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जानें कि पत्र कैसे प्रारूपित करें यदि आप एक औपचारिक पत्र चाहते हैं, तो पारंपरिक स्वरूपण का पालन करें। कई प्रारूप हैं, लेकिन इस विकल्प का प्रयास करें:
- पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में तिथि रखें, आपके मित्र के नाम के बाद और पृष्ठ के बाएं हाथ वाले कोने में दिए गए कुछ पंक्तियों का पता लगाएं। ग्रीटिंग और पाठ निकालने के लिए कुछ पंक्तियां छोड़ें
- जब पत्र समाप्त हो गया, उसे बंद ( "अपने प्रिय हैं," "प्यार के साथ", "हग्स", आदि) पेज के बाएं कोने में, नीचे दिए गए हस्तलिखित हस्ताक्षर किया गया।
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एक स्केच लिखें यदि आप महंगे स्टेशनरी का उपयोग करने जा रहे हैं, तो पत्र के अंतिम पेपर में गलतियों से बचने के लिए कंप्यूटर पर या कागज के शीट पर पहले से अक्षर को स्केच करें। किसी को भी तरल पेंसिलर ब्रांड पसंद नहीं है, है ना?
- जब आप संतुष्ट हो जाते हैं, तो अंतिम स्टेशनरी को पत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
- स्केच आपको आपकी ज़रूरत वाले कागज़ात की जानकारी प्राप्त करने में भी मदद करेगी, ताकि आप रास्ते में पत्तियों से बाहर न जाए।
- यदि आप एक आम शासक शीट पर पत्र लिखने जा रहे हैं, तो ड्राफ्ट इतना आवश्यक नहीं है फिर भी, यह एक अच्छा कार्ड बनाने के लिए उपयोगी है।
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पत्र पूरा करने के कुछ घंटों के लिए रोकें। यह बहुत महत्वपूर्ण है यदि आप किसी मित्र के साथ लड़ाई को हल करने के लिए लिख रहे हैं। तो आप शांत हो जाएंगे और कुछ भी नहीं लिखेंगे जिसे आप बाद में अफसोस करेंगे।
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पत्र की समीक्षा करें ब्रेक के बाद, एक नई जोड़ी की आंखों के साथ काम फिर से शुरू करें और व्याकरण या वर्तनी की गलतियों की जांच करें। यदि समय समाप्त हो रहा है, तो वर्ड प्रोसेसर में अक्षर टाइप करें और कंप्यूटर पर वर्तनी की जांच करें।
- यह भी जांच लें कि लिखा गया सब कुछ समझ में आता है। याद रखें कि लिखित रूप से आवाज़ की आवाज़ व्यक्त करना कठिन है और यह देखने के लिए सावधान रहना चाहिए कि आपने जो कुछ लिखा है वह स्पष्ट है।
- वर्तनी जांच कार्यक्रम बहुत सटीक नहीं हैं, लेकिन जब आपके पास पर्याप्त समय नहीं है तो वे पर्याप्त हैं
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अंतिम पत्र लिखें एक बार जब आप सब कुछ तय कर लेंगे जिसे आप लिखना चाहते हैं और जांच लें कि कोई त्रुटि नहीं है, तो पत्र को साफ करें गलतियों के बिना मसौदा को कॉपी करना आसान बनाएं
- अब ठाठ स्टेशनरी को लेने का समय है और इसका इस्तेमाल करने के लिए!
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पत्र को सजाने (वैकल्पिक) यदि आपके पास रचनात्मकता और समय है, तो कुछ डिज़ाइन और स्टिकर पत्र में अधिक निजी स्पर्श जोड़ सकते हैं।