1
पता करें कि आपके पैनल चर्चा का उद्देश्य और उद्देश्य क्या है इस बात की स्थापना करें कि आप चर्चा के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं और सामान्य प्रश्नों का उत्तर दिया जाएगा। एक संगठित तरीके से चर्चा करने के लिए एक या दो प्रमुख विषयों पर ध्यान केंद्रित करें।
2
पैनल में भाग लेने के लिए विशेषज्ञों को आमंत्रित करें। उन लोगों को कॉल करने के लिए मत भूलें जिन्हें वे किस बारे में बात कर रहे हैं!
- पर्याप्त ज्ञान वाले लोगों, शिक्षित विशेषज्ञों को संबोधित मुद्दों पर या आपके पैनल चर्चा के विषय में शामिल व्यक्तियों को चुनें पैनल में भाग लेने के लिए स्थानीय समन्वयक और सामुदायिक सदस्यों को आमंत्रित करें, अगर इसमें आपके समुदाय में परियोजनाएं शामिल हों प्रस्तुति के दौरान मेहमानों के लिए एक प्रभावशाली अकादमिक पृष्ठभूमि या चर्चा के अच्छे योगदान देने के लिए अनुभव के वर्षों के पास नहीं होना चाहिए।
- अतिथियों को कम से कम 3 सप्ताह पहले कॉल करें ताकि वे तैयार हो सकें।
3
किसी को मॉडरेटर बनाने के लिए आमंत्रित करें और आमंत्रित करें- एक मध्यस्थ चुनें, जिस पर पैनल में चर्चा की जा रही विषय के साथ कोई रुचि नहीं है।
- एक मॉडरेटर चुनें जो वार्तालाप का प्रवाह बढ़ाएगा और पैनल की चर्चाओं के नियमों और मानकों का पालन करेगा और जो इस आयोजन के लिए समारोहों के एक मास्टर के रूप में कार्य कर सकते हैं। # चर्चा बोर्ड के नियमों को निर्धारित करें।
- खुले चर्चा पैरामीटर सेट करें, यदि आप चाहते हैं कि आपका पैनल काम करे। पैनल चर्चाओं में खुली चर्चा आम तौर पर एक प्रश्न के साथ शुरू होती है और मेहमानों के बीच की बातचीत बहती ही होती है, अपनी टिप्पणियों के आधार पर। मापदंडों को आमतौर पर प्रत्येक प्रश्न के लिए एक समय सीमा शामिल करना होगा।
- चर्चा के तरीकों के लिए समय सीमा निर्धारित करें अक्सर, प्रत्येक अतिथि के पास प्रत्येक मध्यस्थ के प्रश्न का जवाब देने के लिए कुछ समय होगा। मेहमानों के बीच चर्चा इस प्रकार के प्रारूप में नहीं होती है।
- निर्धारित करें कि दर्शकों के प्रश्नों को कैसे पूछा जाएगा। कुछ प्रारूपों में चर्चा बोर्ड के दौरान प्रश्नों की अनुमति होती है। दूसरों, मॉडरेटर के नेतृत्व में अतिथि के बीच चर्चा के बाद दर्शकों के लिए प्रश्न खोलें, समाप्त हो गया है।
- अतिथि वक्ताओं के लिए पैनल चर्चा के नियम वितरित करें।
4
मेहमानों के लिए सवाल लिखें प्रश्न खोले जाने चाहिए ताकि जवाब "हां" या "नहीं" न हो। यदि आपको आवश्यकता है तो कुछ अतिरिक्त प्रश्न बनाएं, यदि चर्चा में अपेक्षा से अधिक तेजी से हो।
5
पैनल को रिकॉर्ड करने का प्रयास करें डिजिटल प्रारूप में वार्तालाप और आप जिस संवाद की बात कर रहे हैं, उसे रिकॉर्ड करें, इसे प्रारूप में समायोजित किए बिना इंटरनेट पर रखा जा सकता है और इसे अन्य लोगों के लिए उपलब्ध कराएं जो विषय में रुचि रखते हैं।
6
चर्चा बोर्ड की शुरुआत में मेहमानों का परिचय मॉडरेटर का परिचय दें और उसे इस चर्चा के उद्देश्य के दर्शकों को सूचित करना चाहिए और चर्चा के नियमों और प्रारूपों का संक्षिप्त सारांश तैयार करना चाहिए। सवाल शुरू करने से पहले मध्यस्थ को मेहमानों का एक संक्षिप्त जीवन-रेखाचित्र प्रस्तुत करना चाहिए।
7
नियोजित नियमों के अनुसरण में चर्चा के रूप में चर्चा करें। मॉडरेटर को सवाल पूछना चाहिए और योजनाबद्ध तरीके से चर्चा करना चाहिए।
8
सारांश के साथ चर्चा समाप्त करें और कुछ अंतिम विचार करें। मॉडरेटर को दर्शकों और मेहमानों का धन्यवाद करना चाहिए और उचित जानकारी दें, अगर अन्य गतिविधियां या अनुसरण करने के लिए इवेंट हैं
9
धन्यवाद! भागीदारी के लिए मेहमानों और मॉडरेटर को धन्यवाद-कार्ड भेजें