बाकी खिड़की कार्यपत्रक है इसे लाइनों में विभाजित किया गया है, जिसकी बाईं ओर एक संख्या है, और स्तंभ, प्रत्येक के शीर्ष पर पत्र के साथ।
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वर्कशीट में एक सेल की परिभाषा- सेल स्प्रैडशीट का मूल तत्व है। यह वह जगह है जहां चीजें शामिल की जाती हैं और जहां उन्हें देखा जाता है। सेल का पता वर्कशीट में अपना स्थान पहचानता है। यह स्तंभ पत्र और पंक्ति संख्या का संयोजन है, जैसे कि ए 2 या बी 16 जब आप अपने पते के द्वारा एक कक्ष की पहचान करते हैं, तो स्तंभ पत्र हमेशा पहले सूचीबद्ध होता है, उसके बाद लाइन संख्या। नीचे दिए गए उदाहरण का सेल पता A5 है
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डेटा जोड़ें- सेल A1 (वर्कशीट का पहला सेल) पर क्लिक करें।
- सेल A1 को बायपास करते हुए काले काली सीमा पर ध्यान दें यह इंगित करता है कि ए 1 सक्रिय सेल है। ("ए" प्रथम स्तंभ के शीर्ष पर है और "1" पहली पंक्ति है
- "हैलो वर्ल्ड" टाइप करें और "Enter" दबाएं।
- सक्रिय सेल अब A2 है (शब्द "नमस्ते विश्व" A1 में हैं)।
- आप एक सेल में कुछ लिखते हैं और प्रेस जब दर्ज करें "" है, जो दर्ज किया गया था कि सेल में नजर आएंगी और नीचे सेल अगले सक्रिय कक्ष हो जाता है।
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डेटा हटाएं- ए 1 पर फिर से क्लिक करें
- "हटाएं" कुंजी दबाएं या राइट-क्लिक करें और "सामग्री हटाएं" चुनें ("सामग्री हटाएं" विंडो दिखाई देगा)।
- "सभी हटाएं" बॉक्स को चुनें और फिर सेल A1 से "हैलो वर्ल्ड" को हटाने के लिए "ठीक" क्लिक करें
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प्रारूप डेटा- अलग हजारों, दो दशमलव स्थान, नकारात्मक संख्या आदि। सेल ए 1 पर क्लिक करें, "-9999,12 9" नंबर दर्ज करें और "एंट" दबाएं (कर्सर सेल ए 2 पर जाएंगे)।
- एक छोटे मेनू के लिए दिखाई देने के लिए कक्ष A1 पर राइट-क्लिक करें। फिर सेल फ़ॉर्मेटिंग विंडो खोलने के लिए "फ़ॉर्मेट सेल" पर क्लिक करें।
- "नंबर" टैब पर क्लिक करें और "श्रेणी" पर क्लिक करें, "संख्या" पर क्लिक करें। "प्रारूप" के अंतर्गत, "-1.234.12" पर क्लिक करें तो इससे पहले कि "लाल रंग में ऋणात्मक संख्याओं को" (एक जाँच चिह्न बॉक्स में दिखाई देता है) छोटे से बॉक्स पर क्लिक करें और क्लिक करें "ठीक है" (किया, नंबर सेल A1 में प्रवेश किया लाल हो जाएगा)।
- बाएं संरेखित करने के लिए, "संरेखण" टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू के "क्षैतिज" अनुभाग में, कक्ष के बाईं ओर संख्याओं को संरेखित करने के लिए "वाम" चुनें और "ठीक" पर क्लिक करें।