एक मौन नीलामी कैसे व्यवस्थित करें

सभी लेखों की एक सूची बनाएं, जहां वे खरीदे गए थे और वे कितना मूल्यवान हैं यदि आप अगले साल दूसरी नीलामी करने की योजना बना रहे हैं, तो यह अच्छा है कि वही लोग एक ही स्थान पर खरीद लेंगे। लेखों की सूची में खरीदार जानकारी (फोन, राशि का भुगतान) के लिए जगह शामिल करें इस तरह, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि वे आपकी खरीदारियां प्राप्त करते हैं और पता लगाते हैं कि पैसा कब एकत्र किया गया है।

• कॉगोइट सूची बनाने के लिए एक कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। एक और स्वयंसेवक जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए स्वयंसेवक हो सकता है। यदि ऐसा होता है, तो दाता के नाम, पता और फ़ोन नंबर के लिए कॉलम बनाएं, और आलेख की संख्या, विवरण और मूल्य।

संख्या प्रत्येक आलेख स्टेशनर पर उपलब्ध सामान्य सफेद चिपकने वाला लेबल का उपयोग करें यदि आपके पास बहुत सारे लेख हैं और कुछ समान हैं, तो उनका पालन करना बहुत आसान है। सूची में आइटम के बगल में एक ही लेबल नंबर रखो।

बोली पत्रक मुद्रित करें नाम टाइप करें, एक संक्षिप्त विवरण, और लेख के मूल्य। न्यूनतम बोली (आमतौर पर बाजार मूल्य का 20%) और न्यूनतम बोली वृद्धि शामिल करें। (न्यूनतम वृद्धि पर सरल नियम: आर $ 50,00 तक के लेखों के लिए आर $ 1.00, आर $ 50,00 से आर $ 100,00 और R $ 100.00 से ऊपर के लेखों के लिए R $ 5.00 के लेखों के लिए आर $ 2,00 ।) सुनिश्चित करें कि खरीदार के नाम और फ़ोन नंबर के लिए जगह है, और प्रस्तावित मूल्य के लिए। यदि आप चाहें, तो प्रत्येक बोली पत्र पर "अभी खरीदें" मूल्य डालें, जब किसी को नीलामी समाप्त होने से पहले छोड़ना पड़ता है।

उन सामग्रियों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको लगता है कि आपको खरीदारी करने की आवश्यकता होगी और जायेंगे। (नीचे "आवश्यक सामग्री" देखें।)

• अच्छे व्यापार नीति के साथ एक दुकान में सामग्री खरीदने की कोशिश करें अगर स्टोर को बिक्री करने के लिए एक पंजीकरण की आवश्यकता होती है, तो उसे ध्यान में रखें जब किसी को आखिरी मिनट खरीदने के लिए भेजना। और सुनिश्चित करें कि उस व्यक्ति के पास सेल फोन है और इस घटना में महत्वपूर्ण व्यक्ति के पास संख्या है। एक बार जब व्यक्ति खरीद के लिए बाहर निकल चुका है, तो आपको कुछ आइटम याद रखना होगा जो सूची में नहीं है।
• टोकन सुरक्षित करने के लिए कई कलम, छिपाने वाला, अतिरिक्त बोली कार्ड और क्रेप टेप खरीदें। आप नहीं चाहते कि लोगों को यह लिखने के लिए इंतजार करना होगा कि वे आपको कितना पैसा देंगे।

भर्ती स्वयंसेवकों संपर्कों की एक सूची, खासकर ईमेल, बहुत उपयोगी है आपको इसकी आवश्यकता होगी: संगठन में सहायता करने के लिए स्वयंसेवक - सहमत समय पर तालिकाओं को बंद करने और बोली और कम से कम उठाने के लिए मॉनिटर करने पर नज़र रखता है - बोली कार्डों को व्यवस्थित करने के लिए एक "खजाना" (मुख्यतः उन लोगों से जो कई लेख खरीदे गए हैं) और जीतने वाली बोली से पैसा इकट्ठा- और एक सफाई दल।

• "आधिकारिक" होने के लिए स्वयंसेवकों का चयन करें उन्हें मूक नीलामी के नियमों को जानने की जरूरत होगी और पता होगा कि उनके पास कोई सवाल है तो कौन पूछ सकता है। घटना के दौरान, वे कुछ - टोपी, बनियान, जैकेट या एक ट्रैक पहनेंगे - जो उन्हें अधिकारियों के रूप में उजागर करेंगे।

संगठन शुरू करो- पहले दिन आपको समय की आवश्यकता है, न केवल इस स्थल को व्यवस्थित करने के लिए बल्कि संभावित गलतियों से निपटने के लिए। यदि आप कर सकते हैं, तो घटना से पहले एक या दो दिन पहले सब कुछ संगठित करें ताकि आप तनाव न करें। किसी को बाहर जाने और आखिरी बार भूल गए आइटम खरीदने के लिए अलग करें।

सभी लेख और बोली कार्ड दिखाएं ताकि लोग देख सकें। यदि आपके पास बहुत सारे लेख हैं, तो आपको रचनात्मकता पर अपील करने की आवश्यकता हो सकती है उदाहरण के लिए, कुछ आइटम्स बेहतर हो दीवारों पर लगाई गयीं या easels पर प्रदर्शित कर सकते हैं। चिंता न करें कि बोली कार्ड बिल्कुल लेख के किनारे पर नहीं हैं। सिर्फ यकीन है कि वे करीबी हैं यह संख्या क्या है (प्रत्येक आइटम नंबर प्लग के बराबर के साथ एक लेबल होना आवश्यक है।) आइटम है कि मुक्त और कहा कि जरूरत के लिए प्रमाण पत्र के लिए चिप्स बनाने का कार्य सौंपा एक स्वयंसेवक छोड़ दें। (प्रमाण पत्र दे कि उन्हें नहीं है की एक सेवा के रूप में लेख हैं। तुम भी उपहार कार्ड है कि पढ़ने के लिए बहुत जटिल हैं के लिए प्रमाण पत्र बना सकते हैं।)

क्रेप टेप के साथ प्लग सुरक्षित करें वे फटने या हवा से संचालित हो सकते हैं