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एक विषय रखो यह कुछ भी स्मार्ट होने की ज़रूरत नहीं है - सरल और स्पष्ट होने के लिए पर्याप्त है, ताकि प्राप्तकर्ता को पता चलेगा कि यह कुछ सेकंड में क्या है। इस तरह के ईमेल के लिए कुछ विषय शीर्षक हैं:
- "आप कैसे हैं?" -
- "रिमाइंडर के बारे में ..." -
- "रिमाइंडर - [ट्रिप / इवेंट / इत्यादि] [ऐसे दिन] पर" -
- "स्टेकहोल्डर - [ट्रैवल / इवेंट / इत्यादि]"।
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याद दिलाना शामिल करना याद रखें कभी-कभी, विनम्र और मैत्रीपूर्ण होने की कोशिश करते समय, आप कुछ चीजें भूल जाते हैं - यहां तक कि अनुस्मारक भी! इस से बचने के लिए, पूरा होने और आपके संबंधों का उल्लेख होने के तुरंत बाद, ईमेल की शुरुआत में इसे रखें:
- "हाय, आप कैसे हैं?
हमने कुछ समय बाद कहा है मालकिन और बच्चे कैसे हैं? मेरा हर समय मुझे व्यस्त रखता है, लेकिन मैं जांचना चाहता हूं कि क्या आप ... "- - "हाय, दादी मैं थोड़ी देर के लिए आपके लिए लिखना चाहता हूं, लेकिन मैं हाल ही में बहुत व्यस्त हूं। मैं सिर्फ जानना चाहता था कि हमारा लंच अभी भी ऊपर है। "
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संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें ऐसा कहा जाता है कि बड़े वाक्यांशों को अधिक विनम्र लगता है। आम तौर पर, यह सच है। "चीजें अधिक कुछ यदि आप एक छोटे से अधिक तनावपूर्ण होगा" कहने के बजाय ", और अधिक प्रयास करते हैं" हालांकि कहने के लिए और अधिक विनम्र है, जब लंबे वाक्यों का उपयोग कर ईमेल लिखना, हो जाएगा यह समझना मुश्किल है कि मुख्य संदेश क्या है
- सरलीकृत संरचना का उपयोग करें जैसे कि: पूर्ति (शुरुआत) → आपका रिश्ते → अनुस्मारक → विदाई (अंत)
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अनावश्यक जानकारी निकालें हर वाक्य पढ़ें और स्वयं से पूछें: ताकि संदेश "सूखी" नहीं है, लेकिन क्या इस प्रोफाइल फिट नहीं करता है हटा दिया जाना चाहिए "यह आवश्यक है?" बेशक, कुछ वाक्यांश की जरूरत पड़ेगी।
- ऐडवर्ड्स (जैसे "बहुत", "काफी", "सचमुच", "बेहद" और "निश्चित रूप से") को अक्सर अधिक संक्षिप्तता के लिए निकाल दिया जा सकता है
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विदाई के साथ समाप्त करें कि, जैसा कि आप जानते हैं, इसका मतलब है "अलविदा कहने के लिए।" ईमेल में, हम "मेरी नमस्कार", "सौहार्द", "ईमानदारी" और "आभारी" का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, आपके हस्ताक्षर के बाद उपर्युक्त उदाहरण, सामान्य रूप से लग सकते हैं - अगर आप कुछ और अधिक व्यक्तिगत चाहते हैं, तो कोशिश करें:
- "आपका दोस्त" -
- "हग्स" -
- बाद में देखें
- एक महान दिन है
- "अब यह आपके लिए है" -
- "मैं आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता हूं।"