IhsAdke.com

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में प्रथम और अंतिम नाम को विशिष्ट क्षेत्रों में विभाजित कैसे करें I

यदि आप स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते हैं और एक ही सेल में नाम और उपनाम वाले स्प्रैडशीट का सामना करते हैं, तो आप जानते हैं कि आप इसे अंतिम नाम से नहीं क्रमबद्ध कर सकते हैं। फ़ील्ड द्वारा संयुक्त नाम और उपनाम के साथ क्रमबद्ध नहीं किया जाता है। इन मामलों में आपको वर्गीकरण से पहले पहले और अंतिम नाम अलग करना होगा।

चरणों

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम शीर्षक वाले चित्र चरण 1
1
आपके पास इस स्प्रैडशीट की पहली और आखिरी नाम है, जैसा कि इस उदाहरण में है
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम शीर्षक वाली तस्वीर चरण 2
    2
    इस उदाहरण में, आप कर्सर को "बी" कॉलम के ऊपर रखेंगे, जब तक नीचे तीर नहीं दिखाई देगी, और यहां दिखाए अनुसार बाईं माउस बटन पर क्लिक करके पूरे कॉलम का चयन करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम शीर्षक वाली तस्वीर चरण 3
    3
    उसके बाद, आप "डेटा" टैब और "टेक्स्ट टू कॉलम" बटन का चयन करें। ध्यान दें कि कॉलम में कनवर्ट होने के बाद आपके पास कई रिक्त स्तंभ होंगे। यदि आवश्यक हो, तो स्तंभ को चिह्नित करें और दो या तीन नए कॉलम डालें। अन्यथा, रूपांतरण लगातार कॉलम में डेटा को अधिलेखित कर देगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम शीर्षक वाली तस्वीर चरण 4
    4
    "पाठ के लिए कॉलम" विज़ार्ड की पहली विंडो में, आप DELIMITED चुनेंगे।
    • यदि आप सेगमेंट अलग करने के लिए केवल निश्चित चौड़ाई चुनते हैं तो सभी समान चौड़ाई (फोन नंबरों से क्षेत्र कोड को अलग करने के लिए) हैं



  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम शीर्षक वाली तस्वीर चरण 5
    5
    दूसरी विज़ार्ड विंडो में, आप सीमांकक का चयन करेंगे, अर्थात, वांछित वस्तुओं को अलग-अलग स्तंभों में कैसे अलग किया जाएगा। हमारे मामले में, यह बस एक स्थान है, इसलिए हम अंतरिक्ष का चयन करते हैं आप "एकल के रूप में लगातार सीमांकक का इलाज" की जांच भी कर सकते हैं।
    • यदि आपके पास कॉमा (ब्राउन, जेम्स जैसे) से अलग किए गए नाम होते हैं, तो आप अल्पविराम को एक सीमांकक के रूप में इस्तेमाल करेंगे।

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम शीर्षक वाली तस्वीर चरण 6
    6
    तीसरे विज़ार्ड विंडो में, सामान्य स्वरूपण चुनें और बाकी सब कुछ छोड़ें जैसा कि यह है जारी रखने के लिए "समाप्त" बटन दबाएं
    • यह क्षेत्र केवल तभी परिवर्तित होगा यदि आप संख्याओं या तिथियों के साथ काम कर रहे हैं।

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम शीर्षक वाले चित्र चरण 7
    7
    अपने काम की समीक्षा करें अब, स्प्रैडशीट आंकड़े के रूप में दिखनी चाहिए।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग फ़ील्ड में अलग-अलग नाम और अंतिम नाम वाले चित्र का शीर्षक चरण 8
    8
    यदि आप चाहें, तो पहले और अंतिम नाम के शीर्षकों को बदल सकते हैं, और अंतिम नाम के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि वर्कशीट अपडेटेड हेडर के साथ कैसे दिखाई देगी और आखिरी नाम के आधार पर वर्णानुक्रमिक रूप से सॉर्ट किया जाएगा।
  • युक्तियाँ

    • आपको नवीनतम संस्करण की आवश्यकता नहीं है, वर्णित कार्य एक्सेल 2003 में भी किया जा सकता है।

    चेतावनी

    • इस ऑपरेशन का प्रयास करने से पहले हमेशा अपनी स्प्रैडशीट की प्रतिलिपि बनाएँ और मूल के बजाय प्रतिलिपि पर काम करें!
    • आप जो कॉलम संपादित कर रहे हैं उसके दावे में कुछ और स्तंभ डालें, अन्यथा यह आपके द्वारा भरे गए किसी भी कॉलम को अधिलेखित कर देगा!
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 IhsAdke.com