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एक दोस्ताना अनुस्मारक ईमेल कैसे लिखें

एक अनुस्मारक ईमेल लिखना मुश्किल है - संदेश देने की आवश्यकता है, लेकिन बिना उत्सुक या बहुत आग्रहपूर्ण प्रतीत होता है लेखन में एक अनुकूल स्वर होना चाहिए (मामूली अभिव्यक्ति के साथ) और ग्रीटिंग में शामिल होना चाहिए जो कुछ भी गलत है, उसे सुनिश्चित करने के लिए संदेश स्पष्ट और प्रूफ्रेड करने के लिए कहा जाने की जरूरत है (आपको पेशेवर भी ध्वनि की आवश्यकता है)।

चरणों

भाग 1
एक अनुकूल स्वर बनाना

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प्राप्तकर्ता को नमस्कार करें एक व्यावसायिक स्थिति होने के नाते, "प्रिय [इतना-और-तो]" डालें - परन्तु ध्यान रखें कि हाल में व्यक्तिगत ईमेल अधिक सामान्य हो गए हैं। मित्रतापूर्ण ध्वनि के लिए यहां कुछ शुभकामनाएं हैं:
  • "हैलो, [तो-और-तो]" -
  • "हाय [तो-और-तो], ठीक है?" -
  • "कब तक!" -
  • "ओह!"।
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    आपके बीच के कनेक्शन को नाम दें अनुस्मारक को बस भेजकर, संदेश भारी लगेगा - अपने बीच संबंधों के संदर्भ को वाक्यांशों के माध्यम से बनाएं, जो आपकी दोस्ती या आपके द्वारा साझा किए गए अनुभवों को समझाते हैं, जैसे:
    • "कक्षाएं कैसे चल रही हैं?" -
    • "मेरे दोस्त, आप कैसे हैं?" -
    • "पिछले शनिवार को आपके साथ बहुत मज़ेदार था" -
    • "हमने कब तक बात नहीं की है? एक महीने? "-
    • "हमारा यह यात्रा बहुत मजेदार था! हमें खुराक को दोहराना होगा। "
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    हल्के भाव का प्रयोग करें यह विशेष रूप से अनुस्मारक के हिस्से में बहुत महत्वपूर्ण है - इस उबाऊ अवसर (विशेषकर यदि आप बात नहीं करते हैं) पर संपर्क करने के लिए एक छोटी माफी की पेशकश करना अच्छा होगा। कुछ सुझाव हैं:
    • "मुझे पता है कि यह कुछ समय पहले की बात है, लेकिन मैं आपको याद दिलाना चाहता था ..."
    • "बच्चा के साथ अब यह सब खत्म हो गया है मैं सिर्फ यह याद रखना चाहता था ... "-
    • "मुझे पता है कि तुम व्यस्त हो, और मैं तुम्हें परेशान नहीं करना चाहता, लेकिन मैं आपको याद दिलाने आया ..."।
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    विनम्र रहें एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक के साथ, शब्दों को ज़्यादा करना बहुत आसान है हमेशा ध्यान रखें कि प्राप्तकर्ता की अपनी ज़िंदगी का ध्यान रखना है। ईमेल में "कृपया", "धन्यवाद" और समानार्थी शामिल करें, और अन्य शिक्षित वाक्यांशों को भी शामिल करें:
    • "आपको परेशान करने के लिए क्षमा करें, लेकिन आपको यह जानना होगा कि ..." -
    • "यदि आप कर सकते हैं, तो जैसे ही आपके पास समय मिलता है, कृपया इस ईमेल का उत्तर दें" -
    • "आपके समय और प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद मैं बहुत आभारी हूँ "-
    • "मैं आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता हूं।"
  • भाग 2
    आवश्यक कवर करना

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    एक विषय रखो यह कुछ भी स्मार्ट होने की ज़रूरत नहीं है - सरल और स्पष्ट होने के लिए पर्याप्त है, ताकि प्राप्तकर्ता को पता चलेगा कि यह कुछ सेकंड में क्या है। इस तरह के ईमेल के लिए कुछ विषय शीर्षक हैं:
    • "आप कैसे हैं?" -
    • "रिमाइंडर के बारे में ..." -
    • "रिमाइंडर - [ट्रिप / इवेंट / इत्यादि] [ऐसे दिन] पर" -
    • "स्टेकहोल्डर - [ट्रैवल / इवेंट / इत्यादि]"।
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    याद दिलाना शामिल करना याद रखें कभी-कभी, विनम्र और मैत्रीपूर्ण होने की कोशिश करते समय, आप कुछ चीजें भूल जाते हैं - यहां तक ​​कि अनुस्मारक भी! इस से बचने के लिए, पूरा होने और आपके संबंधों का उल्लेख होने के तुरंत बाद, ईमेल की शुरुआत में इसे रखें:
    • "हाय, आप कैसे हैं?
      हमने कुछ समय बाद कहा है मालकिन और बच्चे कैसे हैं? मेरा हर समय मुझे व्यस्त रखता है, लेकिन मैं जांचना चाहता हूं कि क्या आप ... "-
    • "हाय, दादी मैं थोड़ी देर के लिए आपके लिए लिखना चाहता हूं, लेकिन मैं हाल ही में बहुत व्यस्त हूं। मैं सिर्फ जानना चाहता था कि हमारा लंच अभी भी ऊपर है। "



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    संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें ऐसा कहा जाता है कि बड़े वाक्यांशों को अधिक विनम्र लगता है। आम तौर पर, यह सच है। "चीजें अधिक कुछ यदि आप एक छोटे से अधिक तनावपूर्ण होगा" कहने के बजाय ", और अधिक प्रयास करते हैं" हालांकि कहने के लिए और अधिक विनम्र है, जब लंबे वाक्यों का उपयोग कर ईमेल लिखना, हो जाएगा यह समझना मुश्किल है कि मुख्य संदेश क्या है
    • सरलीकृत संरचना का उपयोग करें जैसे कि: पूर्ति (शुरुआत) → आपका रिश्ते → अनुस्मारक → विदाई (अंत)
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    अनावश्यक जानकारी निकालें हर वाक्य पढ़ें और स्वयं से पूछें: ताकि संदेश "सूखी" नहीं है, लेकिन क्या इस प्रोफाइल फिट नहीं करता है हटा दिया जाना चाहिए "यह आवश्यक है?" बेशक, कुछ वाक्यांश की जरूरत पड़ेगी।
    • ऐडवर्ड्स (जैसे "बहुत", "काफी", "सचमुच", "बेहद" और "निश्चित रूप से") को अक्सर अधिक संक्षिप्तता के लिए निकाल दिया जा सकता है
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    विदाई के साथ समाप्त करें कि, जैसा कि आप जानते हैं, इसका मतलब है "अलविदा कहने के लिए।" ईमेल में, हम "मेरी नमस्कार", "सौहार्द", "ईमानदारी" और "आभारी" का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, आपके हस्ताक्षर के बाद उपर्युक्त उदाहरण, सामान्य रूप से लग सकते हैं - अगर आप कुछ और अधिक व्यक्तिगत चाहते हैं, तो कोशिश करें:
    • "आपका दोस्त" -
    • "हग्स" -
    • बाद में देखें
    • एक महान दिन है
    • "अब यह आपके लिए है" -
    • "मैं आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करता हूं।"
  • भाग 3
    त्रुटि रहित ईमेल सुनिश्चित करना

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    इसे देखें यहां तक ​​कि एक त्वरित आँख-पॉप कुछ सरल गलतियों को दिखाया गया होगा जो हो सकता है। लेखन समाप्त करने के बाद, संदेश की वर्तनी की समीक्षा करें।
    • कई ई-मेल प्रोग्राम में एक अंतर्निहित व्याकरण परीक्षक है। गुणवत्ता सर्वर पर निर्भर करती है - कुछ मामलों में, वे बहुत अच्छे नहीं होंगे।
    • विषय, ग्रीटिंग और विदाई पर विशेष ध्यान दें। संदेश के शरीर को संपादित करना आसान है, जब तक कि यह बहुत अच्छी तरह से लिखा न हो और सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में गलती कर ले।
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    पढ़ें जो आपने ज़ोर से लिखा है अगर ईमेल महत्वपूर्ण है, या आप इसे बहुत दोस्ताना और विनम्र दिखना चाहते हैं, तो इसे जोर से पढ़ें और देखें कि उसकी वांछित टोन है - यदि हां, तो उसे भेजें
    • जो भी अजीब लग रहा है उसे संपादित करें अपने फैसले का पालन करें, क्योंकि हर व्यक्ति के पास भाषण की शैली है
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    किसी और को पढ़ने के लिए पूछें महत्वपूर्ण संचार (जैसे व्यापारिक दुनिया में) के लिए, इसे भेजने से पहले अनुस्मारक को पढ़ना किसी और व्यक्ति के लिए अच्छा होगा। यदि आपने संक्षेप में लिखा है, तो यह प्रक्रिया बहुत अधिक समय नहीं लेनी चाहिए और यहां तक ​​कि कुछ मामूली त्रुटियों का पता लगा सकता है।
    • मैसेजिंग सेवाओं पर एक नज़र डालें, जैसे कि सोशल नेटवर्क, और एक मित्र से पूछें जो ऑनलाइन है: "हाय, क्या आप एक छोटी सी ईमेल पढ़ सकते हैं और देख सकते हैं कि यह ठीक है? यह बहुत कम है। "
    • मित्र को कृतज्ञता व्यक्त करना याद रखें जो इससे सहमत है यह एक छोटी सी बात है, लेकिन वह आपसे एक एहसान कर रहा है
  • सूत्रों और कोटेशन

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