Excel में एक ऑटो-नंबर कैसे जोड़ें

एक्सेल में एक वर्कशीट के कॉलम में स्वचालित रूप से नंबर जोड़ने के दो अलग-अलग तरीके हैं। वर्कशीट की पंक्तियों की स्वचालित रूप से संख्या का सबसे विश्वसनीय तरीका है पंक्ति

सामग्री

चरणों

विधि 1गतिशील रूप से क्रमांकित पंक्तियां
विधि 2निरंतर संख्या वाले स्तंभ को भरना

युक्तियाँ
चेतावनी
सूत्रों और कोटेशन

. यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक बार पंक्ति जोड़ या हटाई जाने पर हर बार कोशिकाएं सही संख्या प्रदर्शित करती हैं। एक अन्य विकल्प (जो सूत्र की आवश्यकता नहीं है) "भरें" सुविधा का उपयोग करना है - यह आसान है, लेकिन पंक्तियों को हटाने से संख्यात्मक श्रेणी के बीच का अंतर हो सकता है। गतिशील रूप से संख्या रेखाएं या एक निरंतर पैटर्न के साथ भरण स्तंभों को जानें।

चरणों

विधि 1
गतिशील रूप से क्रमांकित पंक्तियां

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 1

प्रथम सेल पर क्लिक करें जहां आप संख्याओं के अनुक्रम को प्रारंभ करना चाहते हैं। यह विधि बताती है कि कॉलम में प्रत्येक कक्ष को उसकी संगत पंक्ति संख्या को कैसे प्रदर्शित किया जाए। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप वर्कशीट में बार-बार जोड़ते हैं और हटाते हैं।

लगातार संख्याओं (या अन्य डेटा, जैसे सप्ताह के दिन) के साथ एक बेसलाइन बनाने के लिए, विधि 2 देखें

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 2

इसमें टाइप करें = ROW (ए 1) सेल में (यदि आप कक्ष A1 चुनते हैं) अन्यथा, वांछित सेल के साथ "ए 1" की जगह

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल बी 5 में लिख रहे हैं, तो टाइप करें = ROW (बी 5).

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 3

कुंजी दबाएं ⌅ दर्ज करें. सेल अब अपनी पंक्ति संख्या प्रदर्शित करेगा। यदि आपने टाइप किया है = ROW (ए 1), यह संख्या प्रदर्शित करेगा 1. यदि आपने टाइप किया है = ROW (बी 5), यह संख्या प्रदर्शित करेगा 5.

संख्या के साथ शुरू करने के लिए 1 चाहे पंक्ति की परवाह किए बिना, मौजूदा सेल के ऊपर पंक्तियों की संख्या की गणना करें और इसे सूत्र से घटाएं।
उदाहरण के लिए, यदि आपने प्रवेश किया है = ROW (बी 5) और आप चाहते हैं कि सेल नंबर एक को प्रदर्शित करने के लिए, सूत्र को संपादित करें = आरओओ (बी 5) -4, क्योंकि बी 1 सेल B5 से ऊपर चार पंक्तियां हैं

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 4

श्रृंखला में पहले नंबर वाले सेल का चयन करें।

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 5

अपने माउस को चयनित सेल के निचले दाएं कोने में बॉक्स पर रखें। इस बॉक्स को "भरण संभाल" कहा जाता है जब माउस कर्सर सीधे उस पर होता है, तो उसे क्रॉसहेयर प्रतीक में बदल दिया जाएगा।

यदि आपको "फ़िल हैंडल" विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो "फ़ाइल"> "विकल्प"> "उन्नत" पर जाएं और "फ़्रेड हैंडल सक्षम करें और ड्रैग-एंड-ड्रॉप सेल" विकल्प को चेक करें।

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 6

श्रृंखला में अंतिम सेल को "भरण संभाल" खींचें। कॉलम कोशिकाओं अब पंक्तियों में संबंधित संख्या प्रदर्शित करेगा।

यदि आप इस श्रृंखला से एक पंक्ति हटाते हैं, तो क्रमांकित कक्षों को आपकी पंक्ति संख्या के आधार पर स्वचालित रूप से ठीक किया जाएगा।

विधि 2
निरंतर संख्या वाले स्तंभ को भरना

शीर्षक से चित्र Excel में Autonumber जोड़ें चरण 7

प्रथम सेल पर क्लिक करें जहां आप संख्याओं की श्रृंखला शुरू करना चाहते हैं यह विधि आपको बताएगा कि एक कॉलम की कोशिकाओं में निरंतर संख्याओं की श्रृंखला कैसे जोड़नी है।

जब आप इसका उपयोग करते हैं, तो यदि आप एक पंक्ति हटाते हैं, तो कॉलम को फिर से दर्ज करने के लिए अपने कदम दोहराने के लिए आवश्यक होगा यदि आपको लगता है कि आपको पंक्तियों को अक्सर संभालना होगा, तो विधि 1 देखें।

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 8

सेल में श्रृंखला की पहली संख्या दर्ज करें उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम में प्रविष्टियों की संख्या में जा रहे हैं, तो टाइप करें 1 उस सेल में

संख्या से शुरू करना आवश्यक नहीं है 1. श्रृंखला किसी भी संख्या से शुरू हो सकती है, और यहां तक कि पैटर्न का पालन भी कर सकती है (जैसे कि अजीब संख्या, पांच के गुणक, आदि)।
एक्सेल, अन्य "क्रमांकन" प्रकारों का भी समर्थन करता है, जिसमें दिनांक, मौसम और सप्ताह के दिनों शामिल हैं। सप्ताह के दिनों के साथ एक स्तंभ भरने के लिए, उदाहरण के लिए, पहले कक्ष में "सोमवार" टाइप करें।

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पैटर्न में अगले सेल पर क्लिक करें यह सेल वर्तमान में सक्रिय सेल के नीचे सीधे सेल होना चाहिए।

शीर्षक से चित्र Excel में Autonumber जोड़ें चरण 10

पैटर्न बनाने के लिए श्रृंखला में दूसरा नंबर दर्ज करें लगातार नंबर (1, 2, 3, आदि) के लिए, संख्या दर्ज करें 2.

यदि आप 10, 20, 30, 40, आदि जैसे अनुक्रम चाहते हैं, तो पहले दो कोशिकाओं को लगातार होना चाहिए 10 और 20.
यदि आप सप्ताह के दिनों का उपयोग कर रहे हैं, तो उस सेल में अगले दिन दर्ज करें।

शीर्षक से चित्र Excel में Autonumber जोड़ें चरण 11

दोनों कक्षों को चुनने के लिए माउस कर्सर को क्लिक करें और खींचें जब आप माउस बटन को छोड़ते हैं, तो दो कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाएगा।

शीर्षक से चित्र Excel में Autonumber जोड़ें चरण 12

हाइलाइट किए गए क्षेत्र के निचले दाएं कोने में बॉक्स पर अपना माउस रखें। इस बॉक्स को "भरण संभाल" कहा जाता है जब माउस कर्सर उस बॉक्स पर सीधे होता है, तो उसे क्रॉसहेयर प्रतीक में बदल दिया जाएगा।

यदि आपको "फ़िल हैंडल" विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो "फ़ाइल"> "विकल्प"> "उन्नत" पर जाएं और "फ़्रेड हैंडल सक्षम करें और ड्रैग-एंड-ड्रॉप सेल" विकल्प को चेक करें।

चित्र शीर्षक Excel में Autonumber जोड़ें चरण 13

श्रृंखला में अंतिम सेल पर "भरण संभाल" को क्लिक करके खींचें। माउस बटन को जारी करने के बाद, स्तंभ के कक्षों को पहले दो कोशिकाओं में स्थापित पैटर्न के अनुसार गिने जायेंगे।

युक्तियाँ

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के एक मुफ्त, ऑनलाइन संस्करण प्रदान करता है।
आप Google शीट में स्प्रैडशीट को खोल और संपादित भी कर सकते हैं

चेतावनी

हमेशा पुष्टि करें कि एक्सेल विकल्पों के "उन्नत" टैब में "अलर्ट से पहले सेलिट कोशिकाओं" विकल्प सक्षम है। इससे डेटा प्रविष्टि के दौरान त्रुटियों और फ़ार्मुलों या अन्य डेटा को फिर से बनाने की आवश्यकता को रोकने में मदद मिलती है।