखना होगा जो आपको दूसरों से अलग कर देगा, और अधिक जानकारी के लिए कहा जाने की संभावना बढ़ेगी।

सामग्री

चरणों
युक्तियाँ
चेतावनी
सूत्रों और कोटेशन

चरणों

एक कवर पत्र के कारण को समझें ये उत्पादकों और संपादकों को पत्र लिखे हैं, उन्हें एक व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए कह रहे हैं या एक नया लेख या समाचार प्रस्तुत करने के लिए। इन पत्रों का मतलब आपकी रुचि को अधिक जानकारी के लिए पूछने के लिए प्रेरित करना है। ताजा खबर देने या एक मौजूदा रुझान के लिए एक असामान्य कोण आपके उत्पाद स्वीकार किए जाने की संभावना में सुधार होगा।

उचित मीडिया का चयन करें आपके विषय के लिए सबसे उपयुक्त हैं जो प्रकाशनों और मीडिया का शोध करने के लिए समय निकालें। अपना पत्र भेजने से पहले सही सेटिंग ढूंढना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, आप गलत मीडिया प्रकाशन को एक अच्छा पत्र भेज सकते हैं, जो सभी संबंधित के लिए समय की बर्बादी है।

संभव संचार के साधन का अन्वेषण करें अपने आप को उन मुद्दों के बारे में जानें जिनकी आप बात कर रहे हैं और जो लोग आमतौर पर एक साक्षात्कार में उपयोग करते हैं निर्धारित करें कि कौन सा आपके लिए सही है।
दिखाएं कि यह साक्षात्कार या लेख आपके व्यवसाय और दर्शकों के साथ कैसे जोड़ता है। यदि यह एक स्थानीय संचार माध्यम है, तो इसे अपने समुदाय में एकीकृत करें अगर यह एक राष्ट्रीय प्रकाशन है, तो इसे हाल ही में एक राष्ट्रीय प्रवृत्ति या ब्याज के साथ जुड़ें।
सही व्यक्ति को ढूंढें जिसे आपको अपना पत्र निर्देशित करना चाहिए किसी विशिष्ट व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करने से आपकी पत्र पढ़ना और साथ में होने वाले किसी को भी होने की संभावना बढ़ जाती है।
अपना नाम ठीक से लिखें उचित शीर्षक भी शामिल करें इन दो क्षेत्रों में गलतियों को बनाने से आपकी विश्वसनीयता कम हो जाती है और अधिक जानकारी के लिए कहा जाने की संभावना कम हो जाती है।

पिक्चर टाइप करें एक पिच लेटर टाइप करें 3

सुझाव स्वरूप और शैली पर ध्यान दें। हालांकि प्रारूप थोड़ा भिन्न हो सकता है, एक विचार पत्र की मूल संरचना एक समान है।

2.5 सेमी के मार्जिन वाले पन्ने पर पत्र को सीमित करें अपने पत्र संक्षिप्त और बिंदु पर रखें
अपने शब्दों को देखें जटिल के बजाए सीधे रहें मत कहो कि आपको "साक्षात्कार" करना चाहिए - इसके बजाय, उन्हें अगले मौके का लाभ लेने के लिए आमंत्रित करें
कंपनी के लेटरहेड्स का उपयोग करें यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो एक अच्छी तरह तैयार की गई पत्र भेजें, जो पेशेवर और स्पष्ट दिखता है

सही जानकारी शामिल करें सही जानकारी प्रदान न करने से आपके पत्र को कचरा ढेर तक जल्दी से मिल सकता है।

अपने भाषण की शुरुआत पर ध्यान दें निर्माता और प्रकाशक हर हफ्ते विचार पत्रों के सैकड़ों प्राप्त करते हैं। आपका पत्र एक मजबूत हुक से शुरू होना चाहिए, जो उनका ध्यान आकर्षित करेगा और पढ़ना जारी रखने के लिए उन्हें लुभाने वाला होगा।
मूल विवरण सूचीबद्ध करें इसमें "कौन, किस, कहां, कब और क्यों" आपकी इवेंट या कंपनी का भी शामिल है उन्हें इस जानकारी की खोज न करें।
अंतिम पैराग्राफ में अपनी संपर्क जानकारी छोड़ दें। अपनी साइट को शामिल करें, यदि कोई हो ऐसा भी करें कि यह लेटरहेड पर सूचीबद्ध होने पर भी हो। इससे निर्माता या प्रकाशक आपके अनुसरण करने के लिए आसान बनाता है।

युक्तियाँ

उचित समय पर अपना पत्र पेश करें उदाहरण के लिए, यदि आपकी सामुदायिक समाचार पत्र चर्चा या रुचि के विषय पर एक लेख पोस्ट करती है, तो तुरंत अपना विचार सुझाव भेजें यह एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित होने की संभावना बढ़ जाती है।

चेतावनी

निर्माता या प्रकाशक को एक मीटिंग के लिए फोन करने से सावधान रहें याद रखें कि वे हर सप्ताह सैकड़ों विचार पत्र प्राप्त करते हैं यदि वे आपकी कहानी में रुचि रखते हैं, तो वे आपसे संपर्क करेंगे।