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OpenOffice Calc के साथ स्प्रेडशीट्स की मूल बातें कैसे जानें

स्प्रैडशीट शब्द का एक बड़ा हिस्सा कागज से लिया गया है जो लेखाकार व्यवसाय वित्त के लिए उपयोग किया जाता है। उन्होंने पूरी वित्तीय तस्वीर के लिए एक एकल शीट पत्र पर खर्च, भुगतान, करों और आय जैसे जानकारी भर दी वर्तमान में, स्प्रैडशीट्स का तेजी से उपयोग किया जाता है कुछ उदाहरण हैं:

  • वे स्वत: गणना करके कैलकुलेटर के रूप में कार्य करते हैं
  • वे व्यक्तिगत निवेश, बजट, चालान, सूची नियंत्रण, सांख्यिकीय विश्लेषण, संख्यात्मक मॉडलिंग, पते और फोन एजेंडा, लेबल मुद्रण, आदि व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है
  • वे गणना, ग्राफ़, विश्लेषण और स्टोर करने के लिए कई व्यवसायों में उपयोग किए जाते हैं।
  • आप उन्हें तार्किक गणनाओं में भी उपयोग कर सकते हैं: कार्यपत्रक में एक संख्या बदल दें ताकि वह पुनर्गणना कर सके और स्वचालित रूप से सभी गणनाओं को बदल दे।

इस लेख का उद्देश्य आपको यह सिखाना है कि OpenOffice Calc, एक शक्तिशाली और निशुल्क प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें।

चरणों

विधि 1
एक स्प्रेडशीट खोलें

OpenOffice.org Calc चरण 1 के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक वाला चित्र
1
यदि आप एक OpenOffice.org प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो "फाइल", "नया" और "वर्कशीट" पर क्लिक करें।
  • किसी भी तरह, "अनचेटेड 1" नामक कार्यपत्रक आपकी स्क्रीन पर खुल जाएगा।
    स्प्रैडशीट मूल बातें OpenOffice.org Calc चरण 1 बुलेट 1 के साथ शीर्षक वाले चित्र

विधि 2
कैल्क टूलबार

निम्नलिखित चार टूलबार सभी कैल्क स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देते हैं।

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मुख्य मेनू टूलबार की जांच करें
  • पहला टूलबार एक है जो मुख्य मेनू में स्थित है और कैल्क में उपयोग की जाने वाली कई बुनियादी कमांडों तक पहुंच देता है।
    ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 2 बुलेट 1
  • 2
    फ़ंक्शन टूलबार की समीक्षा करें।
    • दूसरा टूलबार फ़ंक्शन बार है इसमें माउस (चित्र) शामिल हैं जो कमांड जैसे त्वरित: त्वरित, नई, खुली, प्रिंट, प्रतिलिपि, पेस्ट आदि प्रदान करते हैं। जब आप बार के किसी भी तत्व पर माउस को हॉवर करते हैं, तो उसका नाम स्क्रीन पर दिखाई देगा।
      स्प्रैडशीट मूल बातें OpenOffice.org Calc Step 3Bullet1 के साथ शीर्षक वाले चित्र
    • छवि के आइकन पर माउस तीर को स्थानांतरित करें। "नया" शब्द दिखाई देगा और एक नया वर्कशीट पर क्लिक करना होगा।
      स्प्रैडशीट मूल बातें ओपनऑफिस.org के साथ स्टेप 3 बुलेट 2 के बारे में जानें
  • 3
    फ़ॉर्मेटिंग बार को देखें
    • तीसरा टूलबार फ़ॉर्मेटिंग टूलबार है यह माउस और पुल-डाउन मेनू कि फ़ॉन्ट, रंग, संरेखण, संख्या स्वरूपण, बॉर्डर, रंग और विकल्पों फंड के चयन की अनुमति है।
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 4 बुलेट 1
  • 4
    यह है कि फ़ार्मूला टूलबार क्या कर सकता है।
    • चौथा टूलबार फॉर्मूला बार है इसमें ड्रॉप-डाउन मेनू है जिसमें सेल नाम और एक लंबा सफेद फ़ील्ड होता है जिसे इनपुट लाइन कहा जाता है।
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 5 बुलेट 1
    • नोट: अपने टूलबार छवियों से अलग दिखाई देते हैं, इस वजह से है के लिए छवियों को आठ माउस छुपा, 800x600 संकल्प सलाखों में हैं, लेकिन बार के दाएं कोने पर क्लिक करके उपलब्ध हैं।
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 5 बुलेट 2
  • विधि 3
    कार्यपत्रक

    बाकी खिड़की कार्यपत्रक है इसे लाइनों में विभाजित किया गया है, जिसकी बाईं ओर एक संख्या है, और स्तंभ, प्रत्येक के शीर्ष पर पत्र के साथ।



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    वर्कशीट में एक सेल की परिभाषा
    • सेल स्प्रैडशीट का मूल तत्व है। यह वह जगह है जहां चीजें शामिल की जाती हैं और जहां उन्हें देखा जाता है। सेल का पता वर्कशीट में अपना स्थान पहचानता है। यह स्तंभ पत्र और पंक्ति संख्या का संयोजन है, जैसे कि ए 2 या बी 16 जब आप अपने पते के द्वारा एक कक्ष की पहचान करते हैं, तो स्तंभ पत्र हमेशा पहले सूचीबद्ध होता है, उसके बाद लाइन संख्या। नीचे दिए गए उदाहरण का सेल पता A5 है
      स्प्रैडशीट मूल बातें OpenOffice.org Calc चरण 6 बूलेट 1 के साथ शीर्षक वाले चित्र
  • 2
    डेटा जोड़ें
    1. सेल A1 (वर्कशीट का पहला सेल) पर क्लिक करें।
      स्प्रैडशीट मूल बातें ओपनऑफिस.org के साथ स्टेप 7 बुलेट 1 सीखें
    2. सेल A1 को बायपास करते हुए काले काली सीमा पर ध्यान दें यह इंगित करता है कि ए 1 सक्रिय सेल है। ("ए" प्रथम स्तंभ के शीर्ष पर है और "1" पहली पंक्ति है
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 7 बुलेट 2
    3. "हैलो वर्ल्ड" टाइप करें और "Enter" दबाएं।
      OpenOffice.org Calc चरण 7 बुलेट 3 के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक वाली छवि
      • सक्रिय सेल अब A2 है (शब्द "नमस्ते विश्व" A1 में हैं)।
    4. आप एक सेल में कुछ लिखते हैं और प्रेस जब दर्ज करें "" है, जो दर्ज किया गया था कि सेल में नजर आएंगी और नीचे सेल अगले सक्रिय कक्ष हो जाता है।
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 7 बुलेट 4
  • 3
    डेटा हटाएं
    1. ए 1 पर फिर से क्लिक करें
      स्प्रैडशीट मूल बातें ओपनऑफिस.org के साथ कैटलॉग स्टेप 8 बुललेट 1 शीर्षक वाला चित्र
    2. "हटाएं" कुंजी दबाएं या राइट-क्लिक करें और "सामग्री हटाएं" चुनें ("सामग्री हटाएं" विंडो दिखाई देगा)।
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक स्क्रिप्ट 8 बुलेट 2
    3. "सभी हटाएं" बॉक्स को चुनें और फिर सेल A1 से "हैलो वर्ल्ड" को हटाने के लिए "ठीक" क्लिक करें
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 8 बुललेट 3
  • 4
    प्रारूप डेटा
    1. अलग हजारों, दो दशमलव स्थान, नकारात्मक संख्या आदि। सेल ए 1 पर क्लिक करें, "-9999,12 9" नंबर दर्ज करें और "एंट" दबाएं (कर्सर सेल ए 2 पर जाएंगे)।
      स्प्रैडशीट मूल बातें ओपनऑफिस.org Calc Step 9Bullet1 के साथ शीर्षक वाला चित्र
    2. एक छोटे मेनू के लिए दिखाई देने के लिए कक्ष A1 पर राइट-क्लिक करें। फिर सेल फ़ॉर्मेटिंग विंडो खोलने के लिए "फ़ॉर्मेट सेल" पर क्लिक करें।
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र, चरण 9 बुलेट 2
    3. "नंबर" टैब पर क्लिक करें और "श्रेणी" पर क्लिक करें, "संख्या" पर क्लिक करें। "प्रारूप" के अंतर्गत, "-1.234.12" पर क्लिक करें तो इससे पहले कि "लाल रंग में ऋणात्मक संख्याओं को" (एक जाँच चिह्न बॉक्स में दिखाई देता है) छोटे से बॉक्स पर क्लिक करें और क्लिक करें "ठीक है" (किया, नंबर सेल A1 में प्रवेश किया लाल हो जाएगा)।
      ओपनऑफिस.org के साथ स्प्रैडशीट मूल बातें जानें शीर्षक से चित्र चरण 9 बुलेट 3
    4. बाएं संरेखित करने के लिए, "संरेखण" टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू के "क्षैतिज" अनुभाग में, कक्ष के बाईं ओर संख्याओं को संरेखित करने के लिए "वाम" चुनें और "ठीक" पर क्लिक करें।
      स्प्रैडशीट मूल बातें ओपनऑफिस.org Calc Step 9Bullet4 के साथ शीर्षक वाले चित्र
  • युक्तियाँ

    • आसन्न पंक्तियों और स्तंभों को चुनने के दो तरीके हैं:
      • पंक्ति या स्तंभ शीर्षक पर क्लिक करें और उसे आसन्न पंक्तियों या स्तंभों को चुनने के लिए खींचें।
      • या, "पाल" कुंजी दबाकर पहली पंक्ति या स्तंभ और फिर अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करें
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