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पत्र का विषय स्पष्ट करें। आप जिन लेखों का जवाब दे रहे हैं और प्रकाशन की मूल तारीख को शामिल करके जल्दी ही पाठकों का नेतृत्व करें इसके अलावा, जो भी कहा गया है उसका एक सामान्य सारांश शामिल करें।
- उदाहरण के लिए: "साहित्य शिक्षक के रूप में, मुझे 18 मार्च को प्रकाशित संपादकीय `क्यों उपन्यास वर्ग में कोई फर्क नहीं पड़ता` का जवाब देना होगा।"
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अपनी राय बताएं घोषणा करने के बाद कि आप किस बारे में बहस कर रहे हैं, आपको अपनी स्थिति स्पष्ट करने की आवश्यकता है यदि आपकी प्राधिकरण किसी भी तरह से समस्या से संबद्ध है, तो पत्र में अपना व्यवसाय शामिल करें। यह दर्शाएं कि यह प्रासंगिक क्यों है, लेकिन संक्षिप्त होने के लिए जगह का उपयोग करें।
- उदाहरण के लिए: "हालांकि यह लेख स्पष्ट करता है कि कॉलेज के छात्रों को आनंद पढ़ने का आनंद नहीं मिलता है, मेरे कक्षा के सभी अनुभव अन्यथा साबित होते हैं। यह लेख अधूरे और जल्दबाजी है जिससे विद्यार्थियों को पढ़ने से चुनौती दी जा रही है वे उपन्यासों को पढ़ने से "ऊब नहीं" हैं, जो प्रासंगिक नहीं हैं: उनका उत्साह कम हो रहा है क्योंकि शिक्षक इस विषय में रुचि खो रहे हैं, जो वे शिक्षण कर रहे हैं। "
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प्रारंभिक बिंदु पर ध्यान दें संपादक को पत्र कई विषयों को कवर करने के लिए बहुत कम हैं एक बिंदु पर ध्यान केंद्रित करके और इसे साबित करने के लिए साक्ष्य प्रदान करके पत्र को हाइलाइट करें।
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सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न के साथ पाठ खोलें ताकि पाठक तुरंत आपकी स्थिति को पहचान सके। यदि पत्र संपादित किया जाता है, तो यह संभवतः पाठ का अंत तोड़ा जाएगा: यदि सबसे महत्वपूर्ण बिंदु शुरुआत में है, तो यह संपादन में खो जाएगा नहीं।
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सबूत प्रदान करें इस मुद्दे पर अपनी स्थिति बताते हुए, तथ्यों के साथ इसका समर्थन करें पत्र प्रकाशित करने के लिए, आपको यह दिखाना होगा कि आपने इसे तैयार करने में समय और प्रयास का निवेश किया है। हालांकि पर्याप्त जगह नहीं है, कुछ महत्वपूर्ण तथ्यों में अंतर हो सकता है। प्रमाण प्रदान करने के अच्छे तरीके शामिल हैं:
- समुदाय में हाल की घटनाओं का उपयोग करें
- डेटा, सांख्यिकी या खोज परिणामों का उपयोग करें
- अपनी स्थिति को पूरा करने वाली व्यक्तिगत इवेंट साझा करें
- वर्तमान राजनीतिक घटनाओं पर झुकना
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एक व्यक्तिगत उदाहरण दें चर्चा के लिए प्रासंगिकता देने के लिए व्यक्तिगत कहानी का उपयोग करें। पाठक पहचानते हैं कि जब कोई व्यक्ति निजी कहानी साझा करता है तो प्रभाव वाले समाचारों पर एक व्यक्ति की खबर होती है।
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कहें कि क्या कहा जाना चाहिए। अपने दृष्टिकोण को समर्थन में उपलब्ध सबूत बनाने के बाद, यह कह कर पत्र समाप्त करें कि समस्या को नियंत्रित करने के लिए क्या किया जा सकता है। कुछ मामलों में, बस समस्या पर ध्यान दो, लेकिन ऐसी चीजें हैं जो दूसरों की भागीदारी को जुटाने में आपकी सहायता कर सकती हैं
- सीधे पाठकों को उन कार्यों के लिए ले जा सकते हैं जो समुदाय के साथ अधिक शामिल हो सकते हैं।
- एक संगठन की वेबसाइट पर प्रत्यक्ष पाठक
- इस विषय पर अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए पाठकों को निर्देश दें।
- सीधे पाठकों को निर्देशित करें उन्हें कुछ करने के लिए कहें, या तो नगर परिषद, वोट, रीसायकल या स्वयंसेवा को फोन करें
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पत्र में नामों को नाम दें यदि पत्र का इरादा किसी विधायिका या किसी कंपनी को एक निश्चित तरीके से कार्य करने के लिए प्रभावित करना है, तो उन्हें नाम दें पेशेवरों के पास शायद कर्मचारी होते हैं जो समाचार पत्रों और वेबसाइटों में उल्लेख करते हैं। नामों के नाम पर, आपके पत्र के लक्ष्य को इसे पढ़ने की सबसे अधिक संभावना है
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बस से बाहर निकलें एक वाक्य के साथ अपने दृष्टिकोण को समाप्त करें ताकि पाठकों को वह संदेश याद हो जो आप पास करना चाहते हैं।
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अपने नाम और शहर के साथ पत्र बंद करें पाठ के अंत में, "ईमानदारी से," या "ग्रीटिंग्स," जैसे आपके नाम और आपके शहर के बाद सरल ग्रीटिंग शामिल करें यदि समाचार पत्र स्थानीय नहीं है, तो उस राज्य को भी शामिल करें जिसमें आप हैं।
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यदि आपका व्यावसायिक ज्ञान लेख के लिए प्रासंगिक है, तो नाम और स्थान के बीच की जानकारी शामिल करें कंपनी के नाम को शामिल करके, जिस पर आप पत्र पर काम करते हैं, आप निश्चय करते हैं कि आप कंपनी की तरफ से बोल रहे हैं। यदि आप एक व्यक्तिगत राय जारी कर रहे हैं, तो कंपनी का नाम छोड़ दें, लेकिन अपनी व्यावसायिक स्थिति का उल्लेख करें यदि यह प्रासंगिक है। निम्नलिखित उदाहरण संबद्धता का उपयोग करते हैं:
- डॉ। बरबारा सिल्वा
- साहित्यिक शिक्षक
- मानविकी विभाग
- साओ पाउलो विश्वविद्यालय
- चेतावनी शेयर सहेजें सहेजें