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अपने न्यूज़लेटर का उद्देश्य सेट करें क्या आप यह मस्ती के लिए ही कर रहे हैं? पैसा बनाने के लिए? अपनी साइट पर नए आगंतुकों को आकर्षित करने के लिए? अपने उत्पादों और सेवाओं का विज्ञापन करने के लिए? शिक्षित करने के लिए? सूचित करने के लिए? न्यूज़लेटर का उद्देश्य प्रभावित होगा कि यह कैसे लिखा और वितरित किया जाता है।
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उस सामग्री की पहचान करें जिसका आप प्रिंट करना चाहते हैं। आप किस विषय को कवर कर रहे हैं और आपका कवरेज कैसे बनाया जाएगा? जैसे-जैसे न्यूज़लेटर्स कई रूपों में आते हैं, वहां कई तरह के विषय हैं, जिन्हें आप कवर कर सकते हैं। ऑनलाइन न्यूज़लेटर्स ऑनलाइन समुदायों या समूहों में अच्छी तरह से काम कर सकते हैं, और मुद्रित एक कंपनी, शहर या स्कूल में काम कर सकते हैं
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लक्ष्य दर्शकों को पहचानें वे कौन हैं और वे क्या जानना चाहते हैं? न्यूजलेटर उनकी सेवा कैसे करेगा? यदि आप किशोरों के लिए लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी लेखन शैली उचित है यदि आप किसी कंपनी के लिए लिख रहे हैं, वैसे ही, सुनिश्चित करें कि आपकी शैली पेशेवर और कार्य वातावरण के लिए लागू है।
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अपने उत्पादन कार्यक्रम निर्धारित करें आपको यह जानने की आवश्यकता है कि सामग्री लिखने और संपादित करने में कितना समय लगेगा, और इसे न्यूज़लेटर में सेट करना होगा
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निर्धारित करें कि आपको कितने लोग आरंभ करने की आवश्यकता है सबसे पहले, आपको शायद आपकी मदद करने के लिए कई लोग नहीं होंगे और आज के तकनीकी रूप से उन्नत दुनिया में, आप संभवत: अधिकांश कामों से खुद को अकेले संभालेंगे। अगर आपके उत्पादन कार्यक्रम (पिछले चरण से) हर दो हफ्तों से अधिक बार अधिक होता है, तो आपको शायद आपकी मदद करने के लिए कम से कम 2-3 लोगों की आवश्यकता होगी
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निर्धारित करें कि आपका न्यूजलेटर कैसे प्रकाशित होगा। यदि यह ऑनलाइन है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास सामग्री पोस्ट करने के लिए एक ईमेल सूची या एक वेबसाइट है। यदि यह मुद्रित किया गया है, तो निर्धारित करें कि आप न्यूज़लेटर को मेल करें या उसे किसी सार्वजनिक स्थान पर रखें। प्रिंट संस्करण को प्रिंटर की भी आवश्यकता होती है, चाहे वह पेशेवर हो या न हो।
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काम शुरू हो जाओ पेपर से अपना न्यूज़लेटर प्राप्त करने की कुंजी इसे प्रकाशित करना है चाहे ऑनलाइन या मुद्रित हो, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने उत्पादन कार्यक्रम को रखें। यदि आप पाते हैं कि आपके पास पर्याप्त सामग्री और कार्यबल हैं तो अधिक बार प्रकाशित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पाठकों ने बदलाव को सामने समझा।