1
आपके पास इस स्प्रैडशीट की पहली और आखिरी नाम है, जैसा कि इस उदाहरण में है
2
इस उदाहरण में, आप कर्सर को "बी" कॉलम के ऊपर रखेंगे, जब तक नीचे तीर नहीं दिखाई देगी, और यहां दिखाए अनुसार बाईं माउस बटन पर क्लिक करके पूरे कॉलम का चयन करें।
3
उसके बाद, आप "डेटा" टैब और "टेक्स्ट टू कॉलम" बटन का चयन करें। ध्यान दें कि कॉलम में कनवर्ट होने के बाद आपके पास कई रिक्त स्तंभ होंगे। यदि आवश्यक हो, तो स्तंभ को चिह्नित करें और दो या तीन नए कॉलम डालें। अन्यथा, रूपांतरण लगातार कॉलम में डेटा को अधिलेखित कर देगा।
4
"पाठ के लिए कॉलम" विज़ार्ड की पहली विंडो में, आप DELIMITED चुनेंगे।- यदि आप सेगमेंट अलग करने के लिए केवल निश्चित चौड़ाई चुनते हैं तो सभी समान चौड़ाई (फोन नंबरों से क्षेत्र कोड को अलग करने के लिए) हैं
5
दूसरी विज़ार्ड विंडो में, आप सीमांकक का चयन करेंगे, अर्थात, वांछित वस्तुओं को अलग-अलग स्तंभों में कैसे अलग किया जाएगा। हमारे मामले में, यह बस एक स्थान है, इसलिए हम अंतरिक्ष का चयन करते हैं आप "एकल के रूप में लगातार सीमांकक का इलाज" की जांच भी कर सकते हैं।
- यदि आपके पास कॉमा (ब्राउन, जेम्स जैसे) से अलग किए गए नाम होते हैं, तो आप अल्पविराम को एक सीमांकक के रूप में इस्तेमाल करेंगे।
6
तीसरे विज़ार्ड विंडो में, सामान्य स्वरूपण चुनें और बाकी सब कुछ छोड़ें जैसा कि यह है जारी रखने के लिए "समाप्त" बटन दबाएं
- यह क्षेत्र केवल तभी परिवर्तित होगा यदि आप संख्याओं या तिथियों के साथ काम कर रहे हैं।
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अपने काम की समीक्षा करें अब, स्प्रैडशीट आंकड़े के रूप में दिखनी चाहिए।
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यदि आप चाहें, तो पहले और अंतिम नाम के शीर्षकों को बदल सकते हैं, और अंतिम नाम के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि वर्कशीट अपडेटेड हेडर के साथ कैसे दिखाई देगी और आखिरी नाम के आधार पर वर्णानुक्रमिक रूप से सॉर्ट किया जाएगा।